Projekty, které se skutečně dokončí.

Akční listy

Ganttovy diagramy, vytížení týmu, sledování rizik a plná sledovatelnost. Od strategických iniciativ po každodenní akce.

Instalace nové balicí linky

Záměr projektu

Tým MR M. Růžička TK T. Kovář AL A. Lněnička DP D. Pospíšil NB N. Bártů

ID projektu PRJ-2026-09

Priorita Vysoká

Cíl Uvést do provozu novou vysokorychlostní balicí linku v Brně do konce Q2

Rizika

Dodávka zařízení zpožděna o 2 týdny

Plán školení operátorů koliduje s výrobou

Ukazatele projektu

Akce: 0/5 1/5 3/5 5/5

V plánu: Ano

Rozpočet: 74 %

Akce Termín Vlastník Splněno Plán

Příprava prostoru a inženýrské sítě 18. 4. MR

Finalizovat rozmístění s technologií 28. 3. TK

Dokončit přívod el. energie a stlačeného vzduchu 18. 4. AL

Instalace a zprovoznění zařízení 30. 5. DP

Dohled dodavatele při instalaci 16. 5. DP

Validační šarže (3 směny) 30. 5. NB

Certifikace operátorů a předání 6. 6. TK

Záměr

Plán

Realizace

Uzavření

Důvěřují nám provozní týmy po celém světě

15 000+Aktivní uživatelé 59Zemí 190 000+Vyřešených problémů

Projekty se zasekávaly bez povšimnutí

Plán projektu žil v tabulce, kterou nikdo neaktualizoval. Termíny se posouvaly, protože nikdo neviděl závislosti. Než se vedení zeptalo na status, tým strávil den rekonstrukcí toho, kde projekt stojí.

Teď má každý projekt tep

Každý projekt dostane živý Ganttův diagram, jasné vlastnictví a automatické sledování stavu. Zpožděné akce spustí upozornění dříve, než způsobí řetězové zpoždění. Vedení vidí pokrok v reálném čase bez nutnosti se ptát.

Živé Ganttovy diagramy se závislostmi

Stav portfolia napříč závody v jednom přehledu

Upozornění na zpoždění ještě včas

Plná sledovatelnost ke strategickým cílům

Co získáte

U každého úkolu víte proč

Každá akce má svůj původ: poradu, nález z auditu, 8D report nebo strategický cíl. Nikdo se neptá, kde se úkol vzal a k čemu je.

Projekty vedené metodou A3

Větší záměry řešíte podle A3: popis problému, příčiny, protiopatření a výsledky na jednom místě.

Termín neproklouzne

Když termín uplyne, vlastník i jeho nadřízený dostanou upozornění sami od sebe. Eskalace hlídá, aby důležité akce nezapadly.

Vytížení týmu na jeden pohled

Máte přehled, jak jsou úkoly rozdělené mezi lidi. Přetížené kolegy odlehčíte dřív, než začnou padat termíny.

Celé portfolio v jednom reportu

Jeden report ukáže všechny projekty a A3 napříč závody: vedoucího, plnění po fázích, otevřené a zpožděné akce, stav cílového stavu a poslední pokrok. Projekty se skládají do hierarchie, takže závod, region i skupina se sčítají stejně. Když se něco zpozdí, závislé termíny se posunou samy.

Z X-Matrix k portfoliu projektů

Zlepšovací priority z X-Matrix se stávají A3 projekty s vlastníkem, fázemi a KPI. Projekty tvoří hierarchii napříč závody, akce nesou závislosti a stav, zpožděné akce i plnění fází se sčítají do jednoho reportu projektů.

Všechno do sebe zapadá.

Modul Akční listy funguje i samostatně. Propojený se zbytkem TeamGuru umí víc a všechny moduly níže jsou součástí stejného předplatného: jedna platforma, jedno přihlášení, žádné další nástroje, které byste kupovali, integrovali a udržovali.

Tato stránka

Akční listy

Strategické cíle

Každý projekt je napojen na strategický cíl, takže priority jsou vždy jasné.

Metrikové dashboardy

Metriky projektů proudí do živých dashboardů pro sledování pokroku, nákladů a kvality.

Analýza a náprava

Strukturovanou analýzu příčin spustíte přímo z pohledu projektu, když se vyskytne problém.

Reporty

Z více projektů sestavíte jeden automatický report o pokroku.

Časté dotazy

Čím se liší akce od běžných úkolů v nástrojích pro řízení projektů? +

Akce v TeamGuru nesou plný kontext: vědí, odkud pocházejí (porada, audit, report o problému), kdo je odpovědný, jaký strategický cíl podporují a co se stane, pokud jsou po termínu. Tato sledovatelnost je vlastností integrované platformy.

Lze používat Ganttovy diagramy? +

Ano. Akce a A3 projekty podporují časové zobrazení se závislostmi, milníky a vizualizací kritické cesty.

Co se stane, když je akce po termínu? +

Konfigurovatelná eskalační pravidla upozorní vlastníka, jeho manažera nebo určené eskalační kontakty. Eskalační úrovně lze nastavit podle počtu dní po termínu.

Mohou externí spolupracovníci vidět akce, které jim byly přiřazeny? +

Ano. Dodavatele nebo partnery lze pozvat jako uživatele s omezeným přístupem, kteří vidí pouze akce přiřazené jim s příslušným kontextem.

Existuje schvalovací workflow pro dokončení akcí? +

Akce mohou vyžadovat ověření druhou osobou, než jsou označeny jako dokončené. Zvláště užitečné pro nápravná opatření z auditů nebo kvalitativních incidentů.

Můžeme vést projekty podle DMAIC, PDCA nebo vlastní metodiky? +

Ano. Šablony projektů definují strukturu fází a standardní dílčí úkoly v každé fázi. Projekt DMAIC se otevře s připravenými fázemi Define, Measure, Analyze, Improve a Control, A3 sleduje cyklus PDCA. Různé závody nebo typy projektů mohou mít různé šablony, takže standard zavedete, aniž byste ho vnucovali všem.

Existuje pohled na portfolio všech projektů? +

Ano. Report projektů ukazuje všechny akční listy a A3 napříč závody s vedoucím, stavem, plněním po fázích, otevřenými a zpožděnými akcemi a místem v hierarchii. Filtrovat lze podle závodu, vlastníka nebo strategického cíle a stejný report může automaticky chodit na měsíční review.

Vyzkoušejte Akční listy v praxi

Domluvte si demo a zjistěte, jak TeamGuru řeší Akční listy pro týmy jako ten váš.