Projekty, które naprawdę dochodzą do końca.

Listy działań

Wykresy Gantta, pojemność zespołu, śledzenie ryzyk i pełna śledzalność. Od inicjatyw strategicznych do codziennych działań.

Instalacja nowej linii pakowania

Karta projektu

ZespółKKK. KowalskiTNT. NowakAWA. WiśniewskiMWM. WójcikNBN. Bąk

ID projektuPRJ-2026-09

PriorytetWysoka

CelUruchomić nową wysokowydajną linię pakowania w Krakowie do końca Q2

Ryzyka

Dostawa urządzeń opóźniona o 2 tygodnie

Harmonogram szkoleń operatorów koliduje z produkcją

Wskaźniki projektu

Działania:0/51/53/55/5

W planie:Tak

Budżet:74 %

DziałanieTerminWłaścicielGotoweHarmonogram

Przygotowanie terenu i mediów18.04.KK

Finalizacja rozmieszczenia z inżynierią28.03.TN

Wykonanie przyłączy elektrycznych i sprężonego powietrza18.04.AW

Instalacja i uruchomienie urządzeń30.05.MW

Nadzór dostawcy podczas instalacji16.05.MW

Partie walidacyjne (3 zmiany)30.05.NB

Certyfikacja operatorów i przekazanie06.06.TN

Inicjacja

Planowanie

Realizacja

Zamknięcie

Projekty grzęzły, zanim ktokolwiek to zauważył

Plan projektu żył w arkuszu kalkulacyjnym, którego nikt nie aktualizował. Terminy się przesuwały, bo nikt nie widział zależności. Zanim zarząd pytał o status, zespół spędzał dzień na odtwarzaniu aktualnej sytuacji.

Teraz każdy projekt ma rytm

Każdy projekt ma wykres Gantta w czasie rzeczywistym, jasną odpowiedzialność i automatyczne śledzenie statusu. Opóźnione działania generują powiadomienia zanim wywołają efekt domina. Zarząd widzi postęp w czasie rzeczywistym bez konieczności pytania.

Wykresy Gantta w czasie rzeczywistym z zależnościami

Ryzyka i budżet w jednym miejscu

Terminowe powiadomienia o opóźnieniach

Pełna śledzalność do celów strategicznych

Razem działa lepiej

Moduł Listy działań działa samodzielnie, ale jeszcze lepiej w połączeniu z resztą TeamGuru.

Cele strategiczne

Każdy projekt jest powiązany z celem strategicznym, by priorytety były zawsze jasne.

Dashboardy KPI

Metryki projektowe agregują się w dashboardach w czasie rzeczywistym do monitorowania postępu, kosztów i jakości.

Analiza przyczyn i działania korygujące

Strukturalna analiza przyczyn źródłowych może być uruchomiona bezpośrednio z widoku projektu gdy pojawi się problem.

Raporty

Generuj automatyczny raport postępu z wielu projektów.

Najczęstsze pytania

Czym różnią się działania od zadań w innych narzędziach do zarządzania projektami? +

Działania w TeamGuru mają pełny kontekst: wiesz skąd pochodzą (spotkanie, audyt, raport problemu), kto jest odpowiedzialny, który cel strategiczny wspierają i co się dzieje gdy są opóźnione. Ta śledzalność jest cechą zintegrowanej platformy.

Czy można używać wykresów Gantta? +

Tak. Działania i projekty A3 obsługują widok czasowy z zależnościami, kamieniami milowymi i wizualizacją ścieżki krytycznej.

Co się dzieje gdy działanie jest opóźnione? +

Konfigurowalne reguły eskalacji powiadamiają właściciela, jego menedżera lub wyznaczonych kontaktów eskalacyjnych. Poziomy eskalacji mogą być dostosowane w zależności od liczby dni opóźnienia.

Czy zewnętrzni współpracownicy mogą widzieć przypisane im działania? +

Tak. Dostawcy lub partnerzy mogą być zaproszeni jako użytkownicy z ograniczonym dostępem, widząc tylko przypisane im działania z odpowiednim kontekstem.

Czy istnieje przepływ zatwierdzania do zamknięcia działań? +

Działania mogą wymagać potwierdzenia przez drugą osobę przed oznaczeniem jako zakończone. Szczególnie przydatne przy działaniach korygujących z audytów lub incydentów jakości.

Zobacz Listy działań w praktyce

Zamów spersonalizowane demo i sprawdź, jak TeamGuru obsługuje Listy działań dla zespołów takich jak Twój.