Projekty, ktoré skutočne dotiahnu do konca.

Ganttove diagramy, jasná zodpovednosť a úplná sledovateľnosť. Od strategických iniciatív po každodenné akcie.

Inštalácia novej baliacej linky

Projektový zámer

Tím LP L. Polák JK J. Kováč AH A. Horváth MN M. Novák NB N. Blaho

ID projektu PRJ-2026-09

Priorita Vysoká

Cieľ Uviesť do prevádzky novú vysokorýchlostná baliacu linku v Bratislave do konca Q2

Riziká

Dodávka zariadenia oneskorená o 2 týždne

Plán školení operátorov koliduje s výrobou

Ukazovatele projektu

Akcie: 0/5 1/5 3/5 5/5

V pláne: Áno

Rozpočet: 74 %

Akcia Termín Zodpovedný Splnené Plán

Príprava priestoru a inžinierskych sietí 18.04. LP

Finalizovať rozmiestnenie s technológiou 28.03. JK

Dokončiť prívod el. energie a stlač. vzduchu 18.04. AH

Inštalácia a spustenie zariadenia 30.05. MN

Dohľad dodávateľa pri inštalácii 16.05. MN

Validačné šarže (3 zmeny) 30.05. NB

Certifikácia operátorov a odovzdanie 06.06. JK

Zámer

Plán

Realizácia

Uzavretie

Dôverujú nám prevádzkové tímy po celom svete

15 000+aktívnych používateľov 59krajín 190 000+vyriešených problémov

Projekty uviazli, než si to ktokoľvek všimol

Projektový plán žil v tabuľke, ktorú nikto neaktualizoval. Termíny sa posúvali, lebo nikto nevidel závislosti. Skôr než vedenie požiadalo o stav, tím strávil deň rekonštrukciou aktuálnej situácie.

Teraz má každý projekt svoj rytmus

Každý projekt má živý Ganttov diagram a jasného zodpovedného. Keď akcie naberajú meškanie, semafor projektu zožltne a potom sčervenie. Vedenie vidí, kde projekt stojí, a nemusí sa pýtať.

Ganttove diagramy v reálnom čase so závislosťami

Stav portfólia všetkých závodov v jednom pohľade

Každá akcia so zodpovedným a termínom

Úplná sledovateľnosť až po strategické ciele

Čo získate

Úplná sledovateľnosť

Každá akcia je prepojená so svojím zdrojom: poradou, audítovým zistením, 8D reportom alebo strategickým cieľom. Vždy viete, prečo daná úloha existuje.

Oneskorená akcia nezapadne

Zodpovedný dostane pripomienku pred termínom a každý týždeň e-mail so zoznamom oneskorených akcií. Semafor projektu sčervenie. Akciu, ktorá uviazla, eskalujete na toho, kto ju vie odblokovať.

Schválenie ako ďalší krok

Akcia môže mať schvaľovateľa. Keď ju zodpovedný dokončí, schvaľovateľ ju schváli. Hotové potom znamená skontrolované.

Riadenie portfólia

Jeden report vypíše všetky projekty a A3 naprieč závodmi s vedúcim, plnením po fázach, otvorenými a oneskorenými akciami, stavom cieľového stavu a poslednými míľnikmi. Projekty tvoria hierarchiu, takže pohľad za závod, región alebo skupinu sa skladá rovnako. Keď sa akcia oneskorí, akciám, ktoré na nej závisia, sa môže začiatok posunúť automaticky.

Z X-Matrix k portfóliu projektov

Zlepšovacie priority z X-Matrix sa stávajú A3 projektmi s vlastníkom, fázami a KPI. Projekty tvoria hierarchiu naprieč závodmi, akcie nesú závislosti a stav, oneskorené akcie aj plnenie fáz sa sčítavajú do jedného reportu projektov.

Všetko do seba zapadá.

Modul Akčné zoznamy funguje aj samostatne. Prepojený so zvyškom TeamGuru dokáže viac: všetky moduly nižšie sú na jednej platforme a stačí jedno prihlásenie.

Akčné zoznamy

Nasadenie stratégie

Každý projekt má svoj strategický cieľ.

KPI dashboardy

Postup, náklady a kvalita projektov priebežne.

Analýza koreňových príčin

Problém v projekte? Analýzu spustíte priamo z neho.

Manažérske reporty

Postup všetkých projektov v jednom reporte.

Časté otázky

Čím sa líšia akcie od úloh v iných nástrojoch na riadenie projektov? +

Akcie v TeamGuru nesú úplný kontext: viete, odkiaľ pochádzajú (porada, audit, hlásenie problému), kto je zodpovedný, ktorý strategický cieľ podporujú a čo sa stane, ak meškajú. Táto sledovateľnosť je vlastnosťou integrovanej platformy.

Dajú sa použiť Ganttove diagramy? +

Áno. Akcie aj A3 projekty majú Ganttov diagram s predchodcami, posunom v dňoch, míľnikmi a kritickou cestou. Termín, ktorý koliduje s predchodcom, TeamGuru označí.

Čo sa stane, keď akcia mešká? +

Jej termíny sčervenajú a zodpovedný ju nájde v týždennom e-maile. Semafor projektu zožltne, a keď oneskorenie prekročí vašu toleranciu, sčervenie. Akciu, ktorá uviazla, eskalujete na konkrétnych ľudí alebo skupiny, alebo ju pošlete po časovanej eskalačnej ceste, kde postupuje úroveň po úrovni.

Môžu externé osoby vidieť im pridelené akcie? +

Áno. Dodávateľov alebo partnerov možno pozvať ako používateľov s obmedzeným prístupom, ktorí vidia len im pridelené akcie s príslušným kontextom.

Existuje schvaľovací postup na uzatvorenie akcií? +

Áno, a je jednoduchý. Akcia môže mať schvaľovateľa. Keď zodpovedný akciu dokončí, schvaľovateľ ju v ďalšom kroku schváli.

Môžeme viesť projekty podľa DMAIC, PDCA alebo vlastnej metodiky? +

Áno. Šablóny projektov definujú štruktúru fáz a štandardné čiastkové úlohy v každej fáze. Projekt DMAIC sa otvorí s pripravenými fázami Define, Measure, Analyze, Improve a Control, A3 sleduje cyklus PDCA. Rôzne závody alebo typy projektov môžu mať rôzne šablóny, takže štandard zavediete bez toho, aby ste ho vnucovali všetkým.

Existuje pohľad na portfólio všetkých projektov? +

Áno. Report projektov ukazuje všetky zoznamy akcií a A3 naprieč závodmi s vedúcim, stavom, plnením po fázach, otvorenými a oneskorenými akciami a miestom v hierarchii. Filtrovať sa dá podľa závodu, vlastníka alebo strategického cieľa a rovnaký report môže automaticky chodiť na mesačné review.

Pozrite si Akčné zoznamy v praxi

Objednajte si personalizované demo a uvidíte, ako TeamGuru rieši Akčné zoznamy pre tímy ako ten váš.