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Projekte, die wirklich abgeschlossen werden.

Gantt-Diagramme, klare Verantwortliche und vollständige Rückverfolgbarkeit. Von strategischen Initiativen bis zu täglichen Maßnahmen.

Neue Verpackungslinie installieren
Projektauftrag
Team MF M. Fischer TM T. Müller AS A. Schmidt CW C. Weber SB S. Bauer
Projekt-ID PRJ-2026-09
Priorität Hoch
Ziel Neue Hochgeschwindigkeits-Verpackungslinie in München bis Ende Q2 in Betrieb nehmen
Risiken
Gerätelieferung um 2 Wochen verzögert
Schulungsplan für Bediener kollidiert mit Produktion
Projektkennzahlen
Maßnahmen: 0/5 1/5 3/5 5/5
Im Plan: Ja
Budget: 74 %
Maßnahme Fällig Verantwortlicher Erledigt Zeitplan
Standortvorbereitung und Versorgung 18.04. MF
Hallenlayout mit Technik finalisieren 28.03. TM
Elektrik und Druckluftanschlüsse fertigstellen 18.04. AS
Geräteinstallation und Inbetriebnahme 30.05. CW
Lieferantenbegleitung bei der Installation 16.05. CW
Validierungschargen durchführen (3 Schichten) 30.05. SB
Bediener zertifizieren und Übergabe 06.06. TM
Projektauftrag
Planung
Umsetzung
Abschluss

Operations-Teams weltweit vertrauen uns

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+Aktive Nutzer 59Länder 190.000+Gelöste Probleme

Projekte stockten unbemerkt

Der Projektplan lebte in einer Tabelle, die niemand aktualisierte. Termine verschoben sich, weil niemand die Abhängigkeiten sah. Bevor das Management nach dem Status fragte, verbrachte das Team einen Tag damit, den aktuellen Stand zu rekonstruieren.

Jetzt hat jedes Projekt einen Puls

Jedes Projekt bekommt ein Live-Gantt-Diagramm, klare Verantwortlichkeit und eine Ampel, die auf Gelb und dann auf Rot springt, wenn Maßnahmen in Verzug geraten. Das Management sieht den aktuellen Stand, ohne fragen zu müssen.

Live-Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten
Portfoliostatus aller Werke in einer Ansicht
Jede Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin
Vollständige Rückverfolgbarkeit zu strategischen Zielen

Was Sie bekommen

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Jede Maßnahme ist mit ihrer Quelle verknüpft: Meeting, Auditbefund, 8D-Report oder strategisches Ziel. Sie wissen immer, warum eine Aufgabe existiert.

Überfällige Maßnahmen fallen auf

Verantwortliche bekommen vor dem Termin eine Erinnerung und jede Woche eine E-Mail mit allem, was überfällig ist, und die Projektampel springt auf Rot. Hängt eine Maßnahme fest, eskalieren Sie sie an jemanden, der die Blockade lösen kann.

Freigabe als weiterer Schritt

Eine Maßnahme kann einen Freigebenden haben. Ist sie erledigt, gibt er sie frei. Erledigt heißt dann geprüft.

Portfolio-Governance

Ein Report listet alle Projekte und A3 über alle Werke mit Leiter, Fortschritt je Phase, offenen und überfälligen Maßnahmen, Status des Zielzustands und den letzten Fortschrittsmeldungen. Projekte sind hierarchisch geschachtelt, sodass sich eine Werks-, Regions- oder Gruppenansicht auf dieselbe Weise zusammensetzt. Verzögert sich eine Maßnahme, können die davon abhängigen Maßnahmen ihren Starttermin automatisch mitverschieben.

Von der X-Matrix zum Projektportfolio

Verbesserungsprioritäten der X-Matrix werden zu A3-Projekten mit Verantwortlichem, Phasen und KPI. Projekte bilden eine Hierarchie über alle Werke, Maßnahmen tragen Abhängigkeiten, und Status, überfällige Maßnahmen und Phasenfortschritt verdichten sich zu einem Projektreport.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Alles greift ineinander.

Das Modul Maßnahmenlisten funktioniert für sich allein. Verbunden mit dem Rest von TeamGuru leistet es mehr: Alle Module unten laufen auf derselben Plattform, mit einem Login.

Maßnahmenlisten

Strategieumsetzung

Jedes Projekt zahlt auf ein strategisches Ziel ein.

KPI-Dashboards

Projektfortschritt, Kosten und Qualität live im Blick.

Ursachenanalyse

Problem im Projekt? Ursachenanalyse gleich dort starten.

Managementberichte

Alle Projekte in einem Fortschrittsbericht.

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich Maßnahmen von gewöhnlichen Aufgaben in Projektmanagement-Tools? +
Maßnahmen in TeamGuru tragen vollständigen Kontext: Sie wissen, woher sie kommen (Meeting, Audit, Problembericht), wer verantwortlich ist, welches strategische Ziel sie unterstützen und was passiert, wenn sie überfällig sind. Diese Rückverfolgbarkeit ist ein Merkmal der integrierten Plattform.
Brauchen wir ein eigenes Tool für Maßnahmentracking? +
Nein. Das Maßnahmentracking steckt schon in der Plattform: Maßnahmen entstehen dort, wo sie beschlossen werden, im Meeting, im Audit oder im 8D-Report, und behalten Verantwortlichen, Termin und Herkunft. Ein separates Tool würde diese Verbindung wieder kappen.
Können Gantt-Diagramme verwendet werden? +
Ja. Maßnahmenlisten und A3-Projekte haben eine Gantt-Ansicht mit Vorgängern, Zeitabständen in Tagen, Meilensteinen und kritischem Pfad. Passt ein Termin nicht zu seinem Vorgänger, wird er markiert.
Was passiert, wenn eine Maßnahme überfällig ist? +
Ihre Termine werden rot, die wöchentliche E-Mail an den Verantwortlichen führt sie auf, und die Projektampel springt auf Gelb und, sobald der Verzug Ihre Toleranz überschreitet, auf Rot. Hängt eine Maßnahme fest, eskalieren Sie sie an benannte Personen oder Gruppen oder über einen zeitgesteuerten Eskalationspfad, der sie Stufe für Stufe nach oben bringt.
Können externe Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Maßnahmen sehen? +
Ja. Lieferanten oder Partner können als Nutzer mit eingeschränktem Zugang eingeladen werden, die nur die ihnen zugewiesenen Maßnahmen mit dem jeweiligen Kontext sehen.
Gibt es einen Genehmigungsworkflow für den Abschluss von Maßnahmen? +
Ja, und er ist einfach. Eine Maßnahme kann einen Freigebenden haben. Wenn der Verantwortliche sie erledigt hat, gibt der Freigebende sie in einem weiteren Schritt frei.
Können wir Projekte nach DMAIC, PDCA oder einer eigenen Methodik führen? +
Ja. Projektvorlagen legen die Phasenstruktur und die Standard-Teilaufgaben je Phase fest. Ein DMAIC-Projekt startet mit den fertig angelegten Phasen Define, Measure, Analyze, Improve und Control, ein A3 folgt dem PDCA-Zyklus. Verschiedene Werke oder Projekttypen können eigene Vorlagen haben. So setzen Sie einen Standard durch, ohne ihn allen aufzuzwingen.
Gibt es eine Portfolioansicht über alle Projekte? +
Ja. Der Projektreport zeigt alle Maßnahmenlisten und A3 über alle Werke mit Leiter, Status, Fortschritt je Phase, offenen und überfälligen Maßnahmen und ihrer Position in der Hierarchie. Filtern Sie nach Werk, Verantwortlichem oder strategischem Ziel. Derselbe Report kann automatisch an das Monatsreview gehen.

Maßnahmenlisten in der Praxis erleben

Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie TeamGuru Maßnahmenlisten für Teams wie Ihres löst.