Jedno źródło prawdy dla każdego dokumentu.

Dokumenty

Kontrola wersji, przepływ zatwierdzania, automatyczna dystrybucja. Wszyscy pracują z bieżącą wersją. Nieaktualne kopie znikają.

Instrukcja pracy: Kontrola wejściowa Zatwierdzone Szkic

Nr dok.DOC-0091

OdpowiedzialnyS. Wiśniewski

TypInstrukcja pracy

Wersja2

1. Cel

Niniejsza procedura określa wymagania dotyczące kontroli wszystkich przychodzących surowców i komponentów przed zwolnieniem do produkcji.

2. Plan pobierania próbek

Stosować pobieranie próbek AQL Poziom II wg ISO 2859-1. Wymiary krytyczne wymagają kontroli 100 % dla nowych dostawców podczas pierwszych trzech dostaw.

3. Metody pomiarowe

Weryfikować wymiary za pomocą skalibrowanej CMM lub cyfrowych suwmiarek zgodnie z planem kontroli. Rejestrować wyniki w dzienniku kontroli z identyfikowalnością partii.

4. Niezgodność

Odrzucony materiał musi być oznaczony, poddany kwarantannie w Strefie C4 i zgłoszony przez Alert Jakości w ciągu 4 godzin od wykrycia.

Zatwierdzenie

SW S. Wiśniewski	Oczekuje
LK L. Kowalczyk	Oczekuje

Poinformowani pracownicy

Imię	Status
DZ D. Zając	Wysłane Przeczytane
KN K. Nowak	Wysłane Przeczytane
MP M. Pawlak	Wysłane Przeczytane
JG J. Grabowski	Wysłane Przeczytane
RN R. Nowak	Wysłane Przeczytane

Tworzenie

Zatwierdzenie

Dystrybucja

Potwierdzenie

Zaufały nam zespoły operacyjne na całym świecie

15 000+aktywnych użytkowników 59krajów 190 000+rozwiązanych problemów

Zły dokument, zła wersja

Operator wykonywał instrukcję pracy przyczepioną do maszyny. Miała dwie rewizje opóźnienia. Podczas audytu znaleziono trzy różne wersje z różnych miejsc. Niezgodność pisała się sama: awaria zarządzania dokumentami.

Teraz panuje jedna wersja

TeamGuru tworzy jedno kontrolowane repozytorium, gdzie każdy dokument ma historię wersji, przepływ zatwierdzania i automatyczną dystrybucję. Gdy procedura się zmienia, nowa wersja jest wysyłana do wszystkich, którzy jej potrzebują. Potwierdzenia zapoznania weryfikują, że naprawdę ją zobaczyli.

Pełna historia wersji

Obowiązkowy przepływ zatwierdzania

Automatyczna dystrybucja przy aktualizacji

Potwierdzenie zapoznania

Co zyskujesz

Kontrola wersji

Każda zmiana dokumentu jest wersjonowana. Widzisz kto zmienił co, kiedy i dlaczego. W razie potrzeby można wrócić do dowolnej poprzedniej wersji.

Przepływ zatwierdzania

Dokumenty przechodzą przez zdefiniowany cykl przeglądu i zatwierdzenia przed publikacją. Szkic, przegląd, zatwierdzenie, publikacja. Każdy etap ma wyznaczonych właścicieli.

Automatyczna dystrybucja

Przy aktualizacji dokumentu zainteresowani użytkownicy otrzymują automatyczne powiadomienie. Bez wysyłania załączników e-mailem ani zależności od tego czy ludzie sprawdzą folder udostępniony.

Śledzenie potwierdzeń zapoznania

Weryfikuj, że osoby, które muszą zobaczyć dokument, faktycznie go przeczytały. Przydatne dla zgodności, szkoleń i zmian procedur.

Wszystko do siebie pasuje.

Moduł Dokumenty działa samodzielnie. Połączony z resztą TeamGuru daje więcej, a każdy moduł poniżej jest częścią tej samej subskrypcji: jedna platforma, jedno logowanie, żadnych osobnych narzędzi do kupowania, integrowania i utrzymywania.

Ta strona

Dokumenty

Checklisty

Checklisty audytowe odnoszą się do kontrolowanych dokumentów, by audytorzy zawsze widzieli ostatnią zatwierdzoną wersję.

Matryca kompetencji

Zmiany procedur automatycznie oznaczają członków zespołu, którzy muszą zaktualizować swoje szkolenie.

Standard pracy lidera

Przegląd i zatwierdzanie dokumentów są śledzone jako elementy standardu pracy lidera.

Alerty jakości

Problemy jakości spowodowane błędnymi procedurami są bezpośrednio powiązane z dokumentem do przeglądu.

Najczęstsze pytania

Jakie typy plików są obsługiwane? +

TeamGuru obsługuje wszystkie popularne typy dokumentów: PDF, Word, Excel, obrazy i wideo. Dokumenty mogą być też tworzone bezpośrednio w platformie z wbudowanym edytorem.

Czy można kontrolować kto widzi które dokumenty? +

Tak. Dostęp do dokumentów jest kontrolowany przez role, działy i zespoły. Wrażliwe dokumenty mogą być ograniczone do konkretnych grup użytkowników.

Jak działa przepływ zatwierdzania? +

Definiujesz kto przegląda i zatwierdza każdy typ lub kategorię dokumentu. Recenzenci otrzymują powiadomienia, mogą dodawać komentarze i zatwierdzać lub wymagać zmian. Tylko zatwierdzone dokumenty są publikowane.

Czy można migrować istniejące dokumenty z innego systemu? +

Tak. TeamGuru obsługuje masowy import z systemów plików, SharePoint i innych systemów zarządzania dokumentami. Historia wersji może być zachowana jeśli to możliwe.

Czy dostęp offline jest dostępny? +

Dokumenty mogą być pobierane do przeglądania offline. System rejestruje która wersja została pobrana, by powiadamiać użytkownika gdy jego lokalna kopia jest nieaktualna.

Zobacz Dokumenty w praktyce

Zamów spersonalizowane demo i sprawdź, jak TeamGuru obsługuje Dokumenty dla zespołów takich jak Twój.