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Projetos que realmente chegam ao fim.

Gráficos de Gantt, responsáveis definidos e rastreabilidade completa. Das iniciativas estratégicas às ações do dia a dia.

Instalar nova linha de embalagem
Carta do projeto
Equipe LC L. Costa MS M. Silva AS A. Santos CF C. Ferreira NB N. Brito
ID do projeto PRJ-2026-09
Prioridade Alta
Objetivo Colocar em operação a nova linha de embalagem de alta velocidade em Betim até o fim do Q2
Riscos
Equipamento chega com 2 semanas de atraso
Treinamento de operadores conflita com a produção
Métricas do projeto
Ações: 0/5 1/5 3/5 5/5
No prazo: Sim
Orçamento: 74%
Ação Prazo Responsável Feito Cronograma
Preparação do local e infraestrutura 18/04 LC
Finalizar layout com a engenharia 28/03 MS
Concluir rede elétrica e de ar comprimido 18/04 AS
Instalação e comissionamento do equipamento 30/05 CF
Acompanhar o fornecedor na instalação 16/05 CF
Lotes de validação (3 turnos) 30/05 NB
Certificação de operadores e entrega 06/06 MS
Início
Planejamento
Execução
Encerramento

Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos

Os projetos saíam do rumo sem ninguém perceber

O plano do projeto vivia em uma planilha que ninguém atualizava. Os prazos escorregavam porque ninguém via as dependências. Quando a diretoria perguntava pelo status, a equipe perdia um dia reconstruindo a situação.

Agora cada projeto tem ritmo

Cada projeto tem um Gantt ao vivo, responsável definido e um farol de status que fica amarelo e depois vermelho quando as ações atrasam. A diretoria acompanha o progresso ao vivo, sem precisar perguntar.

Gráficos de Gantt em tempo real com dependências
Status do portfólio de todas as unidades em uma visão
Cada ação com responsável e prazo
Rastreabilidade completa até os objetivos estratégicos

O que você ganha

Rastreabilidade completa

Cada ação está ligada à sua origem: reunião, constatação de auditoria, relatório 8D ou objetivo estratégico. Você sempre sabe por que uma tarefa existe.

Ação atrasada não fica escondida

O responsável recebe um lembrete antes do prazo e um e-mail semanal com o que está atrasado, e o farol do projeto fica vermelho. Uma ação travada pode ser escalada para quem consegue destravá-la.

Aprovação como mais uma etapa

Uma ação pode ter um aprovador. Quando o responsável a conclui, o aprovador a aprova: concluído quer dizer verificado.

Governança do portfólio

Um relatório lista todos os projetos e A3 de todas as unidades com o líder, o progresso por fase, as ações abertas e atrasadas, o status do estado futuro e os últimos destaques. Os projetos se organizam em hierarquia, então a visão de planta, região ou grupo se consolida da mesma forma. Quando uma ação atrasa, as ações que dependem dela podem ter a data de início ajustada automaticamente.

Da matriz X ao portfólio de projetos

As prioridades de melhoria da matriz X viram projetos A3 com responsável, fases e KPI. Os projetos formam uma hierarquia entre unidades, as ações têm dependências, e o status, as ações atrasadas e o progresso por fase se consolidam em um único relatório de projetos.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Tudo se conecta.

O módulo Planos de ação funciona sozinho. Conectado ao resto do TeamGuru ele faz mais: todos os módulos abaixo estão na mesma plataforma, com um único login.

Planos de ação

Desdobramento da estratégia

Todo projeto ligado a um objetivo estratégico.

Dashboards de KPIs

Progresso, custos e qualidade do projeto em tempo real.

Análise de causa raiz

Problema no projeto? Abra a análise ali mesmo.

Relatórios gerenciais

Todos os seus projetos em um só relatório de progresso.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre as ações e as tarefas de outras ferramentas de gestão de projetos? +
No TeamGuru, as ações têm contexto completo: você sabe de onde vieram (reunião, auditoria, registro de problema), quem é o responsável, que objetivo estratégico apoiam e o que acontece se atrasarem. Essa rastreabilidade só existe porque a plataforma é integrada.
É possível usar gráficos de Gantt? +
Sim. As listas de ações e os projetos A3 têm uma visão de Gantt com predecessoras, intervalo em dias, marcos e caminho crítico. A data que conflita com a predecessora fica sinalizada.
O que acontece quando uma ação atrasa? +
As datas ficam vermelhas, o e-mail semanal a mostra para o responsável e o farol do projeto fica amarelo, e vermelho quando o atraso passa da sua tolerância. Uma ação travada pode ser escalada para pessoas ou grupos definidos, ou por um caminho de escalonamento com tempo que a sobe nível a nível.
Colaboradores externos podem ver as ações atribuídas a eles? +
Sim. Fornecedores ou parceiros podem ser convidados como usuários com acesso limitado, que veem apenas as ações atribuídas a eles, com o respectivo contexto.
Existe um fluxo de aprovação para encerrar ações? +
Sim, e é simples. Uma ação pode ter um aprovador. Depois que o responsável conclui a ação, o aprovador a aprova como mais uma etapa.
Podemos gerenciar projetos com DMAIC, PDCA ou nossa própria metodologia? +
Sim. Os modelos de projeto definem a estrutura de fases e as subtarefas padrão de cada fase. Um projeto DMAIC já abre com Define, Measure, Analyze, Improve e Control preparados, e um A3 segue o ciclo PDCA. Unidades ou tipos de projeto diferentes podem ter modelos diferentes. Assim você estabelece um padrão sem engessar ninguém.
Existe uma visão de portfólio de todos os projetos? +
Sim. O relatório de projetos mostra todas as listas de ações e A3 de todas as unidades com líder, status, progresso por fase, ações abertas e atrasadas e a posição na hierarquia. Filtre por unidade, responsável ou objetivo estratégico. O mesmo relatório pode entrar automaticamente na revisão mensal.

Veja Planos de ação em ação

Agende uma demo personalizada e veja como o TeamGuru resolve Planos de ação para equipes como a sua.