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Alle Einsatzbereiche

Meetings mit Ergebnissen, nicht nur Protokollen.

Standardisierte Meetings

Vom Tier-1-Meeting am Board bis zum Monatsreview. Standardisierte Agenden, automatische Maßnahmenerfassung, eingebaute Verantwortlichkeit. Jedes Meeting läuft gleich ab.

Tier 2: Spritzguss
Moderator T. Müller
Periode KW 14
Uhrzeit 08:15-08:30
Ort Bereichsboard
Typ Tier 2
Häufigkeit Täglich
Zweck Klären, was Tier 1 nicht lösen kann: Eskalationen, Support, Prioritäten
Tagesordnung 15 min gesamt
SQDIP je Maschine: nur rote Kennzahlen 4 min
Eskalationen aus Tier 1 4 min
Unterstützung anderer Abteilungen 3 min
Personal und Prioritäten für heute 2 min
Überfällige Maßnahmen, Eskalation an Tier 3 2 min
Teilnehmer
TM T. Müller 100%
AS A. Schmidt 96%
CW C. Weber 88%
SB S. Bauer 92%
MF M. Fischer 83%
Beschlüsse
Ausschuss an Maschine 3 den dritten Tag rot: Ursachenanalyse eröffnen.
Instandhaltung übernimmt Hydraulikleck an Maschine 2 bis zur Spätschicht.
Granulatengpass an Tier 3 eskalieren: Der Einkauf muss entscheiden.
Maßnahmen 0 von 4 4 von 4
Ursachenanalyse Ausschuss Maschine 3 03.04. AS Hydraulikleck an Maschine 2 beheben 02.04. CW Mitarbeiter von Maschine 1 an 3 versetzen 02.04. MF Granulatengpass in Tier 3 einbringen 02.04. TM
Vorbereiten
Überprüfen
Entscheiden
Nachverfolgen

Operations-Teams weltweit vertrauen uns

  • Honeywell
  • A. O. Smith
  • Woodward
  • Gates
  • ABB
  • Aptiv

15.000+Aktive Nutzer 59Länder 190.000+Gelöste Probleme

Die meisten Meetings waren Zeitverschwendung

Die meisten Meetings fanden ohne Agenda statt und endeten ohne klare nächste Schritte. Maßnahmen aus dem letzten Meeting? Niemand hat sie nachverfolgt. Die Umsetzung hing davon ab, ob jemand daran dachte, eine E-Mail zu schicken.

Das muss nicht so sein

Jedes Meeting hat eine standardisierte Agenda. Maßnahmen werden noch vor dem Verlassen des Raums Verantwortlichen mit Terminen zugewiesen. Das nächste Meeting beginnt mit der Überprüfung der gemachten Zusagen.

Gleiche Struktur, jedes Meeting
Maßnahmen vor Meeting-Ende zugewiesen
Protokoll mit einem Klick geteilt
Offene Punkte beim nächsten Mal geprüft

Was Sie bekommen

Jeder kommt vorbereitet

Standardisierte Agenden setzen Erwartungen noch vor Meetingbeginn. Teilnehmer wissen, was auf der Tagesordnung steht und was sie mitbringen sollen.

Maßnahmen, die umgesetzt werden

Während des Meetings erfasst, einem Verantwortlichen mit Termin zugewiesen, automatisch beim nächsten Mal überprüft. Kein Follow-up per E-Mail nötig.

Zeitrespektierende Meetings

Integrierte Timer halten Diskussionen fokussiert. Strukturierte Agenden verhindern das Ausufern von Themen. Meetings enden, wenn sie sollen.

Sichtbare Anwesenheit

Verfolgen Sie die Anwesenheit jeder Person bei jedem Meeting. Sie sehen, wer regelmäßig erscheint und wer nicht. Verantwortlichkeit beginnt mit der Anwesenheit.

Alles greift ineinander.

Das Modul Standardisierte Meetings funktioniert für sich allein. Verbunden mit dem Rest von TeamGuru leistet es mehr, und jedes Modul unten gehört zum selben Abonnement: eine Plattform, ein Login, keine zusätzlichen Tools, die Sie kaufen, integrieren und pflegen müssten.

Häufige Fragen

Wie laufen Tier-Meetings in TeamGuru ab? +
Tier-1-Teams treffen sich an ihrem SQDIP-Board. Tier 2 läuft genauso ab, nur eine Ebene höher, meist für einen Produktionsbereich: mit den Eskalationen aus Tier 1, den Abhängigkeiten zwischen Abteilungen sowie Personal und Prioritäten für den Tag. Beide nutzen dasselbe Meeting-Modul, daher sehen Agenda, Maßnahmen und Nachverfolgung auf jeder Ebene gleich aus.
Wann gehört ein Problem von Tier 1 in Tier 2? +
Wenn es die Befugnisse des Teams übersteigt, wenn eine andere Abteilung gebraucht wird oder wenn dieselbe Abweichung wiederkehrt. Tier 2 bekommt das Problem mit allem, was das Team schon darüber weiß. Zurück kommt eine Entscheidung: eine Maßnahme mit Namen und Termin.
Welche Meeting-Typen werden unterstützt? +
Management-Reviews, Team-Meetings, Projekt-Updates, Tier-Meetings und alle regelmäßigen operativen Besprechungen. Die Agendastruktur definieren Sie für jeden Typ selbst.
Kann die Meeting-Agenda angepasst werden? +
Ja. Sie definieren Themen, Reihenfolge, Zeitblöcke und verknüpfte Daten für jeden Meeting-Typ. Vorlagen für gängige Formate stehen zur Verfügung.
Wie funktioniert das Follow-up von Maßnahmen zwischen Meetings? +
Maßnahmen, die in einem Meeting erstellt wurden, erscheinen automatisch in der Übersicht des nächsten Meetings. Die Agenda enthält die Überprüfung offener Maßnahmen als festen Punkt.
Können Remote-Teammitglieder teilnehmen? +
Ja. Die Meeting-Oberfläche läuft im Browser, sodass Remote-Teilnehmer dieselbe Agenda verfolgen und zur gleichen Maßnahmenliste beitragen wie Personen vor Ort.
Wie sind Meetings mit der Strategie verknüpft? +
Strategie-Reviews können als fester Agendapunkt in Management-Meetings integriert sein. Maßnahmen und Entscheidungen sind direkt mit strategischen Zielen in der X-Matrix verknüpft, sodass die Umsetzung immer sichtbar bleibt.

Standardisierte Meetings in der Praxis erleben

Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie TeamGuru Standardisierte Meetings für Teams wie Ihres löst.