Skip to content
Switch to English Přepnout do češtiny Auf Deutsch wechseln Cambiar a Español Passer au Français Passa all'Italiano Przełącz na Polski Prepnúť na Slovenčinu
Ver todos os casos de uso

Reuniões que geram resultados, não apenas atas.

Reuniões padronizadas

Pautas padronizadas, registro automático de ações, responsáveis definidos. Toda reunião segue o mesmo roteiro.

Tier 2: área de injeção
Líder M. Silva
Período Semana 14
Hora 08:15-08:30
Local Quadro da área
Tipo Tier 2
Frequência Diária
Objetivo Resolver o que o Tier 1 não pode: escalonamentos, apoio, prioridades
Pauta 15 min no total
SQDIP por injetora: só o que está vermelho 4 min
Problemas escalados do Tier 1 4 min
Apoio de outras áreas 3 min
Pessoas e prioridades de hoje 2 min
Ações em atraso, escalar ao Tier 3 2 min
Participantes
MS M. Silva 100%
AS A. Santos 96%
LC L. Costa 88%
CF C. Ferreira 92%
NB N. Borges 83%
Decisões
Refugo da injetora 3 no vermelho há 3 dias: abrir análise de causa raiz.
Manutenção resolve o vazamento hidráulico da injetora 2 antes do 2º turno.
Escalar a falta de resina ao Tier 3: Compras precisa decidir.
Ações 0 de 4 4 de 4
Análise de causa raiz: injetora 3 03/04 AS Consertar vazamento da injetora 2 02/04 LC Mover operador da injetora 1 para a 3 02/04 NB Levar a falta de resina ao Tier 3 02/04 MS
Preparar
Revisar
Decidir
Acompanhar

Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos

A maioria das reuniões era perda de tempo

A maioria das reuniões acontecia sem pauta e terminava sem próximos passos claros. As ações da reunião anterior, ninguém tinha acompanhado. A execução dependia de alguém lembrar de mandar um e-mail.

Não precisa ser assim

Cada reunião tem uma pauta padronizada. As ações ganham responsável e prazo antes de alguém sair da sala. A reunião seguinte começa pela revisão do que foi combinado.

A mesma estrutura em toda reunião
Ações atribuídas antes do fim da reunião
Ata compartilhada com um clique
Pendências revistas na reunião seguinte

O que você ganha

Todos chegam preparados

A pauta padronizada define as expectativas antes de a reunião começar. Os participantes sabem o que será tratado e o que precisam levar.

Ações que saem do papel

Registradas durante a reunião, com responsável e prazo, e revistas automaticamente na reunião seguinte. Sem follow-up por e-mail.

Reuniões que respeitam o horário

Os cronômetros integrados mantêm a discussão no foco. A pauta estruturada evita que os assuntos se dispersem. A reunião termina na hora.

Presença visível

Acompanhe a presença de cada pessoa em cada reunião. Veja quem participa sempre e quem falta. Responsabilidade começa pela presença.

Perguntas frequentes

Que tipos de reunião são suportados? +
Análises críticas pela direção, reuniões de equipe e de projeto, reuniões diárias por níveis (Tier 1, 2, 3) e qualquer reunião operacional periódica. Você define a pauta de cada tipo.
É possível personalizar a pauta? +
Sim. Defina os tópicos, a ordem, o tempo de cada bloco e os dados vinculados para cada tipo de reunião. Há modelos prontos para os formatos mais comuns.
Como funciona o acompanhamento das ações entre reuniões? +
As ações criadas em uma reunião aparecem automaticamente no resumo da seguinte. A revisão das ações abertas é item fixo da pauta.
Quem está remoto pode participar? +
Sim. A tela da reunião roda no navegador, então quem está remoto segue a mesma pauta e alimenta a mesma lista de ações de quem está na sala.
Como as reuniões se conectam à estratégia? +
A revisão da estratégia pode ser item fixo das reuniões gerenciais. Ações e decisões ficam ligadas diretamente aos objetivos estratégicos da matriz X, para que a execução esteja sempre visível.

Veja Reuniões padronizadas em ação

Agende uma demo personalizada e veja como o TeamGuru resolve Reuniões padronizadas para equipes como a sua.