Porady s výsledky, ne jen se zápisy.

Standardizované porady

Standardizované agendy, automatické zachycení akcí, zabudovaná odpovědnost. Každá porada probíhá stejně.

Čtvrtletní přehled provozu

VedoucíJ. Novák

ObdobíQ1 2026

Čas09:00–10:00

MístoVirtuálně (5 závodů)

TypPřehled provozu

FrekvenceČtvrtletně

ÚčelPřezkoumat výkon závodů, řešit eskalace a sladit zdroje

Program60 min celkem

Přezkum výkonu více závodů20 min

Eskalované problémy od vedoucích závodů15 min

Stav investičních projektů10 min

Přidělování zdrojů mezi závody10 min

Pokrok strategických iniciativ5 min

Účastníci

JNJ. Novák100%

APA. Peřina96%

SMS. Malá88%

NVN. Veselý92%

CFC. Fišer83%

Klíčová rozhodnutí

Přesunout 2 technology z Liberce do Plzně na nárůst Q3.

Pozastavit rozšíření v Ostravě, dokud OEE v Brně nepřekročí 82 %.

Konsolidovat audity dodavatelů ve všech závodech ke snížení nákladů.

Úkoly0 z44z4

Plán přesunu zdrojů do Plzně4. 4.APPlán zlepšení OEE v Brně7. 4.SMKonsolidovaný kalendář auditů10. 4.CFAktualizovat kapacitní forecast závodů3. 4.JN

Příprava

Přezkum

Rozhodnutí

Opatření

Většina porad byla ztráta času

Většina porad probíhala bez agendy a skončila bez jasných dalších kroků. Akce z minulé porady? Nikdo je nesledoval. Plnění záviselo na tom, zda si někdo vzpomněl poslat e-mail.

Nemusí to tak být

Každá porada má standardizovanou agendu. Akce jsou přiřazeny vlastníkům s termíny ještě před odchodem z místnosti. Příští porada začíná kontrolou toho, co bylo slíbeno.

Stejná struktura, každá porada

Akce přiřazeny před koncem porady

Zápis sdílen jedním klikem

Otevřené body přezkoumány příště

Funguje nejlépe jako celek

Modul Standardizované porady funguje samostatně, ale v kombinaci s ostatními moduly TeamGuru je ještě silnější.

Metrikové dashboardy

Živé dashboardy jsou přímo vloženy do agend porad pro přehledy metrik v reálném čase.

Akční listy

Otevřené akce a stav projektů se automaticky zobrazují jako stálé body agendy.

Reporty

Automaticky aktuální reporty načtete do porady jedním klikem.

Analýza a náprava

Hlubokou analýzu problémových oblastí spustíte přímo z agendy a napojíte nápravné akce na zápis z porady.

Časté dotazy

Jaké typy porad to podporuje? +

Manažerské přehledy, týmové porady, projektové aktualizace, tier porady a jakékoli pravidelné provozní porady. Strukturu agendy definujete pro každý typ sami.

Lze agendu porady přizpůsobit? +

Ano. Definujete témata, pořadí, časové alokace a propojená data pro každý typ porady. K dispozici jsou šablony pro běžné formáty.

Jak funguje follow-up akcí mezi poradami? +

Akce vytvořené na jedné poradě se automaticky zobrazí v přehledu na příští poradě. Agenda obsahuje kontrolu otevřených akcí jako stálý bod.

Mohou se účastnit vzdálení členové týmu? +

Ano. Rozhraní porady funguje v prohlížeči, takže vzdálení účastníci sledují stejnou agendu a přispívají do stejného seznamu akcí jako přítomní na místě.

Jak jsou porady propojeny se strategií? +

Hodnocení strategie může být stálým bodem agendy manažerských porad. Akce a rozhodnutí jsou přímo napojeny na strategické cíle v X-Matrix, čímž je realizace stále viditelná.

Vyzkoušejte Standardizované porady v praxi

Domluvte si demo a zjistěte, jak TeamGuru řeší Standardizované porady pro týmy jako ten váš.