Une seule source de vérité pour chaque document.
Contrôle des versions, workflow d'approbation, distribution automatique. Tout le monde travaille avec la version actuelle. Les copies obsolètes disparaissent.
| SM S. Martin | En attente |
| LP L. Petit | En attente |
| Nom | Statut |
|---|---|
| DH D. Henry | Envoyé Lu |
| KL K. Laurent | Envoyé Lu |
| MP M. Perrin | Envoyé Lu |
| JG J. Garnier | Envoyé Lu |
| RM R. Martin | Envoyé Lu |
La confiance des équipes opérations dans le monde entier
15 000+utilisateurs actifs 59pays 190 000+problèmes résolus
Mauvais document, mauvaise version
L'opérateur a suivi l'instruction de travail affichée sur la machine. Elle avait deux révisions de retard. Lors de l'audit, trois versions différentes de différents endroits ont été trouvées. Le constat s'écrivait tout seul : défaillance de la gestion documentaire.
Maintenant une seule version règne
TeamGuru crée un référentiel unique contrôlé où chaque document a un historique des versions, un workflow d'approbation et une distribution automatique. Quand une procédure change, la nouvelle version est envoyée à tous ceux qui en ont besoin. Les confirmations de lecture vérifient qu'ils l'ont vraiment vue.
Ce que vous obtenez
Contrôle des versions
Chaque modification d'un document est versionnée. Vous voyez qui a modifié quoi, quand et pourquoi. Si nécessaire, il est possible de revenir à n'importe quelle version précédente.
Workflow d'approbation
Les documents passent par un cycle de révision et d'approbation défini avant leur publication. Brouillon, révision, approbation, publication. Chaque étape a des responsables nommés.
Distribution automatique
Lors de la mise à jour d'un document, les utilisateurs concernés reçoivent une notification automatique. Sans envoi de pièces jointes par e-mail ni dépendance du fait que les gens vérifient le dossier partagé.
Suivi des confirmations de lecture
Vérifiez que les personnes qui doivent voir un document l'ont réellement lu. Utile pour la conformité, la formation et les changements de procédure.
Tout s’articule.
Le module Documents fonctionne seul. Relié au reste de TeamGuru, il fait plus, et chaque module ci-dessous fait partie du même abonnement : une plateforme, une connexion, aucun outil à part à acheter, intégrer ou maintenir.
Check-lists
Les check-lists d'audit font référence aux documents contrôlés pour que les auditeurs voient toujours la version approuvée la plus récente.
Matrice de compétences
Les changements de procédure marquent automatiquement les membres de l'équipe qui ont besoin de mettre à jour leur formation.
Travail standardisé du leader
La révision et l'approbation des documents sont suivies comme éléments du travail standardisé du leader.
Alertes qualité
Les problèmes qualité causés par des procédures incorrectes sont directement liés au document à réviser.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers sont pris en charge ? +
Peut-on contrôler qui voit quels documents ? +
Comment fonctionne le workflow d'approbation ? +
Peut-on migrer des documents existants depuis un autre système ? +
Y a-t-il un accès hors ligne ? +
Voir Documents en action
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