Jedno źródło prawdy dla każdego dokumentu.

Dokumenty

Kontrola wersji, przepływ zatwierdzania, automatyczna dystrybucja. Wszyscy pracują z bieżącą wersją. Nieaktualne kopie znikają.

Instrukcja pracy: Kontrola wejściowaZatwierdzoneSzkic

Nr dok.DOC-0091

OdpowiedzialnyS. Wiśniewski

TypInstrukcja pracy

Wersja2

1. Cel

Niniejsza procedura określa wymagania dotyczące kontroli wszystkich przychodzących surowców i komponentów przed zwolnieniem do produkcji.

2. Plan pobierania próbek

Stosować pobieranie próbek AQL Poziom II wg ISO 2859-1. Wymiary krytyczne wymagają kontroli 100 % dla nowych dostawców podczas pierwszych trzech dostaw.

3. Metody pomiarowe

Weryfikować wymiary za pomocą skalibrowanej CMM lub cyfrowych suwmiarek zgodnie z planem kontroli. Rejestrować wyniki w dzienniku kontroli z identyfikowalnością partii.

4. Niezgodność

Odrzucony materiał musi być oznaczony, poddany kwarantannie w Strefie C4 i zgłoszony przez Alert Jakości w ciągu 4 godzin od wykrycia.

Zatwierdzenie

SWS. Wiśniewski	Oczekuje
LKL. Kowalczyk	Oczekuje

Poinformowani pracownicy

Imię	Status
DZD. Zając	WysłanePrzeczytane
KNK. Nowak	WysłanePrzeczytane
MPM. Pawlak	WysłanePrzeczytane
JGJ. Grabowski	WysłanePrzeczytane
RNR. Nowak	WysłanePrzeczytane

Tworzenie

Zatwierdzenie

Dystrybucja

Potwierdzenie

Zły dokument, zła wersja

Operator wykonywał instrukcję pracy przyczepioną do maszyny. Miała dwie rewizje opóźnienia. Podczas audytu znaleziono trzy różne wersje z różnych miejsc. Niezgodność pisała się sama: awaria zarządzania dokumentami.

Teraz panuje jedna wersja

TeamGuru tworzy jedno kontrolowane repozytorium, gdzie każdy dokument ma historię wersji, przepływ zatwierdzania i automatyczną dystrybucję. Gdy procedura się zmienia, nowa wersja jest wysyłana do wszystkich, którzy jej potrzebują. Potwierdzenia zapoznania weryfikują, że naprawdę ją zobaczyli.

Pełna historia wersji

Obowiązkowy przepływ zatwierdzania

Automatyczna dystrybucja przy aktualizacji

Potwierdzenie zapoznania

Razem działa lepiej

Moduł Dokumenty działa samodzielnie, ale jeszcze lepiej w połączeniu z resztą TeamGuru.

Checklisty

Checklisty audytowe odnoszą się do kontrolowanych dokumentów, by audytorzy zawsze widzieli ostatnią zatwierdzoną wersję.

Matryca kompetencji

Zmiany procedur automatycznie oznaczają członków zespołu, którzy muszą zaktualizować swoje szkolenie.

Standard pracy lidera

Przegląd i zatwierdzanie dokumentów są śledzone jako elementy standardu pracy lidera.

Alerty jakości

Problemy jakości spowodowane błędnymi procedurami są bezpośrednio powiązane z dokumentem do przeglądu.

Najczęstsze pytania

Jakie typy plików są obsługiwane? +

TeamGuru obsługuje wszystkie popularne typy dokumentów: PDF, Word, Excel, obrazy i wideo. Dokumenty mogą być też tworzone bezpośrednio w platformie z wbudowanym edytorem.

Czy można kontrolować kto widzi które dokumenty? +

Tak. Dostęp do dokumentów jest kontrolowany przez role, działy i zespoły. Wrażliwe dokumenty mogą być ograniczone do konkretnych grup użytkowników.

Jak działa przepływ zatwierdzania? +

Definiujesz kto przegląda i zatwierdza każdy typ lub kategorię dokumentu. Recenzenci otrzymują powiadomienia, mogą dodawać komentarze i zatwierdzać lub wymagać zmian. Tylko zatwierdzone dokumenty są publikowane.

Czy można migrować istniejące dokumenty z innego systemu? +

Tak. TeamGuru obsługuje masowy import z systemów plików, SharePoint i innych systemów zarządzania dokumentami. Historia wersji może być zachowana jeśli to możliwe.

Czy dostęp offline jest dostępny? +

Dokumenty mogą być pobierane do przeglądania offline. System rejestruje która wersja została pobrana, by powiadamiać użytkownika gdy jego lokalna kopia jest nieaktualna.

Zobacz Dokumenty w praktyce

Zamów spersonalizowane demo i sprawdź, jak TeamGuru obsługuje Dokumenty dla zespołów takich jak Twój.