Projekty, ktoré skutočne dotiahnu do konca.

Akčné zoznamy

Ganttove diagramy, kapacita tímu, sledovanie rizík a úplná sledovateľnosť. Od strategických iniciatív po každodenné akcie.

Inštalácia novej baliacej linky

Projektový zámer

Tím LP L. Polák JK J. Kováč AH A. Horváth MN M. Novák NB N. Blaho

ID projektu PRJ-2026-09

Priorita Vysoká

Cieľ Uviesť do prevádzky novú vysokorýchlostná baliacu linku v Bratislave do konca Q2

Riziká

Dodávka zariadenia oneskorená o 2 týždne

Plán školení operátorov koliduje s výrobou

Ukazovatele projektu

Akcie: 0/5 1/5 3/5 5/5

V pláne: Áno

Rozpočet: 74 %

Akcia Termín Zodpovedný Splnené Plán

Príprava priestoru a inžinierskych sietí 18.04. LP

Finalizovať rozmiestnenie s technológiou 28.03. JK

Dokončiť prívod el. energie a stlač. vzduchu 18.04. AH

Inštalácia a spustenie zariadenia 30.05. MN

Dohľad dodávateľa pri inštalácii 16.05. MN

Validačné šarže (3 zmeny) 30.05. NB

Certifikácia operátorov a odovzdanie 06.06. JK

Zámer

Plán

Realizácia

Uzavretie

Dôverujú nám prevádzkové tímy po celom svete

15 000+aktívnych používateľov 59krajín 190 000+vyriešených problémov

Projekty uviazli, než si to ktokoľvek všimol

Projektový plán žil v tabuľke, ktorú nikto neaktualizoval. Termíny sa posúvali, lebo nikto nevidel závislosti. Skôr než vedenie požiadalo o stav, tím strávil deň rekonštrukciou aktuálnej situácie.

Teraz má každý projekt svoj rytmus

Každý projekt má Ganttov diagram v reálnom čase, jasnú zodpovednosť a automatické sledovanie stavu. Oneskorené akcie generujú notifikácie skôr, ako spôsobia reťazové reakcie. Vedenie vidí postup v reálnom čase bez nutnosti pýtať sa.

Ganttove diagramy v reálnom čase so závislosťami

Stav portfólia všetkých závodov v jednom pohľade

Včasné notifikácie o oneskorení

Úplná sledovateľnosť až po strategické ciele

Čo získate

Úplná sledovateľnosť

Každá akcia je prepojená so svojím zdrojom: poradou, audítovým zistením, 8D reportom alebo strategickým cieľom. Vždy viete, prečo daná úloha existuje.

Riadenie projektov metodikou A3

Dôležité iniciatívy sú štruktúrované pomocou A3. Definujte problém, analyzujte príčiny, plánujte protiopatrenia a sledujte výsledky na jednom mieste.

Automatické notifikácie o oneskorení

Keď termín uplynie bez splnenia, zodpovedný a jeho nadriadený dostanú automatickú notifikáciu. Eskalačné pravidlá zaručujú, že kritické akcie dostanú potrebnú pozornosť.

Transparentnosť pracovného zaťaženia

Vidíte, ako sú úlohy rozdelené medzi členov tímu. Identifikujte preťažených a prerozdeľte prácu skôr, než termíny padnú.

Riadenie portfólia

Jeden report vypíše všetky projekty a A3 naprieč závodmi s vedúcim, plnením po fázach, otvorenými a oneskorenými akciami, stavom cieľového stavu a poslednými míľnikmi. Projekty tvoria hierarchiu, takže pohľad za závod, región alebo skupinu sa skladá rovnako. Závislosti medzi akciami a čiastkovými projektmi posúvajú termíny automaticky, keď sa niečo oneskorí.

Z X-Matrix k portfóliu projektov

Zlepšovacie priority z X-Matrix sa stávajú A3 projektmi s vlastníkom, fázami a KPI. Projekty tvoria hierarchiu naprieč závodmi, akcie nesú závislosti a stav, oneskorené akcie aj plnenie fáz sa sčítavajú do jedného reportu projektov.

Všetko do seba zapadá.

Modul Akčné zoznamy funguje aj samostatne. Prepojený so zvyškom TeamGuru dokáže viac a všetky moduly nižšie sú súčasťou rovnakého predplatného: jedna platforma, jedno prihlásenie, žiadne ďalšie nástroje, ktoré by ste kupovali, integrovali a udržiavali.

Táto stránka

Akčné zoznamy

Strategické ciele

Každý projekt je prepojený so strategickým cieľom, aby priority boli vždy jasné.

KPI dashboardy

Projektové metriky sa agregujú do dashboardov v reálnom čase na sledovanie postupu, nákladov a kvality.

Analýza príčin a nápravné opatrenia

Štruktúrovaná analýza koreňových príčin sa dá spustiť priamo z pohľadu projektu, keď nastane problém.

Reporty

Generujte automatický prehľad postupu naprieč viacerými projektmi.

Časté otázky

Čím sa líšia akcie od úloh v iných nástrojoch na riadenie projektov? +

Akcie v TeamGuru nesú úplný kontext: viete, odkiaľ pochádzajú (porada, audit, hlásenie problému), kto je zodpovedný, ktorý strategický cieľ podporujú a čo sa stane, ak meškajú. Táto sledovateľnosť je vlastnosťou integrovanej platformy.

Dajú sa použiť Ganttove diagramy? +

Áno. Akcie a A3 projekty podporujú časový pohľad so závislosťami, míľnikmi a vizualizáciou kritickej cesty.

Čo sa stane, keď akcia mešká? +

Konfigurovateľné eskalačné pravidlá notifikujú zodpovedného, jeho nadriadeného alebo určených eskalačných kontaktov. Úrovne eskalácie sa dajú nastaviť podľa počtu dní oneskorenia.

Môžu externé osoby vidieť im pridelené akcie? +

Áno. Dodávateľov alebo partnerov možno pozvať ako používateľov s obmedzeným prístupom, ktorí vidia len im pridelené akcie s príslušným kontextom.

Existuje schvaľovací postup na uzatvorenie akcií? +

Akcie môžu vyžadovať potvrdenie od druhej osoby pred označením za dokončené. Obzvlášť užitočné pre nápravné opatrenia z auditov alebo incidentov kvality.

Môžeme viesť projekty podľa DMAIC, PDCA alebo vlastnej metodiky? +

Áno. Šablóny projektov definujú štruktúru fáz a štandardné čiastkové úlohy v každej fáze. Projekt DMAIC sa otvorí s pripravenými fázami Define, Measure, Analyze, Improve a Control, A3 sleduje cyklus PDCA. Rôzne závody alebo typy projektov môžu mať rôzne šablóny, takže štandard zavediete bez toho, aby ste ho vnucovali všetkým.

Existuje pohľad na portfólio všetkých projektov? +

Áno. Report projektov ukazuje všetky zoznamy akcií a A3 naprieč závodmi s vedúcim, stavom, plnením po fázach, otvorenými a oneskorenými akciami a miestom v hierarchii. Filtrovať sa dá podľa závodu, vlastníka alebo strategického cieľa a rovnaký report môže automaticky chodiť na mesačné review.

Pozrite si Akčné zoznamy v praxi

Objednajte si personalizované demo a uvidíte, ako TeamGuru rieši Akčné zoznamy pre tímy ako ten váš.