Una fuente de verdad para cada documento.

Documentos

Control de versiones, flujo de aprobación, distribución automática. Todos trabajan con la versión actual. Las copias obsoletas desaparecen.

Instrucción de trabajo: Inspección en recepciónAprobadoBorrador

Núm. doc.DOC-0091

ResponsableS. Martínez

TipoInstrucción de trabajo

Versión2

1. Propósito

Este procedimiento define los requisitos de inspección para todas las materias primas y componentes entrantes antes de su liberación a producción.

2. Plan de muestreo

Usar muestreo AQL Nivel II según ISO 2859-1. Las dimensiones críticas requieren inspección al 100 % para nuevos proveedores durante los primeros tres envíos.

3. Métodos de medición

Verificar dimensiones con CMM calibrado o calibres digitales según el plan de control. Registrar resultados en el registro de inspección con trazabilidad de lote.

4. No conformidad

El material rechazado debe etiquetarse, ponerse en cuarentena en la Zona C4 y notificarse mediante Alerta de Calidad en las 4 horas siguientes a la detección.

Aprobación

SMS. Martínez	Pendiente
LML. Martínez	Pendiente

Empleados informados

Nombre	Estado
DHD. Herrera	EnviadoLeído
KSK. Sánchez	EnviadoLeído
MPM. Pérez	EnviadoLeído
JGJ. González	EnviadoLeído
RRR. Rodríguez	EnviadoLeído

Crear

Aprobar

Distribuir

Confirmar

Documento incorrecto, versión incorrecta

El operario siguió la instrucción de trabajo pegada en la máquina. Tenía dos revisiones de antigüedad. En la auditoría aparecieron tres versiones distintas de distintos lugares. El hallazgo se escribía solo: fallo en la gestión documental.

Ahora reina una sola versión

TeamGuru crea un único repositorio controlado donde cada documento tiene un historial de versiones, un flujo de aprobación y una distribución automática. Cuando cambia un procedimiento, la nueva versión se envía a todos los que la necesitan. Las confirmaciones de lectura verifican que realmente la han visto.

Historial completo de versiones

Flujo de aprobación obligatorio

Distribución automática al actualizar

Confirmación de lectura

Mejor juntos

El módulo Documentos funciona de forma autónoma, pero gana aún más potencia conectado al resto de TeamGuru.

Checklists

Los checklists de auditoría hacen referencia a documentos controlados para que los auditores siempre vean la versión aprobada más reciente.

Matriz de habilidades

Los cambios de procedimiento marcan automáticamente a los miembros del equipo que necesitan actualizar su formación.

Trabajo estándar del líder

La revisión y aprobación de documentos se controlan como elementos del trabajo estándar del líder.

Alertas de calidad

Los problemas de calidad causados por procedimientos incorrectos se vinculan directamente al documento que hay que revisar.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de archivo se admiten? +

TeamGuru admite todos los tipos de documentos habituales: PDF, Word, Excel, imágenes y vídeo. Los documentos también se pueden crear directamente en la plataforma con el editor integrado.

¿Se puede controlar quién ve qué documentos? +

Sí. El acceso a los documentos se controla mediante roles, departamentos y equipos. Los documentos sensibles se pueden restringir a grupos de usuarios específicos.

¿Cómo funciona el flujo de aprobación? +

Usted define quién revisa y aprueba cada tipo o categoría de documento. Los revisores reciben notificaciones, pueden añadir comentarios y aprobar o solicitar cambios. Solo se publican los documentos aprobados.

¿Se pueden migrar documentos existentes de otro sistema? +

Sí. TeamGuru admite la importación masiva desde sistemas de archivos, SharePoint y otros sistemas de gestión documental. El historial de versiones se puede preservar donde sea posible.

¿Hay acceso sin conexión? +

Los documentos se pueden descargar para su visualización sin conexión. El sistema registra qué versión se descargó para notificar al usuario cuando tiene una copia local obsoleta.

Vea Documentos en acción

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