Riunioni con risultati, non solo verbali.

Riunioni standardizzate

Ordini del giorno standardizzati, registrazione automatica delle azioni, responsabilità integrata. Ogni riunione funziona nello stesso modo.

Tier 2: Reparto stampaggio

Responsabile M. Rossi

Periodo Settimana 14

Ora 08:15-08:30

Luogo Tabellone di reparto

Tipo Tier 2

Frequenza Giornaliera

Scopo Risolvere ciò che il Tier 1 non può: escalation, supporto, priorità

Ordine del giorno 15 min in totale

SQDIP per pressa: solo indicatori rossi 4 min

Problemi escalati dal Tier 1 4 min

Supporto da altri reparti 3 min

Persone e priorità di oggi 2 min

Azioni scadute, escalation al Tier 3 2 min

Partecipanti

MR M. Rossi 100%

AF A. Ferrari 96%

LR L. Romano 88%

SE S. Esposito 92%

NB N. Bianchi 83%

Decisioni chiave

Scarti della pressa 3 in rosso da tre giorni: aprire un'analisi delle cause.

La manutenzione prende la perdita idraulica della pressa 2, entro il secondo turno.

Escalare la carenza di resina al Tier 3: deve decidere l'ufficio acquisti.

Azioni 0 di 4 4 di 4

Aprire analisi delle cause, pressa 3 03/04. AF Riparare perdita idraulica, pressa 2 02/04. LR Spostare un operatore da pressa 1 a 3 02/04. NB Portare la carenza di resina al Tier 3 02/04. MR

Preparare

Rivedere

Decidere

Seguire

Scelto dai team operations di tutto il mondo

15 000+utenti attivi 59paesi 190 000+problemi risolti

La maggior parte delle riunioni era una perdita di tempo

La maggior parte delle riunioni si svolgeva senza ordine del giorno e si concludeva senza passi successivi chiari. Le azioni dell'ultima riunione, nessuno le aveva seguite. L'esecuzione dipendeva dal fatto che qualcuno si ricordasse di inviare una e-mail.

Non deve essere così

Ogni riunione ha un ordine del giorno standardizzato. Le azioni vengono assegnate con responsabili e scadenze prima di lasciare la sala. La riunione successiva inizia passando in rassegna gli impegni presi.

Stessa struttura, ogni riunione

Azioni assegnate prima della fine della riunione

Verbale condivisibile in un clic

Punti aperti rivisti alla sessione successiva

Cosa ottenete

Tutti arrivano preparati

Gli ordini del giorno standardizzati definiscono le aspettative prima dell'inizio della riunione. I partecipanti sanno cosa è all'ordine del giorno e cosa devono portare.

Azioni che vengono eseguite

Registrate durante la riunione, assegnate a un responsabile con una scadenza, riviste automaticamente alla sessione successiva. Nessun follow-up via e-mail necessario.

Riunioni che rispettano il tempo

I timer integrati mantengono le discussioni mirate. Gli ordini del giorno strutturati evitano che i temi degenerino. Le riunioni finiscono quando devono.

Presenze visibili

Monitora la presenza di ogni persona a ogni riunione. Vedi chi è regolarmente presente e chi non lo è. La responsabilità inizia dalla presenza.

Tutto si integra.

Il modulo Riunioni standardizzate funziona da solo. Collegato al resto di TeamGuru fa di più, e ogni modulo qui sotto fa parte dello stesso abbonamento: una piattaforma, un accesso, nessuno strumento a parte da comprare, integrare o mantenere.

Questa pagina

Riunioni standardizzate

Dashboard KPI

I dashboard in tempo reale sono integrati direttamente negli ordini del giorno per rivedere le metriche in tempo reale.

Piani d'azione

Le azioni aperte e lo stato dei progetti appaiono automaticamente come punti fissi dell'ordine del giorno.

Report

Carica report aggiornati automaticamente nella riunione in un clic.

Analisi delle cause e azioni correttive

Avvia un'analisi approfondita delle aree problematiche direttamente dall'ordine del giorno e collega le azioni correttive al verbale.

Domande frequenti

Quali tipi di riunioni sono supportati? +

Revisioni di management, riunioni di team, aggiornamenti di progetto, tier meeting e qualsiasi riunione operativa periodica. Definisci la struttura dell'ordine del giorno per ogni tipo.

Si può personalizzare l'ordine del giorno? +

Sì. Definisci gli argomenti, l'ordine, i blocchi di tempo e i dati collegati per ogni tipo di riunione. Sono disponibili template per i formati più comuni.

Come funziona il monitoraggio delle azioni tra una riunione e l'altra? +

Le azioni create in una riunione appaiono automaticamente nel riepilogo della successiva. L'ordine del giorno include la revisione delle azioni aperte come punto fisso.

I membri del team a distanza possono partecipare? +

Sì. L'interfaccia delle riunioni funziona nel browser, così i partecipanti remoti seguono lo stesso ordine del giorno e contribuiscono alla stessa lista di azioni di quelli in presenza.

Come vengono collegate le riunioni alla strategia? +

Le revisioni strategiche possono essere integrate come punto fisso nelle riunioni di management. Le azioni e le decisioni sono direttamente collegate agli obiettivi strategici della X-Matrix affinché l'esecuzione sia sempre visibile.

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