Elimine a causa, não apenas o sintoma.
5 porquês, gráficos de Pareto e acompanhamento das ações corretivas. Resolva os problemas de vez. Pare de repeti-los.
Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru
15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos
Os mesmos problemas sempre voltavam
Você resolveu isso no mês passado. E no mês anterior também. A ação corretiva foi 'retreinar o operador' e todo mundo seguiu em frente. Mas o problema voltou, porque ninguém foi fundo o bastante para achar a causa real.
Agora os problemas ficam resolvidos
Com 5 porquês, Ishikawa e Pareto, o TeamGuru leva a equipe além da primeira resposta, até a causa que dá para corrigir de fato. Cada causa raiz recebe ações corretivas e preventivas com responsável e prazo. Um acompanhamento com prazo próprio confere se a solução se manteve.
Uma análise de causa raiz no TeamGuru
A mesma bobina de filme, do pico de PPM a uma solução comprovada
O alerta de qualidade conteve o estrago: lotes bloqueados, estoque selecionado na Norvik. Mas 500 peças erradas levaram o PPM do cliente em Joinville muito acima da meta, e bloquear um lote não impede que a próxima bobina errada entre na linha. É para isso que existe a análise de causa raiz. Veja como a planta acha a causa no TeamGuru, corrige e volta dois meses depois para conferir se a solução se manteve.
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Comece pelo alerta e pelo indicador afetado
Iniciar RCCA, no alerta de qualidade, abre a análise com o título já preenchido e liga os dois documentos. A equipe vincula o KPI afetado, e o gráfico dele aparece na descrição do problema: PPM do cliente em Joinville, setembro muito acima da meta.
Iniciado a partir do alerta de qualidadeQA-0015 · Filme PE em vez de PP na Linha 4RCCA- Nº doc.
- RCCA-0042
- Título
- Filme PE em vez de PP na Linha 4
- Tipo de problema
- Material errado
- Gravidade
- Alta
- Responsável
- S. Almeida
- Relacionado a
- PPM do cliente / Joinville
PPM do cliente / Joinville Realizado Meta 5038 abr42 mai35 jun41 jul37 ago212 set - 2
Passe pelos 6M antes de culpar o operador
O diagrama de Ishikawa leva a equipe por mão de obra, método, material, máquina, medição e meio ambiente. A causa mais provável vai para os 5 porquês, até chegar a algo que dá para mudar. O resumo da causa raiz diz tudo em uma frase.
Diagrama de IshikawaFilme PE na Linha 4Mão de obraPegou a bobina que parecia certaMétodoNinguém confere o filme no setupMaterialBobinas de PE e PP iguaisMediçãoSem teste do filme na linhaMáquinaAceita os dois filmesMeio ambienteBobinas estocadas lado a ladoMão de obraPegou a bobina que parecia certaMétodoNinguém confere o filme no setupMaterialBobinas de PE e PP iguaisFilme PE na Linha 4MediçãoSem teste do filme na linhaMáquinaAceita os dois filmesMeio ambienteBobinas estocadas lado a lado5 porquês- Por quê? 1 Entrou filme PE na Linha 4 no lugar do PP.
- Por quê? 2 O operador pegou a bobina que parecia certa.
- Por quê? 3 As bobinas de PE e PP são iguais.
- Por quê? 4 Só uma etiqueta pequena diferencia as duas.
- Por quê? 5 Ninguém confere o filme no setup.
Resumo da causa raiz: O tipo de filme não é conferido no setup, e as bobinas só se diferenciam pela etiqueta. - 3
O Pareto mostra o tamanho real do problema
O Pareto do PPM do cliente no trimestre fica na mesma análise. Material errado é a barra mais alta, à frente de avaria e etiqueta. Por isso a correção vai para todas as linhas que fazem setup de filme, não só a Linha 4.
PPM do cliente por tipo de defeito, 3º tri58191163Material Avaria Etiqueta Dimensional SuperfícieMaterial errado: 60% do PPM do cliente no trimestre. - 4
Cada ação tem responsável e prazo
A contenção já foi feita no alerta. Aqui entram as ações corretivas e preventivas, cada uma com responsável, prazo e percentual concluído. O gráfico de Gantt mostra todas lado a lado, e o prazo vencido fica vermelho.
Ações imediatasFeitas no QA-0015: lotes bloqueados, estoque selecionado na Norvik.
Ações corretivas / preventivasAção Prazo Feito setoutnov- Leitura do código de barras no setup, Linha 4 Responsável: R. Costa 22/9 100 %
- Incluir a conferência do filme no padrão de setup Responsável: J. Santos 29/9 100 %
- Fornecedor: bobinas de PE e PP identificadas por cor Responsável: C. Pereira 6/10 60 %
- Leitura de código de barras nas seis linhas Responsável: R. Costa 3/11 30 %
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Dois meses depois, alguém confere se funcionou
A seção Verificação e acompanhamento tem prazo próprio. A equipe põe o mesmo gráfico de PPM ao lado da correção: outubro e novembro de volta abaixo da meta. Em Lições aprendidas fica registrado onde mais a correção se aplica.
Verificação e acompanhamento Prazo: 30/11PPM do cliente / Joinville Meta 5041 jul37 ago212 set44 out31 nov- Verificação
- Dois meses abaixo da meta desde que a leitura entrou em uso. Nenhum filme errado no setup.
- Lições aprendidas
- A leitura de código de barras já funciona nas seis linhas. As bobinas de etiqueta passam pela mesma conferência no setup.
O que você ganha
Análise estruturada dos 5 porquês
Pergunte 'por quê' passo a passo até chegar a uma causa que dá para corrigir. Para problemas com muitas causas possíveis, o diagrama de Ishikawa fica logo ao lado.
Priorização com Pareto
Gráficos de Pareto mostram quais categorias de problema mais pesam nas ocorrências de qualidade. Assim a equipe põe o pouco tempo que tem onde mais importa.
Ações corretivas e preventivas
Para cada causa raiz você define ações corretivas (resolver este caso) e preventivas (evitar que se repita), cada uma com responsável e prazo. Ambas são acompanhadas até a conclusão.
Verificação e acompanhamento
Cada análise de causa raiz tem uma seção de verificação e acompanhamento com prazo próprio. Alguém volta para conferir se a solução funcionou, em vez de encerrar o problema e seguir em frente.
Vai apresentar isso para a sua equipe ou a diretoria?
Baixe um resumo de duas páginas do módulo Análise de causa raiz e ações corretivas para compartilhar ou imprimir.
Tudo se conecta.
O módulo Análise de causa raiz e ações corretivas funciona sozinho. Conectado ao resto do TeamGuru ele faz mais: todos os módulos abaixo estão na mesma plataforma, com um único login.
Alertas de qualidade
Um botão no alerta abre um RCCA vinculado.
Projetos e ações
Ações corretivas acompanhadas junto com todas as outras.
Dashboards de KPIs
Vinculado ao indicador afetado, onde se confere a solução.
Resolução de problemas 8D
Os mesmos 5 porquês e Ishikawa no 8D do cliente.
Perguntas frequentes
Como funcionam os 5 porquês no TeamGuru? +
É possível usar o diagrama de Ishikawa (espinha de peixe)? +
Como garantir que as ações corretivas funcionam de verdade? +
Várias ocorrências podem ser ligadas à mesma causa raiz? +
Quem pode abrir uma análise de causa raiz? +
Veja Análise de causa raiz e ações corretivas em ação
Agende uma demo personalizada e veja como o TeamGuru resolve Análise de causa raiz e ações corretivas para equipes como a sua.