Riunioni con risultati, non solo verbali.

Un ordine del giorno standard, azioni annotate sul momento, presenze registrate. Ogni riunione funziona nello stesso modo.

Tier 2: Reparto stampaggio

Responsabile M. Rossi

Periodo Settimana 14

Ora 08:15-08:30

Luogo Tabellone di reparto

Tipo Tier 2

Frequenza Giornaliera

Scopo Risolvere ciò che il Tier 1 non può: escalation, supporto, priorità

Ordine del giorno 15 min in totale

SQDIP per pressa: solo indicatori rossi 4 min

Problemi escalati dal Tier 1 4 min

Supporto da altri reparti 3 min

Persone e priorità di oggi 2 min

Azioni scadute, escalation al Tier 3 2 min

Partecipanti

MR M. Rossi 100%

AF A. Ferrari 96%

LR L. Romano 88%

SE S. Esposito 92%

NB N. Bianchi 83%

Decisioni chiave

Scarti della pressa 3 in rosso da tre giorni: aprire un'analisi delle cause.

La manutenzione prende la perdita idraulica della pressa 2, entro il secondo turno.

Escalare la carenza di resina al Tier 3: deve decidere l'ufficio acquisti.

Azioni 0 di 4 4 di 4

Aprire analisi delle cause, pressa 3 03/04. AF Riparare perdita idraulica, pressa 2 02/04. LR Spostare un operatore da pressa 1 a 3 02/04. NB Portare la carenza di resina al Tier 3 02/04. MR

Preparare

Rivedere

Decidere

Seguire

Scelto dai team operations di tutto il mondo

15 000+utenti attivi 59paesi 190 000+problemi risolti

La maggior parte delle riunioni era una perdita di tempo

La maggior parte delle riunioni si svolgeva senza ordine del giorno e si concludeva senza passi successivi chiari. Le azioni dell'ultima riunione, nessuno le aveva seguite. L'esecuzione dipendeva dal fatto che qualcuno si ricordasse di inviare una e-mail.

Non deve essere così

Ogni riunione ha un ordine del giorno standardizzato. Le azioni vengono assegnate con responsabili e scadenze prima di lasciare la sala. La riunione successiva inizia passando in rassegna gli impegni presi.

Stessa struttura, ogni riunione

Azioni assegnate prima della fine della riunione

Verbale condivisibile in un clic

Punti aperti rivisti alla sessione successiva

Cosa ottenete

Tutti arrivano preparati

Gli ordini del giorno standardizzati definiscono le aspettative prima dell'inizio della riunione. I partecipanti sanno cosa è all'ordine del giorno e cosa devono portare.

Azioni che vengono eseguite

Annotate durante la riunione, assegnate a un responsabile con una scadenza. Restano nella lista azioni della riunione finché non sono chiuse, così la volta dopo si riparte da lì. Nessun follow-up via e-mail necessario.

Riunioni che rispettano il tempo

I timer integrati mantengono le discussioni mirate. Gli ordini del giorno strutturati evitano che i temi degenerino. Le riunioni finiscono quando devono.

Presenze visibili

Segna ogni persona come presente, giustificata o assente. Lo storico della riunione mostra le presenze di ciascuno, anche dall'inizio dell'anno. La responsabilità inizia dalla presenza.

Tutto si integra.

Il modulo Riunioni standardizzate funziona da solo. Collegato al resto di TeamGuru fa di più: tutti i moduli qui sotto sono sulla stessa piattaforma, con un solo accesso.

Riunioni standardizzate

Dashboard KPI

I KPI aggiornati del team, a un clic dalla riunione.

Progetti e azioni

Quello che resta aperto torna alla riunione successiva.

Report direzionali

Report aggiornati, caricati nella riunione in un clic.

Analisi delle cause radice

Le azioni correttive entrano nella lista della riunione.

Domande frequenti

Quali tipi di riunioni sono supportati? +

Riesami di direzione, riunioni di team, aggiornamenti di progetto, riunioni Tier e qualsiasi riunione operativa periodica. Definisci l'ordine del giorno standard di ogni riunione.

Si può personalizzare l'ordine del giorno? +

Sì. Stabilisci i punti, il loro ordine e i minuti per ciascuno, e aggiungi punti una tantum per una sola riunione. Un punto una tantum che non sei riuscito a trattare può passare alla riunione successiva. Per avviare una nuova riunione partendo da una che funziona, copiala.

Come funziona il monitoraggio delle azioni tra una riunione e l'altra? +

Ogni riunione ha la sua lista azioni, così quando il team si ritrova le azioni della volta precedente sono ancora lì, aperte o chiuse. Quasi tutti i team mettono la revisione delle azioni come punto fisso dell'ordine del giorno.

I membri del team a distanza possono partecipare? +

Sì. La riunione si svolge nel browser, così chi partecipa da remoto segue lo stesso ordine del giorno e aggiunge azioni alla stessa lista di chi è in sala. Un pulsante apre la chiamata Teams o Zoom direttamente dalla riunione.

Come vengono collegate le riunioni alla strategia? +

Le revisioni strategiche possono essere integrate come punto fisso nelle riunioni di management. Le azioni e le decisioni sono direttamente collegate agli obiettivi strategici della X-Matrix affinché l'esecuzione sia sempre visibile.

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