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Reuniões que geram resultados, não apenas atas.

Pauta padrão, ações anotadas na hora, presença registrada. Toda reunião segue o mesmo roteiro.

Tier 2: área de injeção
Líder M. Silva
Período Semana 14
Hora 08:15-08:30
Local Quadro da área
Tipo Tier 2
Frequência Diária
Objetivo Resolver o que o Tier 1 não pode: escalonamentos, apoio, prioridades
Pauta 15 min no total
SQDIP por injetora: só o que está vermelho 4 min
Problemas escalados do Tier 1 4 min
Apoio de outras áreas 3 min
Pessoas e prioridades de hoje 2 min
Ações em atraso, escalar ao Tier 3 2 min
Participantes
MS M. Silva 100%
AS A. Santos 96%
LC L. Costa 88%
CF C. Ferreira 92%
NB N. Borges 83%
Decisões
Refugo da injetora 3 no vermelho há 3 dias: abrir análise de causa raiz.
Manutenção resolve o vazamento hidráulico da injetora 2 antes do 2º turno.
Escalar a falta de resina ao Tier 3: Compras precisa decidir.
Ações 0 de 4 4 de 4
Análise de causa raiz: injetora 3 03/04 AS Consertar vazamento da injetora 2 02/04 LC Mover operador da injetora 1 para a 3 02/04 NB Levar a falta de resina ao Tier 3 02/04 MS
Preparar
Revisar
Decidir
Acompanhar

Equipes de operações do mundo todo confiam no TeamGuru

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+usuários ativos 59países 190.000+problemas resolvidos

A maioria das reuniões era perda de tempo

A maioria das reuniões acontecia sem pauta e terminava sem próximos passos claros. As ações da reunião anterior, ninguém tinha acompanhado. A execução dependia de alguém lembrar de mandar um e-mail.

Não precisa ser assim

Cada reunião tem uma pauta padronizada. As ações ganham responsável e prazo antes de alguém sair da sala. A reunião seguinte começa pela revisão do que foi combinado.

A mesma estrutura em toda reunião
Ações atribuídas antes do fim da reunião
Ata compartilhada com um clique
Pendências revistas na reunião seguinte

O que você ganha

Todos chegam preparados

A pauta padronizada define as expectativas antes de a reunião começar. Os participantes sabem o que será tratado e o que precisam levar.

Ações que saem do papel

Registradas durante a reunião, com responsável e prazo. Ficam na lista de ações da reunião até serem concluídas, e a reunião seguinte começa por elas. Sem follow-up por e-mail.

Reuniões que respeitam o horário

Os cronômetros integrados mantêm a discussão no foco. A pauta estruturada evita que os assuntos se dispersem. A reunião termina na hora.

Presença visível

Registre quem esteve presente, quem justificou a falta e quem faltou. O histórico das reuniões mostra a presença de cada pessoa, também no acumulado do ano. Responsabilidade começa pela presença.

Tudo se conecta.

O módulo Reuniões padronizadas funciona sozinho. Conectado ao resto do TeamGuru ele faz mais: todos os módulos abaixo estão na mesma plataforma, com um único login.

Perguntas frequentes

Que tipos de reunião são suportados? +
Análises críticas pela direção, reuniões de equipe e de projeto, reuniões diárias por níveis (Tier 1, 2, 3) e qualquer reunião operacional periódica. Você define a pauta padrão de cada reunião.
É possível personalizar a pauta? +
Sim. Você define os itens, a ordem e os minutos de cada um, e pode incluir itens avulsos em uma única reunião. O item avulso que não coube no tempo pode passar para a reunião seguinte. Para começar uma reunião nova a partir de uma que funciona, basta copiá-la.
Como funciona o acompanhamento das ações entre reuniões? +
Cada reunião tem sua própria lista de ações, então as ações da última vez continuam lá, abertas ou concluídas, quando a equipe se reúne de novo. A maioria das equipes deixa a revisão das ações como item fixo da pauta.
Quem está remoto pode participar? +
Sim. A reunião roda no navegador, então quem está remoto segue a mesma pauta e alimenta a mesma lista de ações de quem está na sala. Um botão abre a chamada do Teams ou do Zoom direto da reunião.
Como as reuniões se conectam à estratégia? +
A revisão da estratégia pode ser item fixo das reuniões gerenciais. Ações e decisões ficam ligadas diretamente aos objetivos estratégicos da matriz X, para que a execução esteja sempre visível.

Veja Reuniões padronizadas em ação

Agende uma demo personalizada e veja como o TeamGuru resolve Reuniões padronizadas para equipes como a sua.