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Reuniones con resultados, no solo actas.

Reuniones estandarizadas

De la reunión Tier 1 frente al tablero a la revisión mensual. Agendas estandarizadas, registro automático de acciones, responsabilidad integrada. Cada reunión funciona igual.

Tier 2: Área de inyección
Responsable M. López
Período Semana 14
Hora 08:15-08:30
Ubicación Tablero del área
Tipo Tier 2
Frecuencia Diaria
Propósito Resolver lo que Tier 1 no puede: escalamientos, apoyo, prioridades
Agenda 15 min en total
SQDIP por prensa: solo métricas en rojo 4 min
Problemas escalados desde Tier 1 4 min
Apoyo de otras áreas 3 min
Personal y prioridades de hoy 2 min
Acciones vencidas, escalar a Tier 3 2 min
Participantes
ML M. López 100%
CG C. García 96%
AR A. Rodríguez 88%
LM L. Martínez 92%
KB K. Benítez 83%
Decisiones clave
El scrap de la prensa 3 lleva tres días en rojo: abrir análisis de causa raíz.
Mantenimiento asume la fuga hidráulica de la prensa 2, antes del segundo turno.
Escalar la falta de resina a Tier 3: compras debe decidir.
Acciones 0 de 4 4 de 4
Abrir análisis de causa raíz, prensa 3 03/04. CG Reparar fuga hidráulica en prensa 2 02/04. AR Mover un operador de la prensa 1 a la 3 02/04. KB Llevar la falta de resina a Tier 3 02/04. ML
Preparar
Revisar
Decidir
Seguimiento

La confianza de equipos de operaciones en todo el mundo

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15 000+usuarios activos 59países 190.000+problemas resueltos

La mayoría de las reuniones eran una pérdida de tiempo

La mayoría de las reuniones se celebraban sin agenda y terminaban sin pasos claros. Las acciones de la última reunión, nadie las había controlado. La ejecución dependía de si alguien se acordaba de mandar un correo.

No tiene que ser así

Cada reunión tiene una agenda estandarizada. Las acciones se asignan a responsables con plazos antes de salir de la sala. La siguiente reunión empieza revisando los compromisos adquiridos.

Misma estructura, cada reunión
Acciones asignadas antes de terminar la reunión
Acta compartida con un clic
Puntos pendientes revisados en la siguiente sesión

Qué obtiene

Todos llegan preparados

Las agendas estandarizadas establecen expectativas antes de que empiece la reunión. Los participantes saben qué hay en el orden del día y qué deben traer.

Acciones que se ejecutan

Registradas durante la reunión, asignadas a un responsable con plazo, revisadas automáticamente en la siguiente sesión. Sin seguimiento por correo necesario.

Reuniones que respetan el tiempo

Los temporizadores integrados mantienen las discusiones enfocadas. Las agendas estructuradas evitan que los temas se desvíen. Las reuniones terminan cuando deben.

Asistencia visible

Controle la asistencia de cada persona en cada reunión. Vea quién aparece regularmente y quién no. La responsabilidad empieza por la asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan las reuniones tier en TeamGuru? +
Los equipos de Tier 1 se reúnen frente a su tablero SQDIP. Tier 2 funciona igual, un nivel más arriba, normalmente por área de producción: atiende lo que Tier 1 escaló, las dependencias entre departamentos y los recursos y prioridades del día. Ambas usan el mismo módulo de reuniones, así que la agenda, las acciones y el seguimiento se ven igual en todos los niveles.
¿Cuándo debe pasar un problema de Tier 1 a Tier 2? +
Cuando supera la autoridad del equipo, cuando se necesita otro departamento o cuando la misma desviación se repite. Tier 2 recibe el problema con todo lo que el equipo ya sabe. De vuelta llega una decisión: una acción con responsable y fecha.
¿Qué tipos de reuniones se admiten? +
Management reviews, reuniones de equipo, actualizaciones de proyecto, tier meetings y cualquier reunión operativa periódica. La estructura de la agenda la define usted para cada tipo.
¿Se puede personalizar la agenda de la reunión? +
Sí. Usted define los temas, el orden, los bloques de tiempo y los datos vinculados para cada tipo de reunión. Hay plantillas disponibles para los formatos más habituales.
¿Cómo funciona el seguimiento de acciones entre reuniones? +
Las acciones creadas en una reunión aparecen automáticamente en el resumen de la siguiente. La agenda incluye la revisión de acciones pendientes como punto fijo.
¿Pueden participar miembros del equipo en remoto? +
Sí. La interfaz de reuniones funciona en el navegador, de modo que los participantes remotos siguen la misma agenda y contribuyen a la misma lista de acciones que los presentes.
¿Cómo se vinculan las reuniones con la estrategia? +
Las revisiones estratégicas pueden integrarse como punto fijo en las reuniones de dirección. Las acciones y decisiones se vinculan directamente con los objetivos estratégicos de la X-Matrix para que la ejecución siempre sea visible.

Vea Reuniones estandarizadas en acción

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