Uma fonte única da verdade para cada documento.

Documentos

Controle de versões, fluxo de aprovação, distribuição automática. Todos trabalham com a versão vigente. As cópias desatualizadas somem.

IT: inspeção de recebimento Aprovado Rascunho

Nº doc.DOC-0091

ResponsávelS. Costa

TipoInstrução de trabalho

Versão2

1. Objetivo

Esta instrução define como inspecionar todas as matérias-primas e componentes recebidos antes da liberação para a produção.

2. Plano de amostragem

Usar amostragem AQL nível II conforme a ISO 2859-1. Dimensões críticas exigem inspeção 100% nas três primeiras entregas de novos fornecedores.

3. Métodos de medição

Medir as dimensões com CMM calibrada ou paquímetro digital, conforme o plano de controle. Anotar no registro de inspeção, com rastreabilidade do lote.

4. Não conformidade

Material rejeitado deve ser etiquetado, segregado na Zona C4 e comunicado por Alerta de qualidade em até 4 horas após a detecção.

Aprovação

SC S. Costa	Pendente
LO L. Oliveira	Pendente

Funcionários informados

Nome	Status
DH D. Henriques	Enviado Lido
KS K. Santos	Enviado Lido
MP M. Pinto	Enviado Lido
JG J. Gomes	Enviado Lido
RS R. Santos	Enviado Lido

Criar

Aprovar

Distribuir

Confirmar

Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru

15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos

Documento errado, versão errada

O operador seguiu a instrução de trabalho colada na máquina. Ela estava duas revisões atrasada. Na auditoria, apareceram três versões diferentes em três lugares diferentes. A não conformidade veio pronta: falha no controle de documentos.

Agora só vale uma versão

O TeamGuru cria um repositório único e controlado, em que cada documento tem histórico de versões, fluxo de aprovação e distribuição automática. Quando um procedimento muda, a nova versão chega a todos que precisam dela. As confirmações de leitura comprovam que ela foi vista.

Histórico completo de versões

Fluxo de aprovação obrigatório

Distribuição automática a cada atualização

Confirmação de leitura

O que você ganha

Controle de versões

Cada alteração em um documento gera uma versão. Veja quem alterou o quê, quando e por quê. Se precisar, volte a qualquer versão anterior.

Fluxo de aprovação

Os documentos passam por um ciclo definido de revisão e aprovação antes da publicação. Rascunho, revisão, aprovação, publicação. Cada etapa tem responsáveis nomeados.

Distribuição automática

Quando um documento é atualizado, os usuários afetados são notificados automaticamente. Sem mandar anexos por e-mail nem depender de alguém conferir a pasta compartilhada.

Acompanhamento das confirmações de leitura

Confirme que as pessoas que precisam ver um documento realmente o leram. Útil para conformidade, treinamento e mudanças de procedimento.

Tudo se conecta.

O módulo Documentos funciona sozinho. Conectado ao resto do TeamGuru ele faz mais, e todos os módulos abaixo fazem parte da mesma assinatura: uma plataforma, um login, nenhuma ferramenta à parte para comprar, integrar ou manter.

Esta página

Documentos

Checklists

Os checklists de auditoria apontam para os documentos controlados, para que os auditores vejam sempre a última versão aprovada.

Matriz de competências

Mudanças de procedimento sinalizam automaticamente quem da equipe precisa de reciclagem.

Trabalho padronizado do líder

A revisão e a aprovação de documentos são acompanhadas como itens do trabalho padronizado do líder.

Alertas de qualidade

Problemas de qualidade causados por procedimentos incorretos ficam ligados diretamente ao documento a ser revisado.

Perguntas frequentes

Que tipos de arquivo são suportados? +

O TeamGuru suporta todos os tipos comuns de documento: PDF, Word, Excel, imagens e vídeos. Os documentos também podem ser criados direto na plataforma, com o editor integrado.

Podemos controlar quem vê quais documentos? +

Sim. O acesso aos documentos é controlado por perfis, departamentos e equipes. Documentos sensíveis podem ser restritos a grupos específicos de usuários.

Como funciona o fluxo de aprovação? +

Você define quem revisa e quem aprova cada tipo ou categoria de documento. Os revisores recebem notificações, podem comentar e aprovar ou pedir alterações. Só documentos aprovados são publicados.

É possível migrar documentos de outro sistema? +

Sim. O TeamGuru suporta importação em massa de servidores de arquivos, do SharePoint e de outros sistemas de gestão de documentos. O histórico de versões é preservado quando possível.

Há acesso offline? +

Os documentos podem ser baixados para consulta offline. O sistema registra qual versão foi baixada, para avisar o usuário quando sua cópia local ficar desatualizada.

Veja Documentos em ação

Agende uma demo personalizada e veja como o TeamGuru resolve Documentos para equipes como a sua.