Porady s výsledkami, nie len zápisnicami.

Štandardná agenda, akcie zapísané hneď na mieste, účasť v zázname. Každá porada funguje rovnako.

Tier 2: Lisovňa plastov

Moderátor J. Kováč

Obdobie 14. týždeň

Čas 08:15-08:30

Miesto Tabuľa lisovne

Typ Tier 2

Frekvencia Denne

Účel Vyriešiť, na čo tímy v Tier 1 nestačia: eskalácie, podpora, priority

Program 15 min celkom

SQDIP po lisoch: len červené čísla 4 min

Problémy eskalované z Tier 1 4 min

Kde treba iné oddelenie 3 min

Ľudia a priority na dnes 2 min

Akcie po termíne, eskalácia na Tier 3 2 min

Účastníci

JK J. Kováč 100%

AH A. Horváth 96%

MN M. Novák 88%

LP L. Polák 92%

KV K. Varga 83%

Kľúčové rozhodnutia

Nepodarky na lise 3 sú červené tretí deň: otvoriť analýzu príčin.

Únik hydrauliky na lise 2 preberá údržba, oprava do druhej zmeny.

Nedostatok granulátu eskalovať na Tier 3: rozhodnúť musí nákup.

Úlohy 0 z 4 4 z 4

Otvoriť analýzu príčin: nepodarky, lis 3 03.04. AH Opraviť únik hydrauliky na lise 2 02.04. MN Presunúť operátora z lisu 1 na lis 3 02.04. KV Predniesť nedostatok granulátu na Tier 3 02.04. JK

Príprava

Prehľad

Rozhodnutie

Opatrenia

Dôverujú nám prevádzkové tímy po celom svete

15 000+aktívnych používateľov 59krajín 190 000+vyriešených problémov

Väčšina porád bola stratou času

Väčšina porád prebehla bez agendy a skončila bez jasných ďalších krokov. Akcie z poslednej porady nikto nestopoval. Realizácia závisela od toho, či si niekto pamätal poslať e-mail.

Nemusí to tak byť

Každá porada má štandardizovanú agendu. Akcie sa prideľujú so zodpovednými a termínmi ešte pred odchodom zo sály. Nasledujúca porada začína prehľadom prijatých záväzkov.

Rovnaká štruktúra, každá porada

Akcie pridelené pred koncom porady

Zápisnica zdieľateľná jedným klikom

Otvorené body skontrolované na ďalšom stretnutí

Čo získate

Všetci prídu pripravení

Štandardizované agendy stanovujú očakávania ešte pred začiatkom porady. Účastníci vedia, čo je na programe a čo majú priniesť.

Akcie, ktoré sa skutočne splnia

Zapíšu sa priamo na porade a dostanú zodpovedného a termín. V akčnom zozname porady zostanú, kým nie sú hotové, takže ďalšia porada začne pri nich. Žiadne pripomínacie e-maily.

Porady, ktoré rešpektujú čas

Integrované časovače udržujú diskusie zamerané. Štruktúrované agendy zabraňujú odbočeniam. Porady končia, keď majú.

Účasť viditeľná

Pri každom označíte, či bol prítomný, ospravedlnený, alebo chýbal. História porady ukáže účasť každého človeka, aj od začiatku roka. Zodpovednosť začína účasťou.

Všetko do seba zapadá.

Modul Štandardizované porady funguje aj samostatne. Prepojený so zvyškom TeamGuru dokáže viac: všetky moduly nižšie sú na jednej platforme a stačí jedno prihlásenie.

Štandardizované porady

KPI dashboardy

Aktuálne KPI tímu na porade na jedno kliknutie.

Projekty a akčné kroky

Otvorené akcie na vás počkajú na ďalšej porade.

Manažérske reporty

Aktuálne reporty nahráte na poradu jedným klikom.

Analýza koreňových príčin

Nápravné opatrenia sa dostanú do akčného zoznamu porady.

Časté otázky

Aké typy porád sú podporované? +

Manažérske prehľady, tímové porady, projektové aktualizácie, tier stretnutia a akékoľvek pravidelné operatívne porady. Štandardnú agendu si nastavíte pre každú poradu.

Dá sa agenda prispôsobiť? +

Áno. Nastavíte body agendy, ich poradie a minúty pre každý z nich. Na jedno konanie pridáte jednorazový bod, a keď naň nezostane čas, presuniete ho na ďalšiu poradu. Novú poradu podľa tej, ktorá sa osvedčila, založíte kópiou.

Ako funguje sledovanie akcií medzi poradami? +

Každá porada má vlastný akčný zoznam, takže akcie z minula tam pri ďalšom stretnutí stále sú, otvorené aj hotové. Väčšina tímov má kontrolu akcií ako pevný bod agendy.

Môžu sa vzdialení členovia tímu zúčastniť? +

Áno. Porada beží v prehliadači, takže vzdialení účastníci sledujú tú istú agendu a zapisujú do toho istého akčného zoznamu ako prítomní. Hovor v Teams alebo Zoome otvoríte tlačidlom priamo z porady.

Ako sú porady prepojené so stratégiou? +

Strategické prehľady sa dajú integrovať ako pevný bod do manažérskych porád. Akcie a rozhodnutia sú priamo prepojené so strategickými cieľmi X-Matrix, aby realizácia bola vždy viditeľná.

Pozrite si Štandardizované porady v praxi

Objednajte si personalizované demo a uvidíte, ako TeamGuru rieši Štandardizované porady pre tímy ako ten váš.