Porady s výsledky, ne jen se zápisy.

Od Tier 1 porady u tabule po měsíční přehled. Standardní agenda, akce zapsané hned na místě, docházka v záznamu. Každá porada probíhá stejně.

Tier 2: Lisovna plastů

Vedoucí J. Novák

Období 14. týden

Čas 08:15-08:30

Místo Tabule lisovny

Typ Tier 2

Frekvence Denně

Účel Vyřešit, na co týmy v Tier 1 nestačí: eskalace, podpora, priority

Program 15 min celkem

SQDIP po lisech: jen červená čísla 4 min

Problémy eskalované z Tier 1 4 min

Kde je potřeba jiné oddělení 3 min

Lidé a priority na dnešek 2 min

Akce po termínu, eskalace na Tier 3 2 min

Účastníci

JN J. Novák 100%

AP A. Peřina 96%

SM S. Malá 88%

NV N. Veselý 92%

CF C. Fišer 83%

Klíčová rozhodnutí

Zmetky na lisu 3 jsou červené třetí den: otevřít analýzu příčin.

Únik hydrauliky na lisu 2 přebírá údržba, oprava do druhé směny.

Nedostatek granulátu eskalovat na Tier 3: rozhodnout musí nákup.

Úkoly 0 z 4 4 z 4

Otevřít analýzu příčin: zmetky, lis 3 3. 4. AP Opravit únik hydrauliky na lisu 2 2. 4. SM Přesunout operátora z lisu 1 na lis 3 2. 4. CF Přednést nedostatek granulátu na Tier 3 2. 4. JN

Příprava

Přezkum

Rozhodnutí

Opatření

Důvěřují nám provozní týmy po celém světě

15 000+Aktivní uživatelé 59Zemí 190 000+Vyřešených problémů

Většina porad byla ztráta času

Většina porad probíhala bez agendy a skončila bez jasných dalších kroků. Akce z minulé porady? Nikdo je nesledoval. Plnění záviselo na tom, zda si někdo vzpomněl poslat e-mail.

Nemusí to tak být

Každá porada má standardizovanou agendu. Akce jsou přiřazeny vlastníkům s termíny ještě před odchodem z místnosti. Příští porada začíná kontrolou toho, co bylo slíbeno.

Stejná struktura, každá porada

Akce přiřazeny před koncem porady

Zápis sdílen jedním klikem

Otevřené body přezkoumány příště

Co získáte

Na poradu přijdou všichni připravení

Standardní agenda je známá předem. Každý ví, o čem se bude jednat a co má přinést.

Úkoly z porady se opravdu plní

Zapíší se rovnou na poradě a dostanou vlastníka a termín. V akčním listu porady zůstanou, dokud nejsou hotové, takže příští porada začne u nich. Žádné urgující e-maily.

Porada skončí, kdy má

Časomíra drží diskusi u tématu a pevná agenda nedovolí odbočky. Hodina znamená hodinu.

Účast je vidět

U každého označíte, jestli byl přítomen, omluven, nebo chyběl. Historie porady ukáže docházku každého člověka, i od začátku roku. Odpovědnost začíná přítomností.

Všechno do sebe zapadá.

Modul Standardizované meetingy funguje i samostatně. Propojený se zbytkem TeamGuru umí víc: všechny moduly níže jsou na jedné platformě a stačí jedno přihlášení.

Standardizované meetingy

Metrikové dashboardy

Živá KPI týmu máte na jedno kliknutí.

Projekty a akce

Otevřené akce počkají na další poradu.

Manažerské reporty

Aktuální reporty načtete rovnou do porady.

Analýza a náprava

Nápravné akce skončí v akčním listu porady.

Časté dotazy

Jak v TeamGuru běží tier porady? +

Tým v Tier 1 se schází u své SQDIP tabule. Tier 2 běží stejně, jen o úroveň výš, obvykle za výrobní oblast. Řeší, co Tier 1 eskaloval, kde je potřeba jiné oddělení a kam dnes dát lidi a priority. Obě porady jedou ve stejném modulu, takže agenda, akce i kontrola plnění vypadají na každé úrovni stejně.

Kdy má problém jít z Tier 1 na Tier 2? +

Když na něj tým nemá pravomoc, když potřebuje jiné oddělení, nebo když se stejná odchylka vrací. Tým akci eskaluje na lidi z Tier 2, buď jmenovitě, nebo po časovaných úrovních, které si pojmenujete Tier 1 a Tier 2. Zpátky přijde rozhodnutí: akce se jménem a termínem.

Jaké typy porad to podporuje? +

Manažerské přehledy, týmové porady, projektové aktualizace, tier porady a jakékoli pravidelné provozní porady. Standardní agendu si nastavíte pro každou poradu sami.

Lze agendu porady přizpůsobit? +

Ano. Nastavíte body agendy, jejich pořadí a minuty pro každý z nich. Pro jedno konání přidáte jednorázový bod, a když na něj nezbude čas, přesunete ho na příští poradu. Novou poradu podle té, která se osvědčila, založíte kopií.

Jak funguje follow-up akcí mezi poradami? +

Každá porada má vlastní akční list, takže akce z minula tam při dalším setkání pořád jsou, otevřené i hotové. Většina týmů má kontrolu akcí jako stálý bod agendy.

Mohou se účastnit vzdálení členové týmu? +

Ano. Porada běží v prohlížeči, takže vzdálení účastníci sledují stejnou agendu a zapisují do stejného akčního listu jako přítomní na místě. Hovor v Teams nebo Zoomu otevřete tlačítkem přímo z porady.

Jak jsou porady propojeny se strategií? +

Hodnocení strategie může být stálým bodem agendy manažerských porad. Akce a rozhodnutí jsou přímo napojeny na strategické cíle v X-Matrix, čímž je realizace stále viditelná.

Vyzkoušejte Standardizované meetingy v praxi

Domluvte si demo a zjistěte, jak TeamGuru řeší Standardizované meetingy pro týmy jako ten váš.