Eine Quelle der Wahrheit für jedes Dokument.

Dokumente

Versionsverwaltung, Genehmigungsworkflow, automatische Verteilung. Jeder arbeitet mit der aktuellen Version. Veraltete Kopien verschwinden.

Arbeitsanweisung: WareneingangskontrolleGenehmigtEntwurf

Dok.-Nr.DOC-0091

VerantwortlicherS. Müller

TypArbeitsanweisung

Version2

1. Zweck

Diese Anweisung definiert die Prüfanforderungen für alle eingehenden Rohstoffe und Bauteile vor der Freigabe zur Produktion.

2. Stichprobenplan

AQL-Stichprobe Stufe II gemäß ISO 2859-1 anwenden. Kritische Maße erfordern 100-%-Prüfung bei neuen Lieferanten in den ersten drei Lieferungen.

3. Messmethoden

Maße mit kalibriertem KMG oder digitalen Messschiebern gemäß Kontrollplan prüfen. Ergebnisse mit Chargenrückverfolgbarkeit im Prüfprotokoll erfassen.

4. Nichtkonformität

Abgelehntes Material muss gekennzeichnet, in Zone C4 unter Quarantäne gestellt und innerhalb von 4 Stunden nach Entdeckung per Qualitätsalert gemeldet werden.

Genehmigung

SMS. Müller	Ausstehend
LFL. Fischer	Ausstehend

Informierte Mitarbeiter

Name	Status
DHD. Hansen	GesendetGelesen
KBK. Bauer	GesendetGelesen
MPM. Petersen	GesendetGelesen
JGJ. Gruber	GesendetGelesen
RSR. Schmidt	GesendetGelesen

Erstellen

Genehmigen

Verteilen

Bestätigen

Falsches Dokument, falsche Version

Der Bediener richtete sich nach der am Gerät angebrachten Arbeitsanweisung. Sie war zwei Revisionen alt. Beim Audit tauchten aus verschiedenen Stellen drei verschiedene Versionen auf. Der Befund schrieb sich von selbst: Versagen im Dokumentenmanagement.

Jetzt regiert eine Version

TeamGuru erstellt ein einziges kontrolliertes Repository, in dem jedes Dokument eine Versionshistorie, einen Genehmigungsworkflow und eine automatische Verteilung hat. Wenn sich ein Verfahren ändert, wird die neue Version an alle gesendet, die sie benötigen. Lesebestätigungen verifizieren, dass sie wirklich gesehen wurde.

Vollständige Versionshistorie

Erzwungener Genehmigungsworkflow

Automatische Verteilung bei Aktualisierung

Lesebestätigung

Im Zusammenspiel noch besser

Das Modul Dokumente funktioniert eigenständig, entfaltet aber in Verbindung mit den übrigen TeamGuru-Modulen noch mehr Wirkung.

Checklisten

Audit-Checklisten verweisen auf kontrollierte Dokumente, sodass Auditoren immer die aktuelle genehmigte Version sehen.

Qualifikationsmatrix

Verfahrensänderungen markieren automatisch Teammitglieder, die eine Nachschulung benötigen.

Standardarbeit für Führungskräfte

Dokumentprüfung und -genehmigung werden als Positionen in der Standardarbeit für Führungskräfte verfolgt.

Qualitäts-Alerts

Durch falsche Verfahren verursachte Qualitätsprobleme sind direkt mit dem zu prüfenden Dokument verknüpft.

Häufige Fragen

Welche Dateitypen werden unterstützt? +

TeamGuru unterstützt alle gängigen Dokumenttypen: PDF, Word, Excel, Bilder und Video. Dokumente können auch direkt in der Plattform mit dem integrierten Editor erstellt werden.

Kann gesteuert werden, wer welche Dokumente sieht? +

Ja. Der Dokumentzugriff wird durch Rollen, Abteilungen und Teams gesteuert. Sensible Dokumente können auf bestimmte Nutzergruppen beschränkt werden.

Wie funktioniert der Genehmigungsworkflow? +

Sie definieren, wer für jeden Dokumenttyp oder jede Kategorie prüft und genehmigt. Prüfer erhalten Benachrichtigungen, können Kommentare hinzufügen sowie genehmigen oder Änderungen anfordern. Nur genehmigte Dokumente werden veröffentlicht.

Können vorhandene Dokumente aus einem anderen System migriert werden? +

Ja. TeamGuru unterstützt den Massenimport aus Dateisystemen, SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen. Die Versionshistorie kann, wo möglich, erhalten werden.

Gibt es Offline-Zugriff? +

Dokumente können für die Offline-Anzeige heruntergeladen werden. Das System verfolgt, welche Version heruntergeladen wurde, um den Nutzer zu benachrichtigen, wenn er eine veraltete lokale Kopie hat.

Dokumente in der Praxis erleben

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