Porady s výsledky, ne jen se zápisy.

Standardizované porady

Od Tier 1 porady u tabule po měsíční přehled. Standardizované agendy, automatické zachycení akcí, zabudovaná odpovědnost. Každá porada probíhá stejně.

Tier 2: Lisovna plastů

Vedoucí J. Novák

Období 14. týden

Čas 08:15-08:30

Místo Tabule lisovny

Typ Tier 2

Frekvence Denně

Účel Vyřešit, na co týmy v Tier 1 nestačí: eskalace, podpora, priority

Program 15 min celkem

SQDIP po lisech: jen červená čísla 4 min

Problémy eskalované z Tier 1 4 min

Kde je potřeba jiné oddělení 3 min

Lidé a priority na dnešek 2 min

Akce po termínu, eskalace na Tier 3 2 min

Účastníci

JN J. Novák 100%

AP A. Peřina 96%

SM S. Malá 88%

NV N. Veselý 92%

CF C. Fišer 83%

Klíčová rozhodnutí

Zmetky na lisu 3 jsou červené třetí den: otevřít analýzu příčin.

Únik hydrauliky na lisu 2 přebírá údržba, oprava do druhé směny.

Nedostatek granulátu eskalovat na Tier 3: rozhodnout musí nákup.

Úkoly 0 z 4 4 z 4

Otevřít analýzu příčin: zmetky, lis 3 3. 4. AP Opravit únik hydrauliky na lisu 2 2. 4. SM Přesunout operátora z lisu 1 na lis 3 2. 4. CF Přednést nedostatek granulátu na Tier 3 2. 4. JN

Příprava

Přezkum

Rozhodnutí

Opatření

Důvěřují nám provozní týmy po celém světě

15 000+Aktivní uživatelé 59Zemí 190 000+Vyřešených problémů

Většina porad byla ztráta času

Většina porad probíhala bez agendy a skončila bez jasných dalších kroků. Akce z minulé porady? Nikdo je nesledoval. Plnění záviselo na tom, zda si někdo vzpomněl poslat e-mail.

Nemusí to tak být

Každá porada má standardizovanou agendu. Akce jsou přiřazeny vlastníkům s termíny ještě před odchodem z místnosti. Příští porada začíná kontrolou toho, co bylo slíbeno.

Stejná struktura, každá porada

Akce přiřazeny před koncem porady

Zápis sdílen jedním klikem

Otevřené body přezkoumány příště

Co získáte

Na poradu přijdou všichni připravení

Standardní agenda je známá předem. Každý ví, o čem se bude jednat a co má přinést.

Úkoly z porady se opravdu plní

Zapíší se rovnou na poradě, dostanou vlastníka a termín a příště se automaticky zkontrolují. Žádné urgující e-maily.

Porada skončí, kdy má

Časomíra drží diskusi u tématu a pevná agenda nedovolí odbočky. Hodina znamená hodinu.

Účast je vidět

Docházka se eviduje u každé porady. Vidíte, kdo chodí pravidelně a kdo ne. Odpovědnost začíná přítomností.

Všechno do sebe zapadá.

Modul Standardizované porady funguje i samostatně. Propojený se zbytkem TeamGuru umí víc a všechny moduly níže jsou součástí stejného předplatného: jedna platforma, jedno přihlášení, žádné další nástroje, které byste kupovali, integrovali a udržovali.

Tato stránka

Standardizované porady

Metrikové dashboardy

Živé dashboardy jsou přímo vloženy do agend porad pro přehledy metrik v reálném čase.

Akční listy

Otevřené akce a stav projektů se automaticky zobrazují jako stálé body agendy.

Reporty

Automaticky aktuální reporty načtete do porady jedním klikem.

Analýza a náprava

Hlubokou analýzu problémových oblastí spustíte přímo z agendy a napojíte nápravné akce na zápis z porady.

Časté dotazy

Jak v TeamGuru běží tier porady? +

Tým v Tier 1 se schází u své SQDIP tabule. Tier 2 běží stejně, jen o úroveň výš, obvykle za výrobní oblast. Řeší, co Tier 1 eskaloval, kde je potřeba jiné oddělení a kam dnes dát lidi a priority. Obě porady jedou ve stejném modulu, takže agenda, akce i kontrola plnění vypadají na každé úrovni stejně.

Kdy má problém jít z Tier 1 na Tier 2? +

Když na něj tým nemá pravomoc, když potřebuje jiné oddělení, nebo když se stejná odchylka vrací. Na Tier 2 se problém dostane se vším, co o něm tým už ví. Zpátky přijde rozhodnutí: akce se jménem a termínem.

Jaké typy porad to podporuje? +

Manažerské přehledy, týmové porady, projektové aktualizace, tier porady a jakékoli pravidelné provozní porady. Strukturu agendy definujete pro každý typ sami.

Lze agendu porady přizpůsobit? +

Ano. Definujete témata, pořadí, časové alokace a propojená data pro každý typ porady. K dispozici jsou šablony pro běžné formáty.

Jak funguje follow-up akcí mezi poradami? +

Akce vytvořené na jedné poradě se automaticky zobrazí v přehledu na příští poradě. Agenda obsahuje kontrolu otevřených akcí jako stálý bod.

Mohou se účastnit vzdálení členové týmu? +

Ano. Rozhraní porady funguje v prohlížeči, takže vzdálení účastníci sledují stejnou agendu a přispívají do stejného seznamu akcí jako přítomní na místě.

Jak jsou porady propojeny se strategií? +

Hodnocení strategie může být stálým bodem agendy manažerských porad. Akce a rozhodnutí jsou přímo napojeny na strategické cíle v X-Matrix, čímž je realizace stále viditelná.

Vyzkoušejte Standardizované porady v praxi

Domluvte si demo a zjistěte, jak TeamGuru řeší Standardizované porady pro týmy jako ten váš.