Meetings mit Ergebnissen, nicht nur Protokollen.

Vom Tier-1-Meeting am Board bis zum Monatsreview. Eine feste Agenda, Maßnahmen direkt im Meeting erfasst, Anwesenheit dokumentiert. Jedes Meeting läuft gleich ab.

Tier 2: Spritzguss

Moderator T. Müller

Periode KW 14

Uhrzeit 08:15-08:30

Ort Bereichsboard

Typ Tier 2

Häufigkeit Täglich

Zweck Klären, was Tier 1 nicht lösen kann: Eskalationen, Support, Prioritäten

Tagesordnung 15 min gesamt

SQDIP je Maschine: nur rote Kennzahlen 4 min

Eskalationen aus Tier 1 4 min

Unterstützung anderer Abteilungen 3 min

Personal und Prioritäten für heute 2 min

Überfällige Maßnahmen, Eskalation an Tier 3 2 min

Teilnehmer

TM T. Müller 100%

AS A. Schmidt 96%

CW C. Weber 88%

SB S. Bauer 92%

MF M. Fischer 83%

Beschlüsse

Ausschuss an Maschine 3 den dritten Tag rot: Ursachenanalyse eröffnen.

Instandhaltung übernimmt Hydraulikleck an Maschine 2 bis zur Spätschicht.

Granulatengpass an Tier 3 eskalieren: Der Einkauf muss entscheiden.

Maßnahmen 0 von 4 4 von 4

Ursachenanalyse Ausschuss Maschine 3 03.04. AS Hydraulikleck an Maschine 2 beheben 02.04. CW Mitarbeiter von Maschine 1 an 3 versetzen 02.04. MF Granulatengpass in Tier 3 einbringen 02.04. TM

Vorbereiten

Überprüfen

Entscheiden

Nachverfolgen

Operations-Teams weltweit vertrauen uns

15.000+Aktive Nutzer 59Länder 190.000+Gelöste Probleme

Die meisten Meetings waren Zeitverschwendung

Die meisten Meetings fanden ohne Agenda statt und endeten ohne klare nächste Schritte. Maßnahmen aus dem letzten Meeting? Niemand hat sie nachverfolgt. Die Umsetzung hing davon ab, ob jemand daran dachte, eine E-Mail zu schicken.

Das muss nicht so sein

Jedes Meeting hat eine standardisierte Agenda. Maßnahmen werden noch vor dem Verlassen des Raums Verantwortlichen mit Terminen zugewiesen. Das nächste Meeting beginnt mit der Überprüfung der gemachten Zusagen.

Gleiche Struktur, jedes Meeting

Maßnahmen vor Meeting-Ende zugewiesen

Protokoll mit einem Klick geteilt

Offene Punkte beim nächsten Mal geprüft

Was Sie bekommen

Jeder kommt vorbereitet

Standardisierte Agenden setzen Erwartungen noch vor Meetingbeginn. Teilnehmer wissen, was auf der Tagesordnung steht und was sie mitbringen sollen.

Maßnahmen, die umgesetzt werden

Während des Meetings erfasst, einem Verantwortlichen mit Termin zugewiesen. Sie bleiben auf der Maßnahmenliste des Meetings, bis sie erledigt sind, und das nächste Meeting beginnt mit ihnen. Kein Follow-up per E-Mail nötig.

Zeitrespektierende Meetings

Integrierte Timer halten Diskussionen fokussiert. Strukturierte Agenden verhindern das Ausufern von Themen. Meetings enden, wenn sie sollen.

Sichtbare Anwesenheit

Markieren Sie jede Person als anwesend, entschuldigt oder abwesend. Die Meeting-Historie zeigt die Anwesenheit pro Person, auch seit Jahresbeginn. Verantwortlichkeit beginnt mit der Anwesenheit.

Alles greift ineinander.

Das Modul Standardisierte Meetings funktioniert für sich allein. Verbunden mit dem Rest von TeamGuru leistet es mehr: Alle Module unten laufen auf derselben Plattform, mit einem Login.

Standardisierte Meetings

KPI-Dashboards

Aktuelle Team-KPIs mit einem Klick im Meeting.

Projekte & Maßnahmen

Offene Maßnahmen sind beim nächsten Meeting noch da.

Managementberichte

Aktuelle Berichte laden Sie direkt ins Meeting.

Ursachenanalyse

Korrekturmaßnahmen kommen auf die Meeting-Liste.

Häufige Fragen

Wie laufen Tier-Meetings in TeamGuru ab? +

Tier-1-Teams treffen sich an ihrem SQDIP-Board. Tier 2 läuft genauso ab, nur eine Ebene höher, meist für einen Produktionsbereich: mit den Eskalationen aus Tier 1, den Abhängigkeiten zwischen Abteilungen sowie Personal und Prioritäten für den Tag. Beide nutzen dasselbe Meeting-Modul, daher sehen Agenda, Maßnahmen und Nachverfolgung auf jeder Ebene gleich aus.

Wann gehört ein Problem von Tier 1 in Tier 2? +

Wenn es die Befugnisse des Teams übersteigt, wenn eine andere Abteilung gebraucht wird oder wenn dieselbe Abweichung wiederkehrt. Das Team eskaliert die Maßnahme an die Personen in Tier 2, namentlich oder über zeitgesteuerte Stufen, die Sie Tier 1 und Tier 2 nennen können. Zurück kommt eine Entscheidung: eine Maßnahme mit Namen und Termin.

Welche Meeting-Typen werden unterstützt? +

Management-Reviews, Team-Meetings, Projekt-Updates, Tier-Meetings und alle regelmäßigen operativen Besprechungen. Die feste Agenda legen Sie für jedes Meeting selbst fest.

Kann die Meeting-Agenda angepasst werden? +

Ja. Sie legen die Punkte, ihre Reihenfolge und die Minuten je Punkt fest und ergänzen einmalige Punkte für ein einzelnes Meeting. Reicht die Zeit für so einen Punkt nicht, wandert er ins nächste Meeting. Ein neues Meeting starten Sie am einfachsten als Kopie eines bewährten.

Wie funktioniert das Follow-up von Maßnahmen zwischen Meetings? +

Jedes Meeting hat seine eigene Maßnahmenliste. Die Maßnahmen vom letzten Mal sind also noch da, offen oder erledigt, wenn sich das Team wieder trifft. Die meisten Teams machen die Maßnahmenrunde zum festen Agendapunkt.

Können Remote-Teammitglieder teilnehmen? +

Ja. Das Meeting läuft im Browser, sodass Remote-Teilnehmer dieselbe Agenda verfolgen und zur gleichen Maßnahmenliste beitragen wie Personen vor Ort. Ein Klick öffnet den Teams- oder Zoom-Call direkt aus dem Meeting.

Wie sind Meetings mit der Strategie verknüpft? +

Strategie-Reviews können als fester Agendapunkt in Management-Meetings integriert sein. Maßnahmen und Entscheidungen sind direkt mit strategischen Zielen in der X-Matrix verknüpft, sodass die Umsetzung immer sichtbar bleibt.

Standardisierte Meetings in der Praxis erleben

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