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Gestão diária

Tudo funcionando,
todo dia.

Reuniões diárias por nível, rotinas dos líderes e Kaizen em um só sistema. Todos os turnos olham o mesmo quadro.

Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru

  • Dover
  • Woodward
  • ABB
  • Xylem
  • Grace
  • Schneider Electric

15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos

1. Reuniões padronizadas

Reuniões que geram ação

Pautas padrão, ações registradas com responsável e ata compartilhada em um clique.

Revisão estratégica mensal
Líder L. Costa
Período 6
Hora 15:00-16:00
Local Sala de reunião A
Tipo Revisão estratégica
Frequência Mensal
Objetivo Alinhar a execução da estratégia do Q3 e destravar o que está parado
Pauta 50 min no total
Progresso da estratégia 15 min
Status dos KPIs por planta 10 min
Revisão das ações corretivas 10 min
Novidades da iniciativa de IA 10 min
Discussão aberta 5 min
Participantes
LC L. Costa 100%
MS M. Silva 92%
AS A. Santos 83%
CF C. Ferreira 100%
KB K. Branco 75%
Decisões
Acelerar a adoção de IA na Planta A: meta de 60% até o Q3.
Aprovar R$ 45 mil para o piloto de manutenção preditiva na Linha 2.
Escalar o lead time de Taubaté ao VP de Operações para revisar recursos.
Ações 0 de 4 4 de 4
Montar plano de aceleração de IA da Planta A 28/03 MS Abrir requisição da manutenção preditiva 25/03 AS Preparar escalonamento de Taubaté 24/03 CF Atualizar metas da matriz X da estratégia 01/04 LC
Preparar
Revisar
Decidir
Acompanhar

2. Trabalho padronizado do líder

Rotinas de liderança que se sustentam

Padronize as rotinas diárias, semanais e mensais de cada líder. As rotinas cumpridas ficam registradas, e a que foi pulada aparece.

Trabalho padronizado do líder: M. Silva Esta semana
87%
Aderência
Compromissos semanais
Cumprir todas as reuniões e Gemba Walks
Fazer todos os 1:1 com liderados diretos
Revisar marcos e escalar entraves
Atividade Freq. SegTerQuaQuiSex
Reunião diária
M. Silva
Diário
Gemba Walk
M. Silva
Diário
Reunião de liderança
M. Silva
Seg
Revisão de projetos
A. Santos
Qua
1:1 com liderados diretos
M. Silva
Ter, Qui
Revisão dos KPIs
L. Costa
Diário
Feito
Faltou
20 de 23 atividades concluídas
Compromisso
Planejar
Executar
Monitorar

3. Escalonamento de problemas

Leve o problema ao nível certo, rápido

O problema chega a quem decide, com todo o contexto. A resposta volta com responsável definido.

Prensa hidráulica parou: Linha 3 Resolvido 0:45 3:20 8:15
LocalBetim, Planta A TipoQuebra de equipamento Aberto porL. Costa Criado18/03/2026 14:15
Descrição do problema
Vedação do cilindro hidráulico falhou na Linha 3. Linha totalmente parada. Peças se acumulam nas esteiras a montante.
Resolução
A manutenção trocou a vedação do cilindro. Linha religada após o teste de pressão. Causa: vedação gasta por preventiva não feita.
Escalonamento
Etapa O que fazer Responsável
1
< 1 min
Escalonamento nível 1 M. Silva
2
> 1 min
Escalonamento nível 2 A. Santos
3
> 5 min
Gerente da planta C. Ferreira
Ações corretivas 0 de 2 1 de 2 2 de 2
Preventiva de emergência em todas as prensas hidráulicas 20/03 AS Incluir vedações no plano de preventiva 22/03 MS
Reportar
Escalar
Resolver
Fechar

4. Kaizen

Transforme ideias em melhorias comprovadas

Qualquer pessoa pode enviar uma ideia. Avalie, acompanhe até a implementação e registre o antes, o depois e a economia.

Kaizen: Peças fora do alcance no posto de montagem 3
Autor Tiago Ribeiro
Local Joinville
Criado em 24/08/2026
Equipe Linha de montagem 2
Categoria Ergonomia
Aberto há 25 dias
Etapas do Kaizen
Rascunho
Aprovado para implementação
Implementado
Publicado
Ideia de melhoria (antes)
Caixas atrás e ao lado do operador. A cada ciclo, ele gira o corpo e se estica.
Caixas atrás e ao lado do operador. A cada ciclo, ele gira o corpo e se estica.
Resultado (depois)
Caixas em um trilho na frente do dispositivo. Ciclo 40% mais rápido, sem girar o corpo.
Foto após a implementação
Caixas em um trilho na frente do dispositivo. Ciclo 40% mais rápido, sem girar o corpo.
DS
Daniela Souza @Eduardo Lima Boa ideia, pode avaliar? A manutenção consegue instalar o trilho este mês?
Pontuação do Kaizen Bloqueado
Impacto
1 3 5
Originalidade
1 3 5
Viabilidade
1 3 5
Pontuação total – 11
Ações
Instalar trilho de caixas na frente do dispositivo E. Lima 04/09
Atualizar a instrução de trabalho e cronometrar o ciclo D. Souza 11/09
Resumo de impacto
ImpactoGanho / benefícioPeríodo Tempo de ciclo –−40% –desde 09/2026 Horas poupadas –310 h / ano –09/2026 – 08/2027 Segurança –−1 (ergonomia) –desde 09/2026
Enviar
Aprovar e pontuar
Implementar
Publicar

5. Alertas de segurança

Construa uma cultura de segurança com base em dados

Incidentes e quase acidentes entram em um sistema estruturado. Tendências visíveis, ações acompanhadas.

Incidente de segurança: movimentação insegura de materiais Aberto Fechado
Nº doc. SA-0297
Data do incidente 10/09/2025
Gravidade Baixa
Local Betim
Tipo Quase acidente
Responsável M. Silva
Descrição do incidente
O operador usou uma escada em vez da empilhadeira para alcançar a prateleira de cima. A escada escorregou no piso molhado, sem feridos.
Investigação
A empilhadeira estava em manutenção. O operador foi de escada para não atrasar a produção. O piso ainda estava molhado da limpeza noturna.
Lições aprendidas
É preciso ter equipamento reserva durante as janelas de manutenção. Piso molhado exige sinalização e respeito ao tempo de secagem.
Quem avisar
MSM. Silva
ASA. Santos
LCL. Costa
Notificação enviada
Ações corretivas 0 de 3 1 de 3 2 de 3 3 de 3
Instalar sinalização de piso molhado no armazém 15/09 AS Prever empilhadeira reserva nos dias de manutenção 18/09 LC Atualizar treinamento de movimentação de materiais 22/09 MS
Relatar
Comunicar
Corrigir
Aprender

6. Matriz de competências

Veja cada lacuna, planeje cada desenvolvimento

A matriz de competências visual mostra onde sua equipe está, onde estão as lacunas e o que desenvolver primeiro.

Matriz de competências: garantia de qualidade Inspetor de qualidade (QI)
Cobertura (7 funcionários)
85% 90% 95% 100%
Desenhos
GD&T
CEP
CMM
Causa raiz
ISO 9001
Exigido
5
4
5
3
5
7
Treinado
4
5
4
3
4
6
Lacuna
-1 0
+1
-1 0
0
-1 0
-1 0
MS M. Silva
100%
4
4
3
4
3
4
AS A. Santos
88%
3
3
4
2
4
3
LC L. Costa
75%
4
3
3
3
2 3
3
CF C. Ferreira
75%
3
3
3
1
3
4
RO R. Oliveira
63%
2 3
3
2
3
3
3
SP S. Pereira
25%
2
2
2 3
2
2
3
JR J. Rodrigues
13%
2
1
1
2
2
2 3
Mapear
Avaliar
Identificar lacunas
Treinar

Como as equipes desenvolvem competências com o TeamGuru

Colin conta como a equipe dele conectou o desenvolvimento de competências aos resultados do negócio.

Conduza todos os turnos a partir de um só quadro

Veja reuniões por nível, rotinas e Kaizen em um só sistema.

Perguntas frequentes

Em quanto tempo dá para começar com a gestão diária?
A maioria das equipes faz a primeira reunião diária (Tier 1) no TeamGuru em poucas semanas. Rotinas dos líderes, escalonamento e Kaizen vêm depois, quando as equipes pegam o jeito.
Precisamos usar todos os módulos?
Não. Comece pelo que mais dói, muitas vezes as reuniões diárias ou a matriz de competências, e inclua o resto depois. Tudo funciona no mesmo sistema.
Dá para importar os dados de competências que já temos?
Sim. Importamos de Excel e CSV. Nossa equipe ajuda a migrar as matrizes de competências, os registros de treinamento e as certificações que você já tem.
Funciona para empresas com várias plantas?
Sim. Os planos Enterprise e Unlimited permitem acompanhar as competências em várias plantas, com visão centralizada e gestão em cada unidade.
Os operadores conseguem usar no chão de fábrica?
Sim. O TeamGuru funciona no navegador do celular e do tablet, e os operadores participam como usuários light, com uma tela mais simples, por exemplo para enviar uma ideia de Kaizen.