Projekty, které se skutečně dokončí.

Ganttovy diagramy, jasní vlastníci a plná sledovatelnost. Od strategických iniciativ po každodenní akce.

Instalace nové balicí linky

Záměr projektu

Tým MR M. Růžička TK T. Kovář AL A. Lněnička DP D. Pospíšil NB N. Bártů

ID projektu PRJ-2026-09

Priorita Vysoká

Cíl Uvést do provozu novou vysokorychlostní balicí linku v Brně do konce Q2

Rizika

Dodávka zařízení zpožděna o 2 týdny

Plán školení operátorů koliduje s výrobou

Ukazatele projektu

Akce: 0/5 1/5 3/5 5/5

V plánu: Ano

Rozpočet: 74 %

Akce Termín Vlastník Splněno Plán

Příprava prostoru a inženýrské sítě 18. 4. MR

Finalizovat rozmístění s technologií 28. 3. TK

Dokončit přívod el. energie a stlačeného vzduchu 18. 4. AL

Instalace a zprovoznění zařízení 30. 5. DP

Dohled dodavatele při instalaci 16. 5. DP

Validační šarže (3 směny) 30. 5. NB

Certifikace operátorů a předání 6. 6. TK

Záměr

Plán

Realizace

Uzavření

Důvěřují nám provozní týmy po celém světě

15 000+Aktivní uživatelé 59Zemí 190 000+Vyřešených problémů

Projekty se zasekávaly bez povšimnutí

Plán projektu žil v tabulce, kterou nikdo neaktualizoval. Termíny se posouvaly, protože nikdo neviděl závislosti. Než se vedení zeptalo na status, tým strávil den rekonstrukcí toho, kde projekt stojí.

Teď má každý projekt tep

Každý projekt dostane živý Ganttův diagram a jasného vlastníka. Když akce nabírají zpoždění, semafor projektu zežloutne a pak zčervená. Vedení vidí, jak projekt stojí, a nemusí se ptát.

Živé Ganttovy diagramy se závislostmi

Stav portfolia napříč závody v jednom přehledu

Každá akce s vlastníkem a termínem

Plná sledovatelnost ke strategickým cílům

Co získáte

U každého úkolu víte proč

Každá akce má svůj původ: poradu, nález z auditu, 8D report nebo strategický cíl. Nikdo se neptá, kde se úkol vzal a k čemu je.

Zpožděná akce nezapadne

Vlastník dostane připomínku před termínem a každý týden e-mail se seznamem zpožděných akcí. Semafor projektu zčervená. Akci, která uvízla, eskalujete na toho, kdo ji umí odblokovat.

Schválení jako další krok

Akce může mít schvalovatele. Když ji vlastník dokončí, schvalovatel ji schválí. Hotovo pak znamená zkontrolováno.

Celé portfolio v jednom reportu

Jeden report ukáže všechny projekty a A3 napříč závody: vedoucího, plnění po fázích, otevřené a zpožděné akce, stav cílového stavu a poslední pokrok. Projekty se skládají do hierarchie, takže závod, region i skupina se sčítají stejně. Když se akce zpozdí, akcím, které na ní závisí, se může začátek posunout automaticky.

Z X-Matrix k portfoliu projektů

Zlepšovací priority z X-Matrix se stávají A3 projekty s vlastníkem, fázemi a KPI. Projekty tvoří hierarchii napříč závody, akce nesou závislosti a stav, zpožděné akce i plnění fází se sčítají do jednoho reportu projektů.

Všechno do sebe zapadá.

Modul Projekty a akce funguje i samostatně. Propojený se zbytkem TeamGuru umí víc: všechny moduly níže jsou na jedné platformě a stačí jedno přihlášení.

Projekty a akce

Strategické cíle

Každý projekt slouží strategickému cíli.

Metrikové dashboardy

Pokrok, náklady a kvalita projektů živě.

Analýza a náprava

Problém v projektu? Analýzu spustíte přímo tam.

Manažerské reporty

Všechny projekty v jednom reportu o pokroku.

Časté dotazy

Čím se liší akce od běžných úkolů v nástrojích pro řízení projektů? +

Akce v TeamGuru nesou plný kontext: vědí, odkud pocházejí (porada, audit, report o problému), kdo je odpovědný, jaký strategický cíl podporují a co se stane, pokud jsou po termínu. Tato sledovatelnost je vlastností integrované platformy.

Lze používat Ganttovy diagramy? +

Ano. Akce i A3 projekty mají Ganttův diagram s předchůdci, prodlevou ve dnech, milníky a kritickou cestou. Termín, který koliduje s předchůdcem, TeamGuru označí.

Co se stane, když je akce po termínu? +

Její termíny zčervenají a vlastník ji najde v týdenním e-mailu. Semafor projektu zežloutne, a když zpoždění překročí vaši toleranci, zčervená. Akci, která uvízla, eskalujete na konkrétní lidi nebo skupiny, nebo ji pošlete po časované eskalační cestě, kde postupuje úroveň po úrovni.

Mohou externí spolupracovníci vidět akce, které jim byly přiřazeny? +

Ano. Dodavatele nebo partnery lze pozvat jako uživatele s omezeným přístupem, kteří vidí pouze akce přiřazené jim s příslušným kontextem.

Existuje schvalovací workflow pro dokončení akcí? +

Ano, a je jednoduchý. Akce může mít schvalovatele. Když vlastník akci dokončí, schvalovatel ji v dalším kroku schválí.

Můžeme vést projekty podle DMAIC, PDCA nebo vlastní metodiky? +

Ano. Šablony projektů definují strukturu fází a standardní dílčí úkoly v každé fázi. Projekt DMAIC se otevře s připravenými fázemi Define, Measure, Analyze, Improve a Control, A3 sleduje cyklus PDCA. Různé závody nebo typy projektů mohou mít různé šablony, takže standard zavedete, aniž byste ho vnucovali všem.

Existuje pohled na portfolio všech projektů? +

Ano. Report projektů ukazuje všechny akční listy a A3 napříč závody s vedoucím, stavem, plněním po fázích, otevřenými a zpožděnými akcemi a místem v hierarchii. Filtrovat lze podle závodu, vlastníka nebo strategického cíle a stejný report může automaticky chodit na měsíční review.

Vyzkoušejte Projekty a akce v praxi

Domluvte si demo a zjistěte, jak TeamGuru řeší Projekty a akce pro týmy jako ten váš.