Skip to content
Voir tous les cas d'usage

Des réunions avec des résultats, pas seulement des comptes rendus.

Réunions standardisées

Ordres du jour standardisés, enregistrement automatique des actions, responsabilité intégrée. Chaque réunion fonctionne de la même façon.

Revue opérationnelle trimestrielle
AnimateurP. Dupont
PériodeQ1 2026
Heure09:00–10:00
LieuVirtuel (5 sites)
TypeRevue opérationnelle
FréquenceTrimestriel
ObjectifRéviser la performance multi-sites, résoudre les escalades et aligner les ressources
Ordre du jour60 min au total
Revue de performance multi-sites20 min
Problèmes escaladés par les directeurs de site15 min
État des projets d'investissement10 min
Allocation des ressources inter-sites10 min
Avancement des initiatives stratégiques5 min
Participants
PDP. Dupont100%
SMS. Martin96%
ABA. Bernard88%
LPL. Petit92%
NRN. Renard83%
Décisions clés
Déplacer 2 techniciens de maintenance du Site A vers l'Entrepôt B pour la montée en charge Q3.
Suspendre l'extension à Lyon jusqu'à ce que l'OEE du Site A dépasse 82 %.
Consolider les audits fournisseurs sur tous les sites UE pour réduire les frais de déplacement.
Actions0 de44de4
Rédiger le plan de transfert de ressources vers l'Entrepôt B04/04.SMPréparer la feuille de route d'amélioration OEE Site A07/04.ABConsolider le calendrier d'audits fournisseurs UE10/04.NRMettre à jour la prévision de capacité multi-sites03/04.PD
Préparer
Réviser
Décider
Suivre

La plupart des réunions étaient une perte de temps

La plupart des réunions se tenaient sans ordre du jour et se terminaient sans étapes claires. Les actions de la dernière réunion, personne ne les avait suivies. L'exécution dépendait de si quelqu'un pensait à envoyer un e-mail.

Cela ne doit pas être ainsi

Chaque réunion a un ordre du jour standardisé. Les actions sont attribuées à des responsables avec des échéances avant de quitter la salle. La réunion suivante commence par passer en revue les engagements pris.

Même structure, chaque réunion
Actions attribuées avant la fin de la réunion
Compte rendu partagé en un clic
Points en suspens revus à la session suivante

Questions fréquentes

Quels types de réunions sont pris en charge ? +
Revues de management, réunions d'équipe, mises à jour de projets, tier meetings et toute réunion opérationnelle périodique. Vous définissez la structure de l'ordre du jour pour chaque type.
Peut-on personnaliser l'ordre du jour ? +
Oui. Vous définissez les sujets, l'ordre, les blocs de temps et les données liées pour chaque type de réunion. Des modèles sont disponibles pour les formats les plus courants.
Comment fonctionne le suivi des actions entre les réunions ? +
Les actions créées dans une réunion apparaissent automatiquement dans le récapitulatif de la suivante. L'ordre du jour inclut la revue des actions en suspens comme point fixe.
Les membres de l'équipe à distance peuvent-ils participer ? +
Oui. L'interface de réunions fonctionne dans le navigateur, de sorte que les participants distants suivent le même ordre du jour et contribuent à la même liste d'actions que les présents.
Comment les réunions sont-elles liées à la stratégie ? +
Les revues stratégiques peuvent être intégrées comme point fixe dans les réunions de direction. Les actions et décisions sont directement liées aux objectifs stratégiques de la X-Matrix pour que l'exécution soit toujours visible.

Voir Réunions standardisées en action

Réservez une démo personnalisée et découvrez comment TeamGuru gère Réunions standardisées pour des équipes comme la vôtre.