Skip to content
Alle Einsatzbereiche

Meetings mit Ergebnissen, nicht nur Protokollen.

Standardisierte Meetings

Standardisierte Agenden, automatische Maßnahmenerfassung, eingebaute Verantwortlichkeit. Jedes Meeting läuft gleich ab.

Vierteljährlicher Betriebsreview
ModeratorT. Müller
PeriodeQ1 2026
Uhrzeit09:00–10:00
OrtVirtuell (5 Werke)
TypBetriebsreview
HäufigkeitVierteljährlich
ZweckWerksleistung überprüfen, Eskalationen klären, Ressourcen abstimmen
Tagesordnung60 min gesamt
Leistungsüberprüfung mehrerer Werke20 min
Eskalierte Probleme der Werksleiter15 min
Status Investitionsprojekte10 min
Ressourcenplanung zwischen Werken10 min
Fortschritt strategischer Initiativen5 min
Teilnehmer
TMT. Müller100%
ASA. Schmidt96%
CWC. Weber88%
SBS. Bauer92%
MFM. Fischer83%
Beschlüsse
2 Wartungstechniker von Werk A nach Halle B für Q3 verschieben.
Erweiterung in München pausieren, bis OEE in Werk A 82 % übersteigt.
Lieferantenaudits über alle EU-Werke bündeln, um Reisekosten zu senken.
Maßnahmen0 von44von4
Plan für Ressourcentransfer nach Halle B erstellen04.04.ASOEE-Verbesserungs-Roadmap für Werk A vorbereiten07.04.CWKalender EU-Lieferantenaudits konsolidieren10.04.MFKapazitätsprognose mehrerer Werke aktualisieren03.04.TM
Vorbereiten
Überprüfen
Entscheiden
Nachverfolgen

Die meisten Meetings waren Zeitverschwendung

Die meisten Meetings fanden ohne Agenda statt und endeten ohne klare nächste Schritte. Maßnahmen aus dem letzten Meeting? Niemand hat sie nachverfolgt. Die Umsetzung hing davon ab, ob jemand daran dachte, eine E-Mail zu schicken.

Das muss nicht so sein

Jedes Meeting hat eine standardisierte Agenda. Maßnahmen werden noch vor dem Verlassen des Raums Verantwortlichen mit Terminen zugewiesen. Das nächste Meeting beginnt mit der Überprüfung der gemachten Zusagen.

Gleiche Struktur, jedes Meeting
Maßnahmen vor Meeting-Ende zugewiesen
Protokoll mit einem Klick geteilt
Offene Punkte beim nächsten Mal geprüft

Häufige Fragen

Welche Meeting-Typen werden unterstützt? +
Management-Reviews, Team-Meetings, Projekt-Updates, Tier-Meetings und alle regelmäßigen operativen Besprechungen. Die Agendastruktur definieren Sie für jeden Typ selbst.
Kann die Meeting-Agenda angepasst werden? +
Ja. Sie definieren Themen, Reihenfolge, Zeitblöcke und verknüpfte Daten für jeden Meeting-Typ. Vorlagen für gängige Formate stehen zur Verfügung.
Wie funktioniert das Follow-up von Maßnahmen zwischen Meetings? +
Maßnahmen, die in einem Meeting erstellt wurden, erscheinen automatisch in der Übersicht des nächsten Meetings. Die Agenda enthält die Überprüfung offener Maßnahmen als festen Punkt.
Können Remote-Teammitglieder teilnehmen? +
Ja. Die Meeting-Oberfläche läuft im Browser, sodass Remote-Teilnehmer dieselbe Agenda verfolgen und zur gleichen Maßnahmenliste beitragen wie Personen vor Ort.
Wie sind Meetings mit der Strategie verknüpft? +
Strategie-Reviews können als fester Agendapunkt in Management-Meetings integriert sein. Maßnahmen und Entscheidungen sind direkt mit strategischen Zielen in der X-Matrix verknüpft, sodass die Umsetzung immer sichtbar bleibt.

Standardisierte Meetings in der Praxis erleben

Vereinbaren Sie ein Demo und sehen Sie, wie TeamGuru Standardisierte Meetings für Teams wie Ihres löst.