Un'unica fonte di verità per ogni documento.

Documenti

Controllo versioni, workflow di approvazione, distribuzione automatica. Tutti lavorano con la versione corrente. Le copie obsolete scompaiono.

Istruzione di lavoro: Controllo accettazione Approvato Bozza

N. doc.DOC-0091

ResponsabileS. Romano

TipoIstruzione di lavoro

Versione2

1. Scopo

Questa procedura definisce i requisiti di ispezione per tutte le materie prime e i componenti in arrivo prima del rilascio in produzione.

2. Piano di campionamento

Applicare il campionamento AQL Livello II secondo ISO 2859-1. Le dimensioni critiche richiedono ispezione al 100 % per i nuovi fornitori nelle prime tre spedizioni.

3. Metodi di misura

Verificare le dimensioni con CMM calibrata o calibri digitali secondo il piano di controllo. Registrare i risultati nel registro di ispezione con la tracciabilità del lotto.

4. Non conformità

Il materiale rifiutato deve essere etichettato, messo in quarantena nella Zona C4 e segnalato tramite Allerta Qualità entro 4 ore dalla rilevazione.

Approvazione

SR S. Romano	In attesa
LE L. Esposito	In attesa

Dipendenti informati

Nome	Stato
DM D. Mancini	Inviato Letto
KR K. Ricci	Inviato Letto
MP M. Pellegrini	Inviato Letto
JG J. Greco	Inviato Letto
RF R. Ferrari	Inviato Letto

Creare

Approvare

Distribuire

Confermare

Scelto dai team operations di tutto il mondo

15 000+utenti attivi 59paesi 190 000+problemi risolti

Documento sbagliato, versione sbagliata

L'operatore ha seguito l'istruzione di lavoro affissa sulla macchina. Aveva due revisioni di ritardo. Durante l'audit, sono state trovate tre versioni diverse da posti diversi. Il rilievo si scriveva da solo: fallimento della gestione documentale.

Ora regna un'unica versione

TeamGuru crea un repository unico controllato dove ogni documento ha una cronologia delle versioni, un workflow di approvazione e una distribuzione automatica. Quando una procedura cambia, la nuova versione viene inviata a tutti coloro che ne hanno bisogno. Le conferme di lettura verificano che l'abbiano davvero vista.

Cronologia completa delle versioni

Workflow di approvazione obbligatorio

Distribuzione automatica all'aggiornamento

Conferma di lettura

Cosa ottenete

Controllo versioni

Ogni modifica a un documento viene versionata. Vedi chi ha modificato cosa, quando e perché. Se necessario, è possibile tornare a qualsiasi versione precedente.

Workflow di approvazione

I documenti passano attraverso un ciclo di revisione e approvazione definito prima della pubblicazione. Bozza, revisione, approvazione, pubblicazione. Ogni fase ha responsabili nominati.

Distribuzione automatica

All'aggiornamento di un documento, gli utenti interessati ricevono una notifica automatica. Senza invio di allegati via e-mail né dipendenza dal fatto che le persone controllino la cartella condivisa.

Monitoraggio delle conferme di lettura

Verifica che le persone che devono vedere un documento lo abbiano effettivamente letto. Utile per la conformità, la formazione e le modifiche alle procedure.

Tutto si integra.

Il modulo Documenti funziona da solo. Collegato al resto di TeamGuru fa di più, e ogni modulo qui sotto fa parte dello stesso abbonamento: una piattaforma, un accesso, nessuno strumento a parte da comprare, integrare o mantenere.

Questa pagina

Documenti

Checklist

Le checklist di audit fanno riferimento ai documenti controllati affinché gli auditor vedano sempre la versione approvata più recente.

Matrice delle competenze

Le modifiche alle procedure contrassegnano automaticamente i membri del team che devono aggiornare la propria formazione.

Lavoro standard del leader

La revisione e l'approvazione dei documenti vengono monitorate come elementi del lavoro standard del leader.

Alert qualità

I problemi qualità causati da procedure errate sono direttamente collegati al documento da rivedere.

Domande frequenti

Quali tipi di file sono supportati? +

TeamGuru supporta tutti i tipi di documenti comuni: PDF, Word, Excel, immagini e video. I documenti possono anche essere creati direttamente nella piattaforma con l'editor integrato.

Si può controllare chi vede quali documenti? +

Sì. L'accesso ai documenti è controllato da ruoli, reparti e team. I documenti sensibili possono essere limitati a gruppi specifici di utenti.

Come funziona il workflow di approvazione? +

Definisci chi rivede e approva ogni tipo o categoria di documento. I revisori ricevono notifiche, possono aggiungere commenti e approvare o richiedere modifiche. Solo i documenti approvati vengono pubblicati.

Si possono migrare documenti esistenti da un altro sistema? +

Sì. TeamGuru supporta l'import massivo da file system, SharePoint e altri sistemi di gestione documentale. La cronologia delle versioni può essere preservata se possibile.

È disponibile l'accesso offline? +

I documenti possono essere scaricati per la consultazione offline. Il sistema registra quale versione è stata scaricata per notificare l'utente quando la sua copia locale è obsoleta.

Guarda Documenti in azione

Prenota una demo personalizzata e scopri come TeamGuru gestisce Documenti per team come il tuo.