Switch to English Přepnout do češtiny Auf Deutsch wechseln Cambiar a Español Passer au Français Passa all'Italiano Mudar para Português Prepnúť na Slovenčinu
Zobacz wszystkie obszary zastosowań

Projekty, które naprawdę dochodzą do końca.

Listy działań

Wykresy Gantta, pojemność zespołu, śledzenie ryzyk i pełna śledzalność. Od inicjatyw strategicznych do codziennych działań.

Instalacja nowej linii pakowania
Karta projektu
Zespół KK K. Kowalski TN T. Nowak AW A. Wiśniewski MW M. Wójcik NB N. Bąk
ID projektu PRJ-2026-09
Priorytet Wysoka
Cel Uruchomić nową wysokowydajną linię pakowania w Krakowie do końca Q2
Ryzyka
Dostawa urządzeń opóźniona o 2 tygodnie
Harmonogram szkoleń operatorów koliduje z produkcją
Wskaźniki projektu
Działania: 0/5 1/5 3/5 5/5
W planie: Tak
Budżet: 74 %
Działanie Termin Właściciel Gotowe Harmonogram
Przygotowanie terenu i mediów 18.04. KK
Finalizacja rozmieszczenia z inżynierią 28.03. TN
Wykonanie przyłączy elektrycznych i sprężonego powietrza 18.04. AW
Instalacja i uruchomienie urządzeń 30.05. MW
Nadzór dostawcy podczas instalacji 16.05. MW
Partie walidacyjne (3 zmiany) 30.05. NB
Certyfikacja operatorów i przekazanie 06.06. TN
Inicjacja
Planowanie
Realizacja
Zamknięcie

Zaufały nam zespoły operacyjne na całym świecie

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15 000+aktywnych użytkowników 59krajów 190 000+rozwiązanych problemów

Projekty grzęzły, zanim ktokolwiek to zauważył

Plan projektu żył w arkuszu kalkulacyjnym, którego nikt nie aktualizował. Terminy się przesuwały, bo nikt nie widział zależności. Zanim zarząd pytał o status, zespół spędzał dzień na odtwarzaniu aktualnej sytuacji.

Teraz każdy projekt ma rytm

Każdy projekt ma wykres Gantta w czasie rzeczywistym, jasną odpowiedzialność i automatyczne śledzenie statusu. Opóźnione działania generują powiadomienia zanim wywołają efekt domina. Zarząd widzi postęp w czasie rzeczywistym bez konieczności pytania.

Wykresy Gantta w czasie rzeczywistym z zależnościami
Status portfela wszystkich zakładów w jednym widoku
Terminowe powiadomienia o opóźnieniach
Pełna śledzalność do celów strategicznych

Co zyskujesz

Pełna śledzalność

Każde działanie jest powiązane ze swoim źródłem: spotkaniem, niezgodnością audytową, raportem 8D lub celem strategicznym. Zawsze wiesz, dlaczego zadanie istnieje.

Zarządzanie projektami metodologią A3

Ważne inicjatywy są strukturyzowane z A3. Zdefiniuj problem, analizuj przyczyny, planuj działania zaradcze i śledź wyniki w jednym miejscu.

Automatyczne powiadomienia o opóźnieniach

Gdy termin mija bez realizacji, właściciel i jego menedżer otrzymują automatyczne powiadomienie. Reguły eskalacji zapewniają, że krytyczne działania otrzymują niezbędną uwagę.

Przejrzystość obciążenia pracą

Widzisz, jak zadania rozkładają się między członkami zespołu. Identyfikuj przeciążone osoby i redystrybuuj pracę zanim terminy przepadną.

Nadzór nad portfelem

Jeden raport wypisuje wszystkie projekty i A3 ze wszystkich zakładów z liderem, postępem według faz, otwartymi i opóźnionymi działaniami, statusem stanu docelowego i ostatnimi postępami. Projekty tworzą hierarchię, więc widok zakładu, regionu lub grupy składa się tak samo. Zależności między działaniami i podprojektami przesuwają terminy automatycznie, gdy coś się opóźni.

Od X-Matrix do portfela projektów

Priorytety doskonalenia z X-Matrix stają się projektami A3 z właścicielem, fazami i KPI. Projekty tworzą hierarchię między zakładami, działania niosą zależności, a status, opóźnione działania i postęp faz sumują się w jednym raporcie projektów.

FROM THE X-MATRIX TO A PROJECT Priorities 3 to 5 yr Annual KPIs X-Matrix Breakthrough objective Lead time from 18 to 7 days, by 2028 Annual objective Assembly lead time minus 30% this year Improvement priority Rebalance the final assembly lines A3 project Owner, phases, actions, budget KPI linked back to the X-Matrix Results feed the review One rule: every project links to the objective it serves, so the portfolio can be read from the strategy. PROJECT HIERARCHY AND PORTFOLIO Projects report every site, one list leader · status · phases · overdue Group programme Final assembly productivity · 12 sites Plant A3 · Liverpool L. Austin · 9 of 13 actions open phases Plant A3 · Torrance S. Rantio · 7 of 14 open Line 2 rebalancing sub-project Operator training sub-project SMED on press 4 sub-project Time study, line 2 M. Chen · due 14 Oct New standard work J. Kramer · due 28 Oct depends on the time study: slips move the date automatically Overdue: 2 escalated to the owner Solid purple: cascade from strategy · Dashed purple: status, overdue and phases roll up · Gray dashed: dependency between actions

Wszystko do siebie pasuje.

Moduł Listy działań działa samodzielnie. Połączony z resztą TeamGuru daje więcej, a każdy moduł poniżej jest częścią tej samej subskrypcji: jedna platforma, jedno logowanie, żadnych osobnych narzędzi do kupowania, integrowania i utrzymywania.

Ta strona
Listy działań

Cele strategiczne

Każdy projekt jest powiązany z celem strategicznym, by priorytety były zawsze jasne.

Dashboardy KPI

Metryki projektowe agregują się w dashboardach w czasie rzeczywistym do monitorowania postępu, kosztów i jakości.

Analiza przyczyn i działania korygujące

Strukturalna analiza przyczyn źródłowych może być uruchomiona bezpośrednio z widoku projektu gdy pojawi się problem.

Raporty

Generuj automatyczny raport postępu z wielu projektów.

Najczęstsze pytania

Czym różnią się działania od zadań w innych narzędziach do zarządzania projektami? +
Działania w TeamGuru mają pełny kontekst: wiesz skąd pochodzą (spotkanie, audyt, raport problemu), kto jest odpowiedzialny, który cel strategiczny wspierają i co się dzieje gdy są opóźnione. Ta śledzalność jest cechą zintegrowanej platformy.
Czy można używać wykresów Gantta? +
Tak. Działania i projekty A3 obsługują widok czasowy z zależnościami, kamieniami milowymi i wizualizacją ścieżki krytycznej.
Co się dzieje gdy działanie jest opóźnione? +
Konfigurowalne reguły eskalacji powiadamiają właściciela, jego menedżera lub wyznaczonych kontaktów eskalacyjnych. Poziomy eskalacji mogą być dostosowane w zależności od liczby dni opóźnienia.
Czy zewnętrzni współpracownicy mogą widzieć przypisane im działania? +
Tak. Dostawcy lub partnerzy mogą być zaproszeni jako użytkownicy z ograniczonym dostępem, widząc tylko przypisane im działania z odpowiednim kontekstem.
Czy istnieje przepływ zatwierdzania do zamknięcia działań? +
Działania mogą wymagać potwierdzenia przez drugą osobę przed oznaczeniem jako zakończone. Szczególnie przydatne przy działaniach korygujących z audytów lub incydentów jakości.
Czy możemy prowadzić projekty według DMAIC, PDCA lub własnej metodyki? +
Tak. Szablony projektów definiują strukturę faz i standardowe podzadania w każdej fazie. Projekt DMAIC otwiera się z gotowymi fazami Define, Measure, Analyze, Improve i Control, a A3 podąża za cyklem PDCA. Różne zakłady lub typy projektów mogą mieć różne szablony. Tak wdraża się standard, nie narzucając go wszystkim.
Czy istnieje widok portfela wszystkich projektów? +
Tak. Raport projektów pokazuje wszystkie listy działań i A3 ze wszystkich zakładów z liderem, statusem, postępem według faz, otwartymi i opóźnionymi działaniami oraz miejscem w hierarchii. Filtruj według zakładu, właściciela lub celu strategicznego. Ten sam raport może automatycznie trafiać na miesięczny przegląd.

Zobacz Listy działań w praktyce

Zamów spersonalizowane demo i sprawdź, jak TeamGuru obsługuje Listy działań dla zespołów takich jak Twój.