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Reuniões com resultados, não apenas atas.

Reuniões padronizadas

Agendas padronizadas, registo automático de ações, responsabilidade integrada. Cada reunião funciona da mesma forma.

Revisão operacional trimestral
ResponsávelM. Silva
PeríodoQ1 2026
Hora09:00–10:00
LocalVirtual (5 unidades)
TipoRevisão operacional
FrequênciaTrimestral
PropósitoRever o desempenho multi-unidade, resolver escaladas e alinhar recursos
Ordem do dia60 min no total
Revisão de desempenho multi-unidade20 min
Problemas escalados pelos responsáveis de unidade15 min
Estado dos projetos de capital10 min
Alocação de recursos entre unidades10 min
Progresso das iniciativas estratégicas5 min
Participantes
MSM. Silva100%
ASA. Santos96%
LCL. Costa88%
CFC. Ferreira92%
NBN. Borges83%
Decisões-chave
Transferir 2 técnicos de manutenção da Unidade A para o Armazém B para o aumento do Q3.
Pausar a expansão no Porto até que o OEE da Unidade A exceda os 82 %.
Consolidar as auditorias de fornecedores em todos os sites UE para reduzir custos de deslocação.
Ações0 de44de4
Elaborar plano de transferência de recursos para o Armazém B04/04.ASPreparar roteiro de melhoria OEE da Unidade A07/04.LCConsolidar calendário de auditorias de fornecedores UE10/04.NBAtualizar previsão de capacidade multi-unidade03/04.MS
Preparar
Rever
Decidir
Acompanhar

A maioria das reuniões era uma perda de tempo

A maioria das reuniões decorria sem agenda e terminava sem próximos passos claros. As ações da última reunião, ninguém as tinha acompanhado. A execução dependia de alguém se lembrar de enviar um e-mail.

Não tem de ser assim

Cada reunião tem uma agenda padronizada. As ações são atribuídas com responsáveis e prazos antes de sair da sala. A reunião seguinte começa pela revisão dos compromissos assumidos.

Mesma estrutura, em cada reunião
Ações atribuídas antes do fim da reunião
Ata partilhável com um clique
Pontos abertos revistos na sessão seguinte

Perguntas frequentes

Que tipos de reuniões são suportados? +
Revisões de gestão, reuniões de equipa, atualizações de projeto, tier meetings e qualquer reunião operacional periódica. Defina a estrutura da agenda para cada tipo.
É possível personalizar a agenda? +
Sim. Defina os tópicos, a ordem, os blocos de tempo e os dados ligados para cada tipo de reunião. Estão disponíveis templates para os formatos mais comuns.
Como funciona a monitorização de ações entre reuniões? +
As ações criadas numa reunião aparecem automaticamente no resumo da seguinte. A agenda inclui a revisão das ações abertas como ponto fixo.
Os membros da equipa à distância podem participar? +
Sim. A interface das reuniões funciona no browser, pelo que os participantes remotos seguem a mesma agenda e contribuem para a mesma lista de ações que os presenciais.
Como estão as reuniões ligadas à estratégia? +
As revisões estratégicas podem ser integradas como ponto fixo nas reuniões de gestão. As ações e as decisões estão diretamente ligadas aos objetivos estratégicos da X-Matrix para que a execução seja sempre visível.

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