O problema certo, ao nível certo, no momento certo.
Quando a equipa não consegue resolver um problema, um escalonamento estruturado leva-o rapidamente à pessoa certa. Sem problemas bloqueados no nível errado.
| Passo | O que fazer | Responsável | |
|---|---|---|---|
| 1 < 5 min | Técnico de manutenção enviado | M. Silva | |
| 2 > 5 min | Chefe de manutenção notificado | A. Santos | |
| 3 > 15 min | Engenheiro de unidade escalado | C. Ferreira |
Os problemas ficavam no nível errado
Um problema de produção estava nas mãos do responsável da equipa, que não tinha autoridade para o resolver. Passaram três dias. Ou saltou dois níveis e aterrou na secretária do diretor sem contexto, sem registo do que tinha sido tentado.
Agora os problemas encontram o responsável certo
O TeamGuru cria percursos de escalonamento estruturados com tempos de resposta definidos em cada nível. Com um clique, o problema sobe com o contexto completo e as tentativas de resolução anteriores. O escalonamento automático temporizado garante que nada fica bloqueado.
Melhor em conjunto
O módulo Escalonamento de problemas funciona de forma autónoma, mas torna-se ainda mais poderoso ligado ao resto do TeamGuru.
Reuniões padronizadas
Os problemas escalonados aparecem como pontos da agenda na próxima reunião do nível destinatário.
Planos de ação
As ações de resolução agregam-se no sistema de ações com o contexto de escalonamento totalmente preservado.
Análise de causa raiz e ações corretivas
Os escalonamentos recorrentes ativam uma análise de causa raiz sobre por que os mesmos problemas continuam a surgir.
Dashboards de KPI
O volume de escalonamentos, o tempo de resposta e o tempo de resolução em cada nível são exibidos nos dashboards operacionais.
Perguntas frequentes
Como se definem os níveis de escalonamento? +
Podem existir percursos de escalonamento diferentes para tipos diferentes de problemas? +
O que acontece se a pessoa certa está de férias? +
É possível ver o histórico de todos os escalonamentos? +
O escalonamento funciona entre unidades diferentes? +
Veja Escalonamento de problemas em ação
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