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Vedi tutti i casi d'uso

Progetti che arrivano davvero in fondo.

Piani d'azione

Diagrammi di Gantt, capacità del team, monitoraggio dei rischi e tracciabilità completa. Dalle iniziative strategiche alle azioni quotidiane.

Installazione nuova linea di confezionamento
Scheda progetto
Team LR L. Romano MR M. Rossi AF A. Ferrari SE S. Esposito NB N. Bianchi
ID progetto PRJ-2026-09
Priorità Alta
Obiettivo Mettere in servizio la nuova linea di confezionamento ad alta velocità a Milano entro fine Q2
Rischi
Consegna attrezzatura ritardata di 2 settimane
Programma formazione operatori in conflitto con la produzione
Metriche di progetto
Azioni: 0/5 1/5 3/5 5/5
Nei tempi:
Budget: 74 %
Azione Scadenza Responsabile Fatto Tempistica
Preparazione sito e servizi 18/04. LR
Finalizzare il layout con l'ingegneria 28/03. MR
Completare allacci elettrici e aria compressa 18/04. AF
Installazione e collaudo attrezzatura 30/05. SE
Supervisione fornitore durante l'installazione 16/05. SE
Lotti di validazione (3 turni) 30/05. NB
Certificazione operatori e consegna 06/06. MR
Avvio
Pianificazione
Esecuzione
Chiusura

Scelto dai team operations di tutto il mondo

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15 000+utenti attivi 59paesi 190 000+problemi risolti

I progetti si impantanavano senza che nessuno se ne accorgesse

Il piano di progetto viveva in un foglio di calcolo che nessuno aggiornava. Le scadenze slittavano perché nessuno vedeva le dipendenze. Prima che la direzione chiedesse lo stato di avanzamento, il team passava una giornata a ricostruire la situazione attuale.

Ora ogni progetto ha un ritmo

Ogni progetto ha un diagramma di Gantt in tempo reale, responsabilità chiara e monitoraggio automatico dello stato. Le azioni in ritardo generano notifiche prima di provocare reazioni a catena. La direzione vede l'avanzamento in tempo reale senza dover chiedere.

Diagrammi di Gantt in tempo reale con dipendenze
Stato del portafoglio di tutti gli stabilimenti in una vista
Notifiche di ritardo tempestive
Tracciabilità completa fino agli obiettivi strategici

Cosa ottenete

Tracciabilità completa

Ogni azione è collegata alla sua origine: riunione, rilievo di audit, report 8D o obiettivo strategico. Sai sempre perché un compito esiste.

Gestione progetti con metodologia A3

Le iniziative importanti sono strutturate con A3. Definisci il problema, analizza le cause, pianifica le contromisure e monitora i risultati in un unico posto.

Notifiche automatiche di ritardo

Quando una scadenza passa senza essere rispettata, il responsabile e il suo manager ricevono una notifica automatica. Le regole di escalation garantiscono che le azioni critiche ricevano l'attenzione necessaria.

Trasparenza sul carico di lavoro

Vedi come i compiti si distribuiscono tra i membri del team. Identifica le persone sovraccariche e ridistribuisci il lavoro prima che le scadenze saltino.

Governance del portafoglio

Un report elenca tutti i progetti e gli A3 di tutti gli stabilimenti con responsabile, avanzamento per fase, azioni aperte e in ritardo, stato dello stato futuro e ultimi progressi. I progetti si annidano in gerarchia, quindi la vista di stabilimento, regione o gruppo si consolida allo stesso modo. Le dipendenze tra azioni e sottoprogetti spostano le date automaticamente quando qualcosa slitta.

Dalla X-Matrix a un portafoglio di progetti

Le priorità di miglioramento della X-Matrix diventano progetti A3 con responsabile, fasi e KPI. I progetti formano una gerarchia tra stabilimenti, le azioni portano dipendenze, e stato, azioni in ritardo e avanzamento per fase si consolidano in un unico report progetti.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Domande frequenti

In cosa differiscono le azioni dai task di altri strumenti di gestione progetti? +
Le azioni in TeamGuru portano un contesto completo: sai da dove vengono (riunione, audit, report di problema), chi è responsabile, quale obiettivo strategico supportano e cosa succede se sono in ritardo. Questa tracciabilità è una caratteristica della piattaforma integrata.
Si possono usare i diagrammi di Gantt? +
Sì. Le azioni e i progetti A3 supportano una vista temporale con dipendenze, milestone e visualizzazione del percorso critico.
Cosa succede quando un'azione è in ritardo? +
Regole di escalation configurabili notificano il responsabile, il suo manager o i contatti di escalation designati. I livelli di escalation possono essere regolati in base al numero di giorni di ritardo.
I collaboratori esterni possono vedere le azioni assegnate loro? +
Sì. Fornitori o partner possono essere invitati come utenti con accesso limitato, che vedono solo le azioni assegnate loro con il contesto corrispondente.
Esiste un workflow di approvazione per la chiusura delle azioni? +
Le azioni possono richiedere la conferma di una seconda persona prima di essere contrassegnate come completate. Particolarmente utile per le azioni correttive da audit o incidenti qualità.
Possiamo gestire progetti con DMAIC, PDCA o una nostra metodologia? +
Sì. I template di progetto definiscono la struttura delle fasi e le sottoattività standard di ogni fase. Un progetto DMAIC si apre con Define, Measure, Analyze, Improve e Control già impostati, e un A3 segue il ciclo PDCA. Stabilimenti o tipi di progetto diversi possono avere template diversi: così si impone uno standard senza forzarlo a tutti.
Esiste una vista portafoglio di tutti i progetti? +
Sì. Il report progetti mostra tutte le liste azioni e gli A3 di tutti gli stabilimenti con responsabile, stato, avanzamento per fase, azioni aperte e in ritardo e posizione nella gerarchia. Filtra per stabilimento, responsabile o obiettivo strategico. Lo stesso report può partire automaticamente verso la revisione mensile.

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