Właściwy problem, na właściwym poziomie, we właściwym czasie.
Gdy zespół nie może rozwiązać problemu, strukturalna eskalacja szybko przynosi go do właściwej osoby. Bez problemów utknięcia na złym poziomie.
| Krok | Co robić | Odpowiedzialny | |
|---|---|---|---|
| 1 < 5 min | Technik utrzymania ruchu wysłany | K. Kowalski | |
| 2 > 5 min | Kierownik UR powiadomiony | T. Nowak | |
| 3 > 15 min | Inżynier zakładu eskalowany | M. Wójcik |
Zaufały nam zespoły operacyjne na całym świecie
15 000+aktywnych użytkowników 59krajów 190 000+rozwiązanych problemów
Problemy zostawały na złym poziomie
Problem produkcyjny był w rękach kierownika zespołu, który nie miał uprawnień do jego rozwiązania. Minęły trzy dni. Lub przeskoczył dwa poziomy i wylądował na biurku dyrektora bez kontekstu, bez zapisu co próbowano.
Teraz problemy trafiają do właściwego odpowiedzialnego
TeamGuru tworzy strukturalne ścieżki eskalacji z zdefiniowanymi czasami odpowiedzi na każdym poziomie. Jednym kliknięciem problem eskaluje z pełnym kontekstem i poprzednimi próbami rozwiązania. Czasowa automatyczna eskalacja zapewnia, że nic nie utknęło.
Co zyskujesz
Strukturalne poziomy eskalacji
Definiujesz jasne ścieżki eskalacji: zespół, supervisor zmiany, kierownik obszaru, dyrektor lokalizacji. Każdy poziom ma zdefiniowany czas odpowiedzi i uprawnienia do rozwiązania.
Zachowanie kontekstu
Gdy problem eskaluje, cały kontekst podąża z nim. Menedżer odbierający widzi pierwotny problem, próby rozwiązania, historię i istotne dane KPI.
Czasowa eskalacja automatyczna
Jeśli problem nie jest potwierdzony lub rozwiązany w czasie danego poziomu, automatycznie eskaluje do następnego poziomu. Krytyczne problemy nigdy nie utykają.
Śledzenie rozwiązania
Śledź ile czasu każdy poziom potrzebuje na odpowiedź i rozwiązanie problemu. Identyfikuj wąskie gardła w procesie decyzyjnym i poprawiaj czasy odpowiedzi.
Wszystko do siebie pasuje.
Moduł Eskalacja problemów działa samodzielnie. Połączony z resztą TeamGuru daje więcej, a każdy moduł poniżej jest częścią tej samej subskrypcji: jedna platforma, jedno logowanie, żadnych osobnych narzędzi do kupowania, integrowania i utrzymywania.
Standaryzowane spotkania
Eskalowane problemy pojawiają się jako punkty agendy na następnym spotkaniu odbierającego poziomu.
Listy działań
Działania rozwiązujące agregują się w systemie działań z w pełni zachowanym kontekstem eskalacji.
Analiza przyczyn i działania korygujące
Powtarzające się eskalacje uruchamiają analizę przyczyn źródłowych dlaczego te same problemy wciąż się pojawiają.
Dashboardy KPI
Wolumen eskalacji, czas odpowiedzi i czas rozwiązania na każdym poziomie są wyświetlane w dashboardach operacyjnych.
Najczęstsze pytania
Jak definiuje się poziomy eskalacji? +
Czy mogą być różne ścieżki eskalacji dla różnych typów problemów? +
Co się dzieje gdy właściwa osoba jest na urlopie? +
Czy można zobaczyć historię wszystkich eskalacji? +
Czy eskalacja działa między różnymi lokalizacjami? +
Zobacz Eskalacja problemów w praktyce
Zamów spersonalizowane demo i sprawdź, jak TeamGuru obsługuje Eskalacja problemów dla zespołów takich jak Twój.