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Proyectos que realmente se completan.

Diagramas Gantt, responsables claros y trazabilidad completa. Desde las iniciativas estratégicas hasta las acciones diarias.

Instalación nueva línea de envasado
Acta del proyecto
Equipo ML M. López CG C. García AR A. Rodríguez LM L. Martínez SB S. Benítez
ID del proyecto PRJ-2026-09
Prioridad Alto
Objetivo Poner en marcha la nueva línea de envasado de alta velocidad en Barcelona antes de fin de Q2
Riesgos
Entrega del equipo retrasada 2 semanas
Plan de formación de operarios en conflicto con producción
Métricas del proyecto
Acciones: 0/5 1/5 3/5 5/5
En seguimiento: Sí
Presupuesto: 74 %
Acción Fecha límite Responsable Hecho Cronograma
Preparación del sitio y suministros 18/04. ML
Finalizar distribución con ingeniería 28/03. CG
Completar conexiones eléctricas y de aire comprimido 18/04. AR
Instalación y puesta en marcha del equipo 30/05. LM
Supervisión del proveedor durante la instalación 16/05. LM
Lotes de validación (3 turnos) 30/05. SB
Certificación de operarios y entrega 06/06. CG
Inicio
Planificación
Ejecución
Cierre

La confianza de equipos de operaciones en todo el mundo

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15 000+usuarios activos 59países 190.000+problemas resueltos

Los proyectos se estancaban sin que nadie lo notara

El plan del proyecto vivía en una hoja de cálculo que nadie actualizaba. Los plazos se desplazaban porque nadie veía las dependencias. Antes de que la dirección preguntara por el estado, el equipo pasaba un día reconstruyendo la situación actual.

Ahora cada proyecto tiene pulso

Cada proyecto tiene un diagrama Gantt en vivo, responsabilidad clara y un semáforo de estado que pasa a amarillo y luego a rojo cuando las acciones se retrasan. La dirección ve el avance en vivo sin tener que preguntar.

Diagramas Gantt en vivo con dependencias
Estado del portafolio de todas las plantas en una vista
Cada acción con responsable y plazo
Trazabilidad completa hasta los objetivos estratégicos

Qué obtiene

Trazabilidad completa

Cada acción está vinculada a su origen: reunión, hallazgo de auditoría, informe 8D u objetivo estratégico. Siempre sabe por qué existe una tarea.

Las acciones vencidas no se esconden

El responsable recibe un recordatorio antes de la fecha límite y un correo semanal con lo que tiene vencido, y el semáforo del proyecto se pone en rojo. Una acción atascada se puede escalar a quien pueda desbloquearla.

La aprobación, un paso más

Una acción puede tener un aprobador. Cuando el responsable la termina, el aprobador la aprueba. Hecho significa revisado.

Gobierno del portafolio

Un informe lista todos los proyectos y A3 de todas las plantas con su líder, avance por fase, acciones abiertas y vencidas, estado del estado futuro y los últimos hitos de progreso. Los proyectos se anidan en jerarquía, así que la vista de planta, región o grupo se consolida igual. Cuando una acción se retrasa, las acciones que dependen de ella pueden mover su fecha de inicio automáticamente.

De la X-Matrix a un portafolio de proyectos

Las prioridades de mejora de la X-Matrix se convierten en proyectos A3 con responsable, fases y KPI. Los proyectos forman una jerarquía entre plantas, las acciones llevan dependencias, y el estado, las acciones vencidas y el avance por fase se consolidan en un solo informe de proyectos.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Todo encaja.

El módulo Planes de acción funciona por sí solo. Conectado al resto de TeamGuru hace más: todos los módulos de abajo están en la misma plataforma, con un solo acceso.

Planes de acción

Despliegue de estrategia

Cada proyecto responde a un objetivo estratégico.

Dashboards de KPI

Avance, costo y calidad del proyecto, en vivo.

Análisis de causa raíz

¿Problema en un proyecto? Inicie el análisis desde ahí.

Informes de gestión

Todos sus proyectos en un solo informe de avance.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencian las acciones de las tareas de otras herramientas de gestión de proyectos? +
Las acciones en TeamGuru llevan contexto completo: sabe de dónde vienen (reunión, auditoría, informe de problema), quién es responsable, qué objetivo estratégico apoyan y qué ocurre si están vencidas. Esta trazabilidad es una característica de la plataforma integrada.
¿Se pueden usar diagramas Gantt? +
Sí. Los planes de acción y los proyectos A3 tienen una vista Gantt con predecesoras, días de desfase, hitos y ruta crítica. La fecha que choca con su predecesora queda marcada.
¿Qué ocurre cuando una acción está vencida? +
Sus fechas se ponen en rojo, el correo semanal se la recuerda al responsable y el semáforo del proyecto pasa a amarillo, y a rojo cuando el retraso supera su tolerancia. Una acción atascada se puede escalar a personas o grupos concretos, o por una ruta de escalación temporizada que la sube nivel a nivel.
¿Pueden los colaboradores externos ver las acciones que tienen asignadas? +
Sí. Los proveedores o partners pueden ser invitados como usuarios con acceso limitado, que solo ven las acciones que tienen asignadas con el contexto correspondiente.
¿Existe un flujo de aprobación para el cierre de acciones? +
Sí, y es sencillo. Una acción puede tener un aprobador. Cuando el responsable termina la acción, el aprobador la aprueba como un paso más.
¿Podemos gestionar proyectos con DMAIC, PDCA o nuestra propia metodología? +
Sí. Las plantillas de proyecto definen la estructura de fases y las subtareas estándar de cada fase. Un proyecto DMAIC se abre con Define, Measure, Analyze, Improve y Control ya preparados, y un A3 sigue el ciclo PDCA. Distintas plantas o tipos de proyecto pueden tener plantillas distintas, que es como se impone un estándar sin forzarlo a todos.
¿Existe una vista de portafolio de todos los proyectos? +
Sí. El informe de proyectos muestra todas las listas de acciones y A3 de todas las plantas con líder, estado, avance por fase, acciones abiertas y vencidas y su lugar en la jerarquía. Filtre por planta, responsable u objetivo estratégico. El mismo informe puede enviarse automáticamente a la revisión mensual.

Vea Planes de acción en acción

Reserve una demo personalizada y vea cómo TeamGuru gestiona Planes de acción para equipos como el suyo.