Estratégia e execução com TeamGuru
Aqui a estratégia torna-se
realidade.
Ligue os objetivos estratégicos ao trabalho diário. Visibilidade total sobre o progresso, as prioridades e os resultados.
1. Objetivos estratégicos
Leve a estratégia a todas as equipas
A X-Matrix (Hoshin) desdobra a visão em objetivos anuais, projetos e ações diárias para cada equipa.
Desdobramento Estratégico X-Matrix: Silva Indústrias S.A. (N1)Responsável: M. Silva
Objetivos de rutura
Duplicar as receitas mantendo as margens
M. Silva
IA em 80 % dos processos-chave
A. Santos
Objetivos anuais
Dashboards unificados em toda a empresa
A. SantosL. Costa
Controlo de qualidade IA em 3 unidades
A. Santos
2 produtos IA com ROI mensurável
L. CostaM. Silva
Prioridades-chave
Reduzir o prazo de entrega em 15 %
R. OliveiraM. Silva
Melhorar a produtividade em 10 %
C. FerreiraR. Oliveira
Implementar monitorização unificada de KPI
A. Santos
Lançar 2 produtos potenciados por IA
L. CostaA. Santos
Metas
Receitas: +20 % por ano
M. Silva
Processos IA: >30 %
A. Santos
Produtividade: +10 %
R. Oliveira
Direção
Prioridades
Objetivos
Responsabilidade
2. Planos de ação
Gira projetos e programas estratégicos
Cada ação tem um responsável, um prazo e uma ligação direta aos objetivos estratégicos.
Lançar 2 produtos com suporte de IA
Carta do projeto
EquipaLCL. CostaMSM. SilvaASA. Santos
ID do projetoPRJ-2041
PrioridadeAlta
ObjetivoLançar 2 produtos com IA com ROI mensurável até ao Q3
Riscos
Precisão do modelo IA abaixo do limiar de 95 %
Atraso na aprovação regulatória no mercado UE
Métricas do projeto
Ações:0/52/53/55/5
Em curso:Sim
Orçamento:82 %
AçãoPrazoResponsávelFeitoCronograma
Inspetor de qualidade com IA21/03.LC
Definir requisitos do modelo14/02.MS
Desenvolver e treinar modelo ML21/03.MS
Motor de manutenção preditiva11/07.AS
Integração de dados de sensores09/05.MS
Desenvolver algoritmos preditivos13/06.MS
Validação e arranque em produção11/07.AS
Início
Planeamento
Execução
Encerramento
3. Reuniões padronizadas
Reuniões que geram ações
Agendas padronizadas, ações registadas com responsáveis e atas com um clique.
Revisão estratégica mensal
ResponsávelL. Costa
Período6
Hora15:00–16:00
LocalSala de reuniões A
TipoRevisão estratégica
FrequênciaMensal
PropósitoAlinhar a execução da estratégia Q3 e resolver os bloqueios em aberto
Ordem do dia50 min no total
Progresso da estratégia15 min
Estado dos KPI por unidade10 min
Revisão das ações corretivas10 min
Atualizações da iniciativa IA10 min
Discussão aberta5 min
Participantes
LCL. Costa100%
MSM. Silva92%
ASA. Santos83%
CFC. Ferreira100%
KBK. Branco75%
Decisões-chave
Acelerar a adoção de IA na Unidade A — objetivo de 60 % de adoção até Q3.
Aprovar orçamento de 45 tsd. € para o piloto de manutenção preditiva na Linha 2.
Escalar o prazo de entrega do Porto ao VP de Operações para revisão de recursos.
Ações0 de44de4
Elaborar plano de aceleração IA na Unidade A28/03.MSSubmeter requisição de manutenção preditiva25/03.ASPreparar relatório de escalada Porto24/03.CFAtualizar objetivos X-Matrix da estratégia01/04.LC
Preparar
Rever
Decidir
Acompanhar
4. Trabalho padronizado do líder
Rotinas de liderança cumpridas
Standardize rotinas diárias, semanais e mensais. Monitorize o cumprimento e o impacto nos KPIs.
Trabalho Padrão do Líder: M. SilvaEsta semana
87%
Compromissos semanais
Completar todos os standups e rondas Gemba
Realizar todos os 1:1 com subordinados diretos
Rever marcos e escalar impedimentos
AtividadeFreq.SegTerQuaQuiSex
Standup diário
M. Silva
Ronda Gemba
M. Silva
Reunião de liderança
M. Silva
Revisão de projetos
A. Santos
1:1 com subordinados diretos
M. Silva
Revisão do painel KPI
L. Costa
Feito
Perdido
20 de 23 atividades concluídasComprometer
Planear
Executar
Monitorizar
5. Dashboards de KPI
Métricas em tempo real
Ligue dados em tempo real de qualquer fonte e controle o desempenho por equipa, unidade ou função.
Painel KPI: Desempenho operacionalEste mês‹›
UnidadeOEE %ProdutividadeEntregas %Adoção IALead time
Porto87,2↑+12 %↑94,1↑72 %↑4,2d↓
Lisboa84,5↑+8 %↑91,3→65 %↑5,1d→
Braga81,0→+5 %↑88,7↑41 %↑6,8d↓
Aveiro85,8↑+10 %↑92,5↑58 %↑4,9d↓
Coimbra79,3↓+3 %→86,2↓34 %↑7,5d↑
Melhor OEE
Porto · 87,2 %
Top produtividade
Porto · +12 %
Melhores entregas
Porto · 94,1 %
Adoção IA
Méd. · 54 %
Perspetivas IAÚltimos 3 meses
Produtividade cresce com adoção de IA
Unidades com mais de 60 % de adoção de IA ganham 10–12 % de produtividade. Porto lidera.
Lead time em Coimbra precisa de atenção
7,5d está 78 % acima do objetivo. Paragens não planeadas na Linha 2.
Adoção de IA em Braga a acelerar
Saltou de 28 % para 41 % após implementação do inspetor de qualidade IA.
Monitorar
Analisar
Compreender
Agir
6. Relatórios
O relatório matinal que se gera sozinho
Relatórios de gestão com um clique a partir de dados em tempo real. Distribuídos automaticamente às pessoas certas.
Revisão de desempenho operacional
Período 6 · Gerado automaticamente pelo TeamGuru
SI
OEE %Unidade Porto
Acima do plano
Abaixo do plano
Plano
Resumo do projetoIniciativa de qualidade IA
No prazo
Fase 2 de 455%
Piloto em Lisboa concluído. Precisão de deteção 97,2 %
Integração com MES verificada nas 3 linhas
Implantação em Braga em planeamento. Go/no-go 10 de maio
Rollout completo no grupo previsto para Q4 2026
Responsável:L. CostaOrçamento:1,1 M€Prazo:Q4 2026
Custo de refugo [mil €]Todas as unidades
Real
UCL
LCL
Pontos de discussão
OEE acima do plano. As melhorias de mudança de série no Porto beneficiam todos os turnos
Redução do custo de refugo a acelerar. Verificação de código de barras do 8D-0092 ativa em todas as linhas
Rendimento em Aveiro ainda abaixo do objetivo. Auditoria ao fornecedor agendada para abril
COPQ em Coimbra ultrapassa o limiar de 200 k€. Escalada e investigação de causas raiz em curso
Distribuído automaticamente na segunda-feira às 8hAtivo12 destinatários
Silva Indústrias S.A. · ConfidencialPágina 2 de 8
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Como as equipas operacionais usam o TeamGuru
Colin explica como a sua equipa ligou estratégia, execução e KPIs num único sistema.
Transforme a estratégia em ações
Objetivos, ações e KPIs num único sistema.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora a começar com estratégia e execução?
A maioria das equipas está operacional em 2 a 4 semanas. Durante o onboarding, ajudamos a configurar a X-Matrix, criar as listas de ações e integrar os primeiros KPIs.
O TeamGuru substitui as nossas ferramentas existentes?
Pode. Muitas equipas consolidam folhas de cálculo, pastas partilhadas e trackers separados no TeamGuru. É também possível integrar com sistemas existentes via API.
Podemos começar com estratégia e execução e adicionar outros módulos mais tarde?
Sim. A maioria dos clientes começa com o desdobramento estratégico e depois expande para gestão da qualidade, melhoria contínua ou desenvolvimento de pessoas à medida que a adoção cresce.
Como liga o TeamGuru a estratégia ao trabalho diário?
A X-Matrix desdobra os objetivos estratégicos em metas anuais, projetos e ações diárias. Os dashboards de KPI mostram em tempo real se a execução está a gerar resultados.
Que suporte está incluído?
Todos os planos incluem suporte ao onboarding e assistência online. Os planos Enterprise e Unlimited adicionam um Customer Success Manager dedicado, formação e resposta prioritária.