Jeden zdroj pravdy pre každý dokument.

Dokumenty

Kontrola verzií, schvaľovací postup, automatická distribúcia. Všetci pracujú s aktuálnou verziou. Zastarané kópie miznú.

Pracovná inštrukcia: Vstupná kontrolaSchválenéNávrh

Č. dok.DOC-0091

ZodpovednýS. Horváth

TypPracovná inštrukcia

Verzia2

1. Účel

Tento postup definuje požiadavky na kontrolu všetkých vstupných surovín a komponentov pred uvoľnením do výroby.

2. Plán vzorkovania

Použite vzorkovanie AQL úroveň II podľa ISO 2859-1. Kritické rozmery vyžadujú 100 % kontrolu u nových dodávateľov pri prvých troch dodávkach.

3. Metódy merania

Overte rozmery kalibrovaným CMM alebo digitálnym posuvným meradlom podľa kontrolného plánu. Výsledky zaznamenajte do kontrolného protokolu so sledovateľnosťou šarže.

4. Nezhoda

Odmietnutý materiál musí byť označený, umiestnený do karantény v Zóne C4 a hlásený formou alertu kvality do 4 hodín od zistenia.

Schválenie

SHS. Horváth	Čaká
LVL. Varga	Čaká

Informovaní zamestnanci

Meno	Stav
DHD. Halás	OdoslanéPrečítané
KNK. Novák	OdoslanéPrečítané
MPM. Procházka	OdoslanéPrečítané
JGJ. Gábor	OdoslanéPrečítané
RNR. Novák	OdoslanéPrečítané

Tvorba

Schválenie

Distribúcia

Potvrdenie

Nesprávny dokument, nesprávna verzia

Operátor postupoval podľa pracovnej inštrukcie umiestnenej pri stroji. Bola dve revízie pozadu. Počas auditu sa našli tri rôzne verzie z rôznych miest. Zistenie sa písalo samo: zlyhanie správy dokumentov.

Teraz vládne jedna verzia

TeamGuru vytvára jediný kontrolovaný repozitár, kde má každý dokument históriu verzií, schvaľovací postup a automatickú distribúciu. Keď sa postup zmení, nová verzia sa odošle všetkým, ktorí ju potrebujú. Potvrdenia prečítania overujú, že ju skutočne videli.

Úplná história verzií

Povinný schvaľovací postup

Automatická distribúcia pri aktualizácii

Potvrdenie prečítania

Spolu to funguje lepšie

Modul Dokumenty funguje samostatne, ale ešte lepšie v spojení so zvyškom TeamGuru.

Checklisty

Audítové checklisty odkazujú na kontrolované dokumenty, aby audítori vždy videli najnovšiu schválenú verziu.

Matica kompetencií

Zmeny postupov automaticky označia členov tímu, ktorí musia aktualizovať svoje školenie.

Štandard práce vedúcich

Preskúmanie a schválenie dokumentov sa sledujú ako položky štandardu práce vedúcich.

Alerty kvality

Problémy s kvalitou spôsobené nesprávnymi postupmi sú priamo prepojené s dokumentom na preskúmanie.

Časté otázky

Aké typy súborov sú podporované? +

TeamGuru podporuje všetky bežné typy dokumentov: PDF, Word, Excel, obrázky a video. Dokumenty možno tiež vytvárať priamo na platforme pomocou vstavaného editora.

Dá sa kontrolovať, kto vidí ktoré dokumenty? +

Áno. Prístup k dokumentom je riadený rolami, oddeleniami a tímami. Citlivé dokumenty možno obmedziť na špecifické skupiny používateľov.

Ako funguje schvaľovací postup? +

Definujte, kto preskúmava a schvaľuje každý typ alebo kategóriu dokumentov. Recenzenti dostávajú notifikácie, môžu pridávať komentáre a schváliť alebo požadovať zmeny. Len schválené dokumenty sa zverejňujú.

Dajú sa migrovať existujúce dokumenty z iného systému? +

Áno. TeamGuru podporuje hromadný import zo súborových systémov, SharePointu a iných systémov správy dokumentov. História verzií môže byť zachovaná, ak je to možné.

Je dostupný offline prístup? +

Dokumenty možno stiahnuť na prezeranie offline. Systém zaznamenáva, ktorá verzia bola stiahnutá, aby notifikoval používateľa, keď je jeho lokálna kópia zastaraná.

Pozrite si Dokumenty v praxi

Objednajte si personalizované demo a uvidíte, ako TeamGuru rieši Dokumenty pre tímy ako ten váš.