Spotkania z wynikami, nie tylko protokołami.

Standardowa agenda, działania zapisane od razu na spotkaniu, obecność w rejestrze. Każde spotkanie przebiega tak samo.

Tier 2: Wtryskownia

Prowadzący T. Nowak

Okres Tydzień 14

Godzina 08:15-08:30

Miejsce Tablica obszaru

Typ Tier 2

Częstotliwość Codziennie

Cel Rozwiązać to, czego Tier 1 nie może: eskalacje, wsparcie, priorytety

Porządek obrad 15 min łącznie

SQDIP wg wtryskarek: tylko czerwone 4 min

Problemy eskalowane z Tier 1 4 min

Wsparcie innych działów 3 min

Ludzie i priorytety na dziś 2 min

Zaległe działania, eskalacja do Tier 3 2 min

Uczestnicy

TN T. Nowak 100%

AW A. Wiśniewski 96%

KK K. Kowalski 88%

MW M. Wójcik 92%

KZ K. Zając 83%

Kluczowe decyzje

Braki na wtryskarce 3 trzeci dzień na czerwono: otworzyć analizę przyczyn.

Utrzymanie ruchu przejmuje wyciek hydrauliki na wtryskarce 2, do drugiej zmiany.

Eskalować brak granulatu do Tier 3: decyzja należy do zakupów.

Działania 0 z 4 4 z 4

Otworzyć analizę przyczyn, wtryskarka 3 03.04. AW Usunąć wyciek hydrauliki, wtryskarka 2 02.04. KK Przenieść operatora z wtryskarki 1 na 3 02.04. KZ Zgłosić brak granulatu na Tier 3 02.04. TN

Przygotowanie

Przegląd

Decyzja

Działania

Zaufały nam zespoły operacyjne na całym świecie

15 000+aktywnych użytkowników 59krajów 190 000+rozwiązanych problemów

Większość spotkań była stratą czasu

Większość spotkań odbywała się bez agendy i kończyła bez jasnych kolejnych kroków. Działania z poprzedniego spotkania nie były realizowane. Egzekucja zależała od tego, czy ktoś pamiętał wysłać e-mail.

Nie musi tak być

Każde spotkanie ma standaryzowaną agendę. Działania są przypisywane z właścicielami i terminami zanim wszyscy wyjdą z sali. Następne spotkanie zaczyna się od przeglądu podjętych zobowiązań.

Taka sama struktura, każde spotkanie

Działania przypisane przed końcem spotkania

Protokół udostępniany jednym kliknięciem

Otwarte punkty przeglądane na następnej sesji

Co zyskujesz

Wszyscy przychodzą przygotowani

Standaryzowane agendy określają oczekiwania przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy wiedzą co jest na agendzie i co powinni przygotować.

Działania, które są realizowane

Zapisane podczas spotkania, z osobą odpowiedzialną i terminem. Zostają na liście działań spotkania, aż zostaną wykonane, więc następne spotkanie zaczyna się od nich. Bez przypominających e-maili.

Spotkania, które szanują czas

Wbudowane timery utrzymują dyskusje na torze. Strukturalne agendy zapobiegają rozpraszaniu się tematów. Spotkania kończą się o czasie.

Obecność widoczna

Oznacz każdą osobę jako obecną, usprawiedliwioną lub nieobecną. Historia spotkań pokazuje frekwencję każdej osoby, także od początku roku. Odpowiedzialność zaczyna się od obecności.

Wszystko do siebie pasuje.

Moduł Standaryzowane spotkania działa samodzielnie. Połączony z resztą TeamGuru daje więcej: wszystkie moduły poniżej działają na jednej platformie, z jednym logowaniem.

Standaryzowane spotkania

Dashboardy KPI

Bieżące KPI zespołu otworzysz jednym kliknięciem.

Projekty i działania

Niezamknięte działania wracają na kolejnym spotkaniu.

Raporty zarządcze

Aktualne raporty na spotkaniu jednym kliknięciem.

Analiza przyczyn źródłowych

Działania korygujące trafiają na listę spotkania.

Najczęstsze pytania

Jakie rodzaje spotkań są obsługiwane? +

Przeglądy zarządcze, spotkania zespołowe, aktualizacje projektów, tier meetings i dowolne regularne spotkania operacyjne. Standardową agendę ustalasz dla każdego spotkania.

Czy można dostosować agendę? +

Tak. Ustalasz punkty, ich kolejność i liczbę minut na każdy, a do pojedynczego spotkania dodajesz punkty jednorazowe. Jednorazowy punkt, na który zabrakło czasu, przechodzi na następne spotkanie. Nowe spotkanie najprościej zacząć od kopii takiego, które się sprawdza.

Jak działa śledzenie działań między spotkaniami? +

Każde spotkanie ma własną listę działań, więc działania z poprzedniego razu, otwarte i zamknięte, są na miejscu, gdy zespół spotyka się znowu. Większość zespołów robi z przeglądu działań stały punkt agendy.

Czy zdalni członkowie zespołu mogą uczestniczyć? +

Tak. Spotkanie działa w przeglądarce, więc zdalni uczestnicy śledzą tę samą agendę i dopisują do tej samej listy działań co osoby na miejscu. Jedno kliknięcie otwiera rozmowę w Teams lub Zoomie prosto ze spotkania.

Jak spotkania są powiązane ze strategią? +

Przeglądy strategiczne mogą być wbudowane jako stały punkt w spotkaniach zarządczych. Działania i decyzje są bezpośrednio powiązane z celami strategicznymi X-Matrix, by realizacja była zawsze widoczna.

Zobacz Standaryzowane spotkania w praktyce

Zamów spersonalizowane demo i sprawdź, jak TeamGuru obsługuje Standaryzowane spotkania dla zespołów takich jak Twój.