Jeden zdroj pravdy pro každý dokument.

Dokumenty

Správa verzí, schvalovací workflow, automatická distribuce. Každý pracuje s aktuální verzí. Zastaralé kopie zmizí.

Postup: Vstupní kontrolaSchválenoNávrh

Č. dokladuDOC-0091

OdpovědnýS. Malá

TypPracovní instrukce

Verze2

1. Účel

Tento postup definuje požadavky na kontrolu všech vstupních surovin a komponentů před uvolněním do výroby.

2. Plán vzorkování

Použijte vzorkování AQL úroveň II dle ISO 2859-1. Kritické rozměry vyžadují 100% kontrolu u nových dodavatelů při prvních třech dodávkách.

3. Metody měření

Ověřte rozměry kalibrovaným CMM nebo digitálním posuvným měřítkem dle kontrolního plánu. Výsledky zaznamenejte do kontrolního protokolu se sledovatelností šarže.

4. Neshoda

Odmítnutý materiál musí být označen, umístěn do karantény v Zóně C4 a hlášen formou alertu kvality do 4 hodin od zjištění.

Schválení

SMS. Malá	Čeká
LHL. Horáková	Čeká

Informovaní zaměstnanci

Jméno	Stav
DHD. Havlíček	OdeslánoPřečteno
KVK. Veselá	OdeslánoPřečteno
MPM. Procházka	OdeslánoPřečteno
JNJ. Novák	OdeslánoPřečteno
RBR. Beneš	OdeslánoPřečteno

Tvorba

Schválení

Distribuce

Potvrzení

Špatný dokument, špatná verze

Operátor se řídil pracovním návodem přilepeným na stroji. Byl dvě revize starý. Při auditu se z různých míst vylouply tři různé verze. Nález se napsal sám: selhání správy dokumentů.

Teď vládne jedna verze

TeamGuru vytváří jeden řízený repozitář, kde má každý dokument historii verzí, schvalovací workflow a automatickou distribuci. Když se postup změní, nová verze je odeslána všem, kdo ji potřebují. Potvrzení přečtení ověří, že ji skutečně viděli.

Plná historie verzí

Vynucené schvalovací workflow

Automatická distribuce při aktualizaci

Potvrzení přečtení

Funguje nejlépe jako celek

Modul Dokumenty funguje samostatně, ale v kombinaci s ostatními moduly TeamGuru je ještě silnější.

Checklisty

Auditní checklisty odkazují na řízené dokumenty, takže auditoři vždy vidí aktuální schválenou verzi.

Matice dovedností

Změny postupů automaticky označí členy týmu, kteří potřebují přeškolení.

Standardizovaná práce vedoucích

Revize a schvalování dokumentů jsou sledovány jako položky ve standardizované práci vedoucích.

Alerty kvality

Kvalitativní problémy způsobené nesprávnými postupy jsou přímo napojeny na dokument k revizi.

Časté dotazy

Jaké typy souborů jsou podporovány? +

TeamGuru podporuje všechny běžné typy dokumentů: PDF, Word, Excel, obrázky a video. Dokumenty lze také vytvářet přímo v platformě pomocí integrovaného editoru.

Lze řídit, kdo vidí které dokumenty? +

Ano. Přístup k dokumentům je řízen rolemi, odděleními a týmy. Citlivé dokumenty lze omezit na konkrétní skupiny uživatelů.

Jak funguje schvalovací workflow? +

Definujete, kdo kontroluje a kdo schvaluje pro každý typ nebo kategorii dokumentu. Recenzenti obdrží upozornění, mohou přidávat komentáře a schválit nebo požadovat změny. Pouze schválené dokumenty jsou publikovány.

Lze migrovat stávající dokumenty z jiného systému? +

Ano. TeamGuru podporuje hromadný import ze souborových systémů, SharePointu a dalších systémů správy dokumentů. Historie verzí může být tam, kde je to možné, zachována.

Je k dispozici přístup offline? +

Dokumenty lze stáhnout pro prohlížení offline. Systém sleduje, která verze byla stažena, aby upozornil, když má uživatel zastaralou místní kopii.

Vyzkoušejte Dokumenty v praxi

Domluvte si demo a zjistěte, jak TeamGuru řeší Dokumenty pro týmy jako ten váš.