Uma única fonte de verdade para cada documento.

Documentos

Controlo de versões, workflow de aprovação, distribuição automática. Todos trabalham com a versão atual. As cópias desatualizadas desaparecem.

Instrução de trabalho: Inspeção na receçãoAprovadoRascunho

N.º doc.DOC-0091

ResponsávelS. Costa

TipoInstrução de trabalho

Versão2

1. Objetivo

Este procedimento define os requisitos de inspeção para todas as matérias-primas e componentes recebidos antes da liberação para produção.

2. Plano de amostragem

Utilizar amostragem AQL Nível II conforme ISO 2859-1. Dimensões críticas requerem inspeção a 100 % para novos fornecedores nas primeiras três entregas.

3. Métodos de medição

Verificar dimensões com CMM calibrado ou paquímetro digital conforme o plano de controlo. Registar resultados no registo de inspeção com rastreabilidade do lote.

4. Não conformidade

Material rejeitado deve ser etiquetado, colocado em quarentena na Zona C4 e reportado via Alerta de Qualidade dentro de 4 horas após deteção.

Aprovação

SCS. Costa	Pendente
LOL. Oliveira	Pendente

Funcionários informados

Nome	Estado
DHD. Henriques	EnviadoLido
KSK. Santos	EnviadoLido
MPM. Pinto	EnviadoLido
JGJ. Gomes	EnviadoLido
RSR. Santos	EnviadoLido

Criar

Aprovar

Distribuir

Confirmar

Documento errado, versão errada

O operador seguiu a instrução de trabalho afixada na máquina. Tinha duas revisões de atraso. Durante a auditoria, foram encontradas três versões diferentes em locais diferentes. A constatação escrevia-se sozinha: falha na gestão documental.

Agora reina uma única versão

O TeamGuru cria um repositório único controlado onde cada documento tem um histórico de versões, um workflow de aprovação e uma distribuição automática. Quando um procedimento muda, a nova versão é enviada a todos os que precisam dela. As confirmações de leitura verificam que a viram realmente.

Histórico completo de versões

Workflow de aprovação obrigatório

Distribuição automática na atualização

Confirmação de leitura

Melhor em conjunto

O módulo Documentos funciona de forma autónoma, mas torna-se ainda mais poderoso ligado ao resto do TeamGuru.

Checklists

As checklists de auditoria referenciam os documentos controlados para que os auditores vejam sempre a versão aprovada mais recente.

Matriz de competências

As alterações de procedimentos marcam automaticamente os membros da equipa que precisam de atualizar a sua formação.

Trabalho padronizado do líder

A revisão e aprovação de documentos são monitorizadas como elementos do trabalho padronizado do líder.

Alertas de qualidade

Os problemas de qualidade causados por procedimentos incorretos estão diretamente ligados ao documento a rever.

Perguntas frequentes

Que tipos de ficheiro são suportados? +

O TeamGuru suporta todos os tipos de documentos comuns: PDF, Word, Excel, imagens e vídeos. Os documentos também podem ser criados diretamente na plataforma com o editor integrado.

É possível controlar quem vê quais documentos? +

Sim. O acesso aos documentos é controlado por funções, departamentos e equipas. Os documentos sensíveis podem ser limitados a grupos específicos de utilizadores.

Como funciona o workflow de aprovação? +

Defina quem revê e aprova cada tipo ou categoria de documento. Os revisores recebem notificações, podem adicionar comentários e aprovar ou solicitar alterações. Apenas os documentos aprovados são publicados.

É possível migrar documentos existentes de outro sistema? +

Sim. O TeamGuru suporta importação em massa a partir de sistemas de ficheiros, SharePoint e outros sistemas de gestão documental. O histórico de versões pode ser preservado quando possível.

Está disponível o acesso offline? +

Os documentos podem ser descarregados para consulta offline. O sistema regista qual a versão que foi descarregada para notificar o utilizador quando a sua cópia local está desatualizada.

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