Una fuente de verdad para cada documento.
Control de versiones, flujo de aprobación, distribución automática. Todos trabajan con la versión actual. Las copias obsoletas desaparecen.
| SM S. Martínez | Pendiente |
| LM L. Martínez | Pendiente |
| Nombre | Estado |
|---|---|
| DH D. Herrera | Enviado Leído |
| KS K. Sánchez | Enviado Leído |
| MP M. Pérez | Enviado Leído |
| JG J. González | Enviado Leído |
| RR R. Rodríguez | Enviado Leído |
La confianza de equipos de operaciones en todo el mundo
15 000+usuarios activos 59países 190.000+problemas resueltos
Documento incorrecto, versión incorrecta
El operario siguió la instrucción de trabajo pegada en la máquina. Tenía dos revisiones de antigüedad. En la auditoría aparecieron tres versiones distintas de distintos lugares. El hallazgo se escribía solo: fallo en la gestión documental.
Ahora reina una sola versión
TeamGuru crea un único repositorio controlado donde cada documento tiene un historial de versiones, un flujo de aprobación y una distribución automática. Cuando cambia un procedimiento, la nueva versión se envía a todos los que la necesitan. Las confirmaciones de lectura verifican que realmente la han visto.
Qué obtiene
Control de versiones
Cada cambio en un documento queda versionado. Ve quién cambió qué, cuándo y por qué. Si es necesario, se puede volver a cualquier versión anterior.
Flujo de aprobación
Los documentos pasan por un ciclo de revisión y aprobación definido antes de su publicación. Borrador, revisión, aprobación, publicación. Cada paso tiene responsables nombrados.
Distribución automática
Al actualizar un documento, los usuarios afectados reciben una notificación automática. Sin enviar adjuntos por correo ni confiar en que la gente compruebe la carpeta compartida.
Seguimiento de confirmación de lectura
Verifique que las personas que deben ver un documento lo han leído realmente. Útil para el cumplimiento, la formación y los cambios de procedimiento.
Todo encaja.
El módulo Documentos funciona por sí solo. Conectado al resto de TeamGuru hace más, y cada módulo de abajo forma parte de la misma suscripción: una plataforma, un acceso, sin herramientas aparte que comprar, integrar ni mantener.
Checklists
Los checklists de auditoría hacen referencia a documentos controlados para que los auditores siempre vean la versión aprobada más reciente.
Matriz de habilidades
Los cambios de procedimiento marcan automáticamente a los miembros del equipo que necesitan actualizar su formación.
Trabajo estándar del líder
La revisión y aprobación de documentos se controlan como elementos del trabajo estándar del líder.
Alertas de calidad
Los problemas de calidad causados por procedimientos incorrectos se vinculan directamente al documento que hay que revisar.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo se admiten? +
¿Se puede controlar quién ve qué documentos? +
¿Cómo funciona el flujo de aprobación? +
¿Se pueden migrar documentos existentes de otro sistema? +
¿Hay acceso sin conexión? +
Vea Documentos en acción
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