Une seule source de vérité pour chaque document.

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Contrôle des versions, workflow d'approbation, distribution automatique. Tout le monde travaille avec la version actuelle. Les copies obsolètes disparaissent.

Instruction de travail : Contrôle à réceptionApprouvéBrouillon

N° doc.DOC-0091

ResponsableS. Martin

TypeInstruction de travail

Version2

1. Objet

Cette procédure définit les exigences de contrôle pour toutes les matières premières et composants entrants avant leur libération en production.

2. Plan d'échantillonnage

Appliquer l'échantillonnage AQL Niveau II selon ISO 2859-1. Les dimensions critiques nécessitent un contrôle à 100 % pour les nouveaux fournisseurs lors des trois premières livraisons.

3. Méthodes de mesure

Vérifier les dimensions avec un MMT étalonné ou un pied à coulisse numérique selon le plan de contrôle. Enregistrer les résultats dans le registre de contrôle avec la traçabilité de lot.

4. Non-conformité

Le matériel rejeté doit être étiqueté, mis en quarantaine en Zone C4 et signalé via une Alerte Qualité dans les 4 heures suivant la détection.

Approbation

SMS. Martin	En attente
LPL. Petit	En attente

Employés informés

Nom	Statut
DHD. Henry	EnvoyéLu
KLK. Laurent	EnvoyéLu
MPM. Perrin	EnvoyéLu
JGJ. Garnier	EnvoyéLu
RMR. Martin	EnvoyéLu

Créer

Approuver

Distribuer

Confirmer

Mauvais document, mauvaise version

L'opérateur a suivi l'instruction de travail affichée sur la machine. Elle avait deux révisions de retard. Lors de l'audit, trois versions différentes de différents endroits ont été trouvées. Le constat s'écrivait tout seul : défaillance de la gestion documentaire.

Maintenant une seule version règne

TeamGuru crée un référentiel unique contrôlé où chaque document a un historique des versions, un workflow d'approbation et une distribution automatique. Quand une procédure change, la nouvelle version est envoyée à tous ceux qui en ont besoin. Les confirmations de lecture vérifient qu'ils l'ont vraiment vue.

Historique complet des versions

Workflow d'approbation obligatoire

Distribution automatique à la mise à jour

Confirmation de lecture

Encore plus efficaces ensemble

Le module Documents fonctionne de façon autonome, mais gagne en puissance connecté au reste de TeamGuru.

Check-lists

Les check-lists d'audit font référence aux documents contrôlés pour que les auditeurs voient toujours la version approuvée la plus récente.

Matrice de compétences

Les changements de procédure marquent automatiquement les membres de l'équipe qui ont besoin de mettre à jour leur formation.

Travail standardisé du leader

La révision et l'approbation des documents sont suivies comme éléments du travail standardisé du leader.

Alertes qualité

Les problèmes qualité causés par des procédures incorrectes sont directement liés au document à réviser.

Questions fréquentes

Quels types de fichiers sont pris en charge ? +

TeamGuru prend en charge tous les types de documents courants : PDF, Word, Excel, images et vidéo. Les documents peuvent également être créés directement dans la plateforme avec l'éditeur intégré.

Peut-on contrôler qui voit quels documents ? +

Oui. L'accès aux documents est contrôlé par rôles, départements et équipes. Les documents sensibles peuvent être restreints à des groupes d'utilisateurs spécifiques.

Comment fonctionne le workflow d'approbation ? +

Vous définissez qui révise et approuve chaque type ou catégorie de document. Les réviseurs reçoivent des notifications, peuvent ajouter des commentaires et approuver ou demander des modifications. Seuls les documents approuvés sont publiés.

Peut-on migrer des documents existants depuis un autre système ? +

Oui. TeamGuru prend en charge l'import massif depuis des systèmes de fichiers, SharePoint et d'autres systèmes de gestion documentaire. L'historique des versions peut être préservé si possible.

Y a-t-il un accès hors ligne ? +

Les documents peuvent être téléchargés pour une consultation hors ligne. Le système enregistre quelle version a été téléchargée pour notifier l'utilisateur quand sa copie locale est obsolète.

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