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Projetos que realmente chegam ao fim.

Planos de ação

Gráficos de Gantt, capacidade da equipe, acompanhamento de riscos e rastreabilidade completa. Das iniciativas estratégicas às ações do dia a dia.

Instalar nova linha de embalagem
Carta do projeto
Equipe LC L. Costa MS M. Silva AS A. Santos CF C. Ferreira NB N. Brito
ID do projeto PRJ-2026-09
Prioridade Alta
Objetivo Colocar em operação a nova linha de embalagem de alta velocidade em Betim até o fim do Q2
Riscos
Equipamento chega com 2 semanas de atraso
Treinamento de operadores conflita com a produção
Métricas do projeto
Ações: 0/5 1/5 3/5 5/5
No prazo: Sim
Orçamento: 74%
Ação Prazo Responsável Feito Cronograma
Preparação do local e infraestrutura 18/04 LC
Finalizar layout com a engenharia 28/03 MS
Concluir rede elétrica e de ar comprimido 18/04 AS
Instalação e comissionamento do equipamento 30/05 CF
Acompanhar o fornecedor na instalação 16/05 CF
Lotes de validação (3 turnos) 30/05 NB
Certificação de operadores e entrega 06/06 MS
Início
Planejamento
Execução
Encerramento

Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos

Os projetos saíam do rumo sem ninguém perceber

O plano do projeto vivia em uma planilha que ninguém atualizava. Os prazos escorregavam porque ninguém via as dependências. Quando a diretoria perguntava pelo status, a equipe perdia um dia reconstruindo a situação.

Agora cada projeto tem ritmo

Cada projeto tem um Gantt em tempo real, responsável definido e acompanhamento automático do status. Ações atrasadas geram notificações antes de provocar efeito cascata. A diretoria vê o progresso em tempo real, sem precisar perguntar.

Gráficos de Gantt em tempo real com dependências
Status do portfólio de todas as unidades em uma visão
Avisos de atraso a tempo
Rastreabilidade completa até os objetivos estratégicos

O que você ganha

Rastreabilidade completa

Cada ação está ligada à sua origem: reunião, constatação de auditoria, relatório 8D ou objetivo estratégico. Você sempre sabe por que uma tarefa existe.

Gestão de projetos com o método A3

As iniciativas importantes são estruturadas em A3. Defina o problema, analise as causas, planeje as contramedidas e acompanhe os resultados em um só lugar.

Notificações automáticas de atraso

Quando um prazo vence sem ser cumprido, o responsável e seu gestor são notificados automaticamente. As regras de escalonamento garantem que as ações críticas recebam a atenção necessária.

Transparência sobre a carga de trabalho

Veja como as tarefas se distribuem entre os membros da equipe. Identifique quem está sobrecarregado e redistribua o trabalho antes que os prazos estourem.

Governança do portfólio

Um relatório lista todos os projetos e A3 de todas as unidades com o líder, o progresso por fase, as ações abertas e atrasadas, o status do estado futuro e os últimos destaques. Os projetos se organizam em hierarquia, então a visão de planta, região ou grupo se consolida da mesma forma. As dependências entre ações e subprojetos movem as datas automaticamente quando algo atrasa.

Da matriz X ao portfólio de projetos

As prioridades de melhoria da matriz X viram projetos A3 com responsável, fases e KPI. Os projetos formam uma hierarquia entre unidades, as ações têm dependências, e o status, as ações atrasadas e o progresso por fase se consolidam em um único relatório de projetos.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre as ações e as tarefas de outras ferramentas de gestão de projetos? +
No TeamGuru, as ações têm contexto completo: você sabe de onde vieram (reunião, auditoria, registro de problema), quem é o responsável, que objetivo estratégico apoiam e o que acontece se atrasarem. Essa rastreabilidade só existe porque a plataforma é integrada.
É possível usar gráficos de Gantt? +
Sim. As ações e os projetos A3 têm uma visão de cronograma com dependências, marcos e caminho crítico.
O que acontece quando uma ação atrasa? +
Regras de escalonamento configuráveis notificam o responsável, seu gestor ou os contatos de escalonamento definidos. Os níveis de escalonamento podem variar conforme os dias de atraso.
Colaboradores externos podem ver as ações atribuídas a eles? +
Sim. Fornecedores ou parceiros podem ser convidados como usuários com acesso limitado, que veem apenas as ações atribuídas a eles, com o respectivo contexto.
Existe um fluxo de aprovação para encerrar ações? +
As ações podem exigir a confirmação de uma segunda pessoa antes de serem marcadas como concluídas. Muito útil para ações corretivas de auditorias ou de problemas de qualidade.
Podemos gerenciar projetos com DMAIC, PDCA ou nossa própria metodologia? +
Sim. Os modelos de projeto definem a estrutura de fases e as subtarefas padrão de cada fase. Um projeto DMAIC já abre com Define, Measure, Analyze, Improve e Control preparados, e um A3 segue o ciclo PDCA. Unidades ou tipos de projeto diferentes podem ter modelos diferentes. Assim você estabelece um padrão sem engessar ninguém.
Existe uma visão de portfólio de todos os projetos? +
Sim. O relatório de projetos mostra todas as listas de ações e A3 de todas as unidades com líder, status, progresso por fase, ações abertas e atrasadas e a posição na hierarquia. Filtre por unidade, responsável ou objetivo estratégico. O mesmo relatório pode entrar automaticamente na revisão mensal.

Veja Planos de ação em ação

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