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Reuniones con resultados, no solo actas.

De la reunión Tier 1 frente al tablero a la revisión mensual. Una agenda estándar, acciones anotadas en el momento, asistencia registrada. Cada reunión funciona igual.

Tier 2: Área de inyección
Responsable M. López
Período Semana 14
Hora 08:15-08:30
Ubicación Tablero del área
Tipo Tier 2
Frecuencia Diaria
Propósito Resolver lo que Tier 1 no puede: escalamientos, apoyo, prioridades
Agenda 15 min en total
SQDIP por prensa: solo métricas en rojo 4 min
Problemas escalados desde Tier 1 4 min
Apoyo de otras áreas 3 min
Personal y prioridades de hoy 2 min
Acciones vencidas, escalar a Tier 3 2 min
Participantes
ML M. López 100%
CG C. García 96%
AR A. Rodríguez 88%
LM L. Martínez 92%
KB K. Benítez 83%
Decisiones clave
El scrap de la prensa 3 lleva tres días en rojo: abrir análisis de causa raíz.
Mantenimiento asume la fuga hidráulica de la prensa 2, antes del segundo turno.
Escalar la falta de resina a Tier 3: compras debe decidir.
Acciones 0 de 4 4 de 4
Abrir análisis de causa raíz, prensa 3 03/04. CG Reparar fuga hidráulica en prensa 2 02/04. AR Mover un operador de la prensa 1 a la 3 02/04. KB Llevar la falta de resina a Tier 3 02/04. ML
Preparar
Revisar
Decidir
Seguimiento

La confianza de equipos de operaciones en todo el mundo

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La mayoría de las reuniones eran una pérdida de tiempo

La mayoría de las reuniones se celebraban sin agenda y terminaban sin pasos claros. Las acciones de la última reunión, nadie las había controlado. La ejecución dependía de si alguien se acordaba de mandar un correo.

No tiene que ser así

Cada reunión tiene una agenda estandarizada. Las acciones se asignan a responsables con plazos antes de salir de la sala. La siguiente reunión empieza revisando los compromisos adquiridos.

Misma estructura, cada reunión
Acciones asignadas antes de terminar la reunión
Acta compartida con un clic
Puntos pendientes revisados en la siguiente sesión

Qué obtiene

Todos llegan preparados

Las agendas estandarizadas establecen expectativas antes de que empiece la reunión. Los participantes saben qué hay en el orden del día y qué deben traer.

Acciones que se ejecutan

Registradas durante la reunión, asignadas a un responsable con plazo. Siguen en la lista de acciones de la reunión hasta cerrarse, así que la siguiente sesión empieza por ellas. Sin seguimiento por correo.

Reuniones que respetan el tiempo

Los temporizadores integrados mantienen las discusiones enfocadas. Las agendas estructuradas evitan que los temas se desvíen. Las reuniones terminan cuando deben.

Asistencia visible

Registre quién estuvo presente, quién se excusó y quién faltó. El historial de reuniones muestra la asistencia de cada persona, también en lo que va del año. La responsabilidad empieza por la asistencia.

Todo encaja.

El módulo Reuniones estandarizadas funciona por sí solo. Conectado al resto de TeamGuru hace más: todos los módulos de abajo están en la misma plataforma, con un solo acceso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan las reuniones tier en TeamGuru? +
Los equipos de Tier 1 se reúnen frente a su tablero SQDIP. Tier 2 funciona igual, un nivel más arriba, normalmente por área de producción: atiende lo que Tier 1 escaló, las dependencias entre departamentos y los recursos y prioridades del día. Ambas usan el mismo módulo de reuniones, así que la agenda, las acciones y el seguimiento se ven igual en todos los niveles.
¿Cuándo debe pasar un problema de Tier 1 a Tier 2? +
Cuando supera la autoridad del equipo, cuando se necesita otro departamento o cuando la misma desviación se repite. El equipo escala la acción a las personas de Tier 2, por nombre o por niveles temporizados que puede llamar Tier 1 y Tier 2. De vuelta llega una decisión: una acción con responsable y fecha.
¿Qué tipos de reuniones se admiten? +
Management reviews, reuniones de equipo, actualizaciones de proyecto, tier meetings y cualquier reunión operativa periódica. La agenda estándar la define usted para cada reunión.
¿Se puede personalizar la agenda de la reunión? +
Sí. Usted fija los puntos, su orden y los minutos de cada uno, y puede añadir puntos para una sola sesión. Si a uno de ellos no le alcanza el tiempo, pasa a la siguiente reunión. Para crear una reunión nueva a partir de una que funciona, cópiela.
¿Cómo funciona el seguimiento de acciones entre reuniones? +
Cada reunión tiene su propia lista de acciones, así que las de la última vez siguen ahí, abiertas o cerradas, cuando el equipo vuelve a reunirse. La mayoría de los equipos deja la revisión de acciones como punto fijo de la agenda.
¿Pueden participar miembros del equipo en remoto? +
Sí. La reunión funciona en el navegador, de modo que los participantes remotos siguen la misma agenda y añaden a la misma lista de acciones que los presentes. Un botón abre la llamada de Teams o Zoom directamente desde la reunión.
¿Cómo se vinculan las reuniones con la estrategia? +
Las revisiones estratégicas pueden integrarse como punto fijo en las reuniones de dirección. Las acciones y decisiones se vinculan directamente con los objetivos estratégicos de la X-Matrix para que la ejecución siempre sea visible.

Vea Reuniones estandarizadas en acción

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