Porady s výsledkami, nie len zápisnicami.

Štandardizované porady

Štandardizované agendy, automatické zaznamenávanie akcií, zabudovaná zodpovednosť. Každá porada funguje rovnako.

Štvrťročný prevádzkový prehľad

ModerátorJ. Kováč

ObdobieQ1 2026

Čas09:00–10:00

MiestoVirtuálne (5 závodov)

TypPrevádzkový prehľad

FrekvenciaŠtvrťročne

ÚčelPreskúmať výkon závodov, riešiť eskalácie a zosúladiť zdroje

Program60 min celkom

Prehľad výkonu viacerých závodov20 min

Eskalované problémy od vedúcich závodov15 min

Stav investičných projektov10 min

Prideľovanie zdrojov medzi závody10 min

Pokrok strategických iniciatív5 min

Účastníci

JKJ. Kováč100%

AHA. Horváth96%

MNM. Novák88%

LPL. Polák92%

KVK. Varga83%

Kľúčové rozhodnutia

Presunúť 2 technikov údržby zo Závodu A do Skladu B na nárast Q3.

Pozastaviť rozšírenie v Bratislave, kým OEE v Závode A neprekročí 82 %.

Konsolidovať audity dodávateľov vo všetkých závodoch EÚ s cieľom znížiť cestovné náklady.

Úlohy0 z44z4

Plán presunu zdrojov do Skladu B04.04.AHPlán zlepšenia OEE Závodu A07.04.MNKonsolidovaný kalendár auditov EÚ10.04.KVAktualizovať kapacitný forecast závodov03.04.JK

Príprava

Prehľad

Rozhodnutie

Opatrenia

Väčšina porád bola stratou času

Väčšina porád prebehla bez agendy a skončila bez jasných ďalších krokov. Akcie z poslednej porady nikto nestopoval. Realizácia závisela od toho, či si niekto pamätal poslať e-mail.

Nemusí to tak byť

Každá porada má štandardizovanú agendu. Akcie sa prideľujú so zodpovednými a termínmi ešte pred odchodom zo sály. Nasledujúca porada začína prehľadom prijatých záväzkov.

Rovnaká štruktúra, každá porada

Akcie pridelené pred koncom porady

Zápisnica zdieľateľná jedným klikom

Otvorené body skontrolované na ďalšom stretnutí

Spolu to funguje lepšie

Modul Štandardizované porady funguje samostatne, ale ešte lepšie v spojení so zvyškom TeamGuru.

KPI dashboardy

Dashboardy v reálnom čase sú priamo integrované do agend na prehľad metrík v reálnom čase.

Akčné zoznamy

Otvorené akcie a stav projektov sa automaticky objavujú ako pevné body agendy.

Reporty

Nahrajte automaticky aktualizované reporty na poradu jedným klikom.

Analýza príčin a nápravné opatrenia

Spustite hĺbkovú analýzu problémových oblastí priamo z agendy a prepojte nápravné opatrenia so zápisnicou.

Časté otázky

Aké typy porád sú podporované? +

Manažérske prehľady, tímové porady, projektové aktualizácie, tier stretnutia a akékoľvek pravidelné operatívne porady. Definujte štruktúru agendy pre každý typ.

Dá sa agenda prispôsobiť? +

Áno. Definujte témy, poradie, časové bloky a prepojené dáta pre každý typ porady. K dispozícii sú šablóny pre bežné formáty.

Ako funguje sledovanie akcií medzi poradami? +

Akcie vytvorené na porade sa automaticky objavia v súhrne nasledujúcej porady. Agenda obsahuje prehľad otvorených akcií ako pevný bod.

Môžu sa vzdialení členovia tímu zúčastniť? +

Áno. Rozhranie porád funguje v prehliadači, takže vzdialení účastníci sledujú tú istú agendu a prispievajú do toho istého akčného zoznamu ako prítomní.

Ako sú porady prepojené so stratégiou? +

Strategické prehľady sa dajú integrovať ako pevný bod do manažérskych porád. Akcie a rozhodnutia sú priamo prepojené so strategickými cieľmi X-Matrix, aby realizácia bola vždy viditeľná.

Pozrite si Štandardizované porady v praxi

Objednajte si personalizované demo a uvidíte, ako TeamGuru rieši Štandardizované porady pre tímy ako ten váš.