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Des projets qui se terminent vraiment.

Plans d'action

Diagrammes de Gantt, capacité d'équipe, suivi des risques et traçabilité complète. Des initiatives stratégiques aux actions quotidiennes.

Installation nouvelle ligne d'emballage
Charte de projet
Équipe LP L. Petit PD P. Dupont SM S. Martin AB A. Bernard NR N. Renard
ID du projet PRJ-2026-09
Priorité Élevée
Objectif Mettre en service la nouvelle ligne d'emballage haute vitesse à Lyon avant fin Q2
Risques
Livraison équipement retardée de 2 semaines
Planning formation opérateurs en conflit avec la production
Indicateurs du projet
Actions: 0/5 1/5 3/5 5/5
Dans les temps: Oui
Budget: 74 %
Action Échéance Responsable Fait Calendrier
Préparation du site et raccordements 18/04. LP
Finaliser le plan d'implantation avec l'ingénierie 28/03. PD
Terminer raccordements électriques et air comprimé 18/04. SM
Installation et mise en service équipement 30/05. AB
Supervision fournisseur pendant l'installation 16/05. AB
Lots de validation (3 équipes) 30/05. NR
Certification opérateurs et transfert 06/06. PD
Lancement
Planification
Exécution
Clôture

La confiance des équipes opérations dans le monde entier

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15 000+utilisateurs actifs 59pays 190 000+problèmes résolus

Les projets s'enlisaient sans que personne ne s'en aperçoive

Le plan de projet vivait dans une feuille de calcul que personne ne mettait à jour. Les délais glissaient parce que personne ne voyait les dépendances. Avant que la direction ne demande l'état d'avancement, l'équipe passait une journée à reconstituer la situation actuelle.

Maintenant chaque projet a un rythme

Chaque projet dispose d'un diagramme de Gantt en direct, d'une responsabilité claire et d'un suivi automatique de l'état. Les actions en retard génèrent des notifications avant de provoquer des réactions en chaîne. La direction voit l'avancement en temps réel sans avoir à demander.

Diagrammes de Gantt en direct avec dépendances
Statut du portefeuille de tous les sites en une vue
Notifications de retard à temps
Traçabilité complète jusqu'aux objectifs stratégiques

Ce que vous obtenez

Traçabilité complète

Chaque action est liée à son origine : réunion, constat d'audit, rapport 8D ou objectif stratégique. Vous savez toujours pourquoi une tâche existe.

Gestion de projets avec méthodologie A3

Les initiatives importantes sont structurées avec A3. Définissez le problème, analysez les causes, planifiez les contre-mesures et suivez les résultats en un seul endroit.

Notifications automatiques de retard

Quand une échéance passe sans être réalisée, le responsable et son manager reçoivent une notification automatique. Les règles d'escalade garantissent que les actions critiques reçoivent l'attention nécessaire.

Transparence sur la charge de travail

Voyez comment les tâches se répartissent entre les membres de l'équipe. Identifiez les personnes surchargées et redistribuez le travail avant que les délais ne tombent.

Gouvernance du portefeuille

Un rapport liste tous les projets et A3 de tous les sites avec leur pilote, l'avancement par phase, les actions ouvertes et en retard, le statut de l'état futur et les derniers faits marquants. Les projets s'emboîtent en hiérarchie, la vue site, région ou groupe se consolide donc de la même façon. Les dépendances entre actions et sous-projets déplacent les dates automatiquement quand quelque chose glisse.

De la X-Matrix à un portefeuille de projets

Les priorités d'amélioration de la X-Matrix deviennent des projets A3 avec un pilote, des phases et un KPI. Les projets forment une hiérarchie entre sites, les actions portent des dépendances, et le statut, les actions en retard et l'avancement par phase se consolident dans un seul rapport des projets.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Questions fréquentes

En quoi les actions diffèrent-elles des tâches d'autres outils de gestion de projet ? +
Les actions dans TeamGuru portent un contexte complet : vous savez d'où elles viennent (réunion, audit, rapport de problème), qui est responsable, quel objectif stratégique elles soutiennent et ce qui se passe si elles sont en retard. Cette traçabilité est une caractéristique de la plateforme intégrée.
Peut-on utiliser des diagrammes de Gantt ? +
Oui. Les actions et projets A3 prennent en charge une vue temporelle avec dépendances, jalons et visualisation du chemin critique.
Que se passe-t-il quand une action est en retard ? +
Des règles d'escalade configurables notifient le responsable, son manager ou les contacts d'escalade désignés. Les niveaux d'escalade peuvent être ajustés selon le nombre de jours de retard.
Les collaborateurs externes peuvent-ils voir les actions qui leur sont attribuées ? +
Oui. Les fournisseurs ou partenaires peuvent être invités comme utilisateurs avec accès limité, qui ne voient que les actions qui leur sont attribuées avec le contexte correspondant.
Existe-t-il un workflow d'approbation pour la clôture des actions ? +
Les actions peuvent nécessiter la confirmation d'une seconde personne avant d'être marquées comme terminées. Particulièrement utile pour les actions correctives d'audits ou d'incidents qualité.
Peut-on mener des projets en DMAIC, PDCA ou selon notre propre méthode ? +
Oui. Les modèles de projet définissent la structure des phases et les sous-tâches standard de chaque phase. Un projet DMAIC s'ouvre avec Define, Measure, Analyze, Improve et Control déjà en place, et un A3 suit le cycle PDCA. Des sites ou types de projet différents peuvent garder des modèles différents : c'est ainsi qu'on impose un standard sans le forcer à tous.
Existe-t-il une vue portefeuille de tous les projets ? +
Oui. Le rapport des projets montre toutes les listes d'actions et A3 de tous les sites avec pilote, statut, avancement par phase, actions ouvertes et en retard et leur place dans la hiérarchie. Filtrez par site, responsable ou objectif stratégique. Le même rapport peut partir automatiquement vers la revue mensuelle.

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