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Proyectos que realmente se completan.

Planes de acción

Diagramas Gantt, capacidad del equipo, seguimiento de riesgos y trazabilidad completa. Desde las iniciativas estratégicas hasta las acciones diarias.

Instalación nueva línea de envasado
Acta del proyecto
Equipo ML M. López CG C. García AR A. Rodríguez LM L. Martínez SB S. Benítez
ID del proyecto PRJ-2026-09
Prioridad Alto
Objetivo Poner en marcha la nueva línea de envasado de alta velocidad en Barcelona antes de fin de Q2
Riesgos
Entrega del equipo retrasada 2 semanas
Plan de formación de operarios en conflicto con producción
Métricas del proyecto
Acciones: 0/5 1/5 3/5 5/5
En seguimiento: Sí
Presupuesto: 74 %
Acción Fecha límite Responsable Hecho Cronograma
Preparación del sitio y suministros 18/04. ML
Finalizar distribución con ingeniería 28/03. CG
Completar conexiones eléctricas y de aire comprimido 18/04. AR
Instalación y puesta en marcha del equipo 30/05. LM
Supervisión del proveedor durante la instalación 16/05. LM
Lotes de validación (3 turnos) 30/05. SB
Certificación de operarios y entrega 06/06. CG
Inicio
Planificación
Ejecución
Cierre

La confianza de equipos de operaciones en todo el mundo

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15 000+usuarios activos 59países 190.000+problemas resueltos

Los proyectos se estancaban sin que nadie lo notara

El plan del proyecto vivía en una hoja de cálculo que nadie actualizaba. Los plazos se desplazaban porque nadie veía las dependencias. Antes de que la dirección preguntara por el estado, el equipo pasaba un día reconstruyendo la situación actual.

Ahora cada proyecto tiene pulso

Cada proyecto tiene un diagrama Gantt en vivo, responsabilidad clara y seguimiento automático del estado. Las acciones retrasadas generan notificaciones antes de que provoquen reacciones en cadena. La dirección ve el progreso en tiempo real sin tener que preguntar.

Diagramas Gantt en vivo con dependencias
Estado del portafolio de todas las plantas en una vista
Notificaciones de retrasos a tiempo
Trazabilidad completa hasta los objetivos estratégicos

Qué obtiene

Trazabilidad completa

Cada acción está vinculada a su origen: reunión, hallazgo de auditoría, informe 8D u objetivo estratégico. Siempre sabe por qué existe una tarea.

Gestión de proyectos con metodología A3

Las iniciativas mayores se estructuran con A3. Defina el problema, analice las causas, planifique contramedidas y controle resultados en un solo lugar.

Notificaciones automáticas de retrasos

Cuando un plazo vence sin completarse, el responsable y su manager reciben una notificación automática. Las reglas de escalación garantizan que las acciones críticas reciban atención.

Transparencia de carga de trabajo

Vea cómo se distribuyen las tareas entre los miembros del equipo. Identifique a las personas sobrecargadas y redistribuya el trabajo antes de que caigan los plazos.

Gobierno del portafolio

Un informe lista todos los proyectos y A3 de todas las plantas con su líder, avance por fase, acciones abiertas y vencidas, estado del estado futuro y los últimos hitos de progreso. Los proyectos se anidan en jerarquía, así que la vista de planta, región o grupo se consolida igual. Las dependencias entre acciones y subproyectos mueven las fechas automáticamente cuando algo se retrasa.

De la X-Matrix a un portafolio de proyectos

Las prioridades de mejora de la X-Matrix se convierten en proyectos A3 con responsable, fases y KPI. Los proyectos forman una jerarquía entre plantas, las acciones llevan dependencias, y el estado, las acciones vencidas y el avance por fase se consolidan en un solo informe de proyectos.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencian las acciones de las tareas de otras herramientas de gestión de proyectos? +
Las acciones en TeamGuru llevan contexto completo: sabe de dónde vienen (reunión, auditoría, informe de problema), quién es responsable, qué objetivo estratégico apoyan y qué ocurre si están vencidas. Esta trazabilidad es una característica de la plataforma integrada.
¿Se pueden usar diagramas Gantt? +
Sí. Las acciones y proyectos A3 admiten una vista temporal con dependencias, hitos y visualización del camino crítico.
¿Qué ocurre cuando una acción está vencida? +
Las reglas de escalación configurables notifican al responsable, a su manager o a los contactos de escalación designados. Los niveles de escalación se pueden ajustar según el número de días de retraso.
¿Pueden los colaboradores externos ver las acciones que tienen asignadas? +
Sí. Los proveedores o partners pueden ser invitados como usuarios con acceso limitado, que solo ven las acciones que tienen asignadas con el contexto correspondiente.
¿Existe un flujo de aprobación para el cierre de acciones? +
Las acciones pueden requerir la confirmación de una segunda persona antes de marcarse como completadas. Especialmente útil para acciones correctivas de auditorías o incidencias de calidad.
¿Podemos gestionar proyectos con DMAIC, PDCA o nuestra propia metodología? +
Sí. Las plantillas de proyecto definen la estructura de fases y las subtareas estándar de cada fase. Un proyecto DMAIC se abre con Define, Measure, Analyze, Improve y Control ya preparados, y un A3 sigue el ciclo PDCA. Distintas plantas o tipos de proyecto pueden tener plantillas distintas, que es como se impone un estándar sin forzarlo a todos.
¿Existe una vista de portafolio de todos los proyectos? +
Sí. El informe de proyectos muestra todas las listas de acciones y A3 de todas las plantas con líder, estado, avance por fase, acciones abiertas y vencidas y su lugar en la jerarquía. Filtre por planta, responsable u objetivo estratégico. El mismo informe puede enviarse automáticamente a la revisión mensual.

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