Daily Management
Damit es jeden Tag
rundläuft.
Shopfloor-Meetings, Führungsroutinen und Kaizen in einem System. Jede Schicht schaut auf dasselbe Board.
Operations-Teams weltweit vertrauen uns
15.000+Aktive Nutzer 59Länder 190.000+Gelöste Probleme
1. Standardisierte Meetings
Meetings, die Maßnahmen erzeugen
Standardagenden, erfasste Maßnahmen mit Verantwortlichen und Protokolle per Klick.
Monatlicher Strategiereview
Moderator D. Müller
Periode 6
Uhrzeit 15:00-16:00
Ort Besprechungsraum A
Typ Strategiereview
Häufigkeit Monatlich
Zweck Strategieumsetzung Q3 abstimmen und offene Blockaden lösen
Tagesordnung 50 min gesamt
Fortschritt der Strategie 15 min
KPI-Status nach Standort 10 min
Überprüfung Korrekturmaßnahmen 10 min
Aktualisierungen KI-Initiative 10 min
Offene Diskussion 5 min
Teilnehmer
DM D. Müller 100%
AS A. Schmidt 92%
LB L. Bauer 83%
TW T. Weber 100%
CF C. Fischer 75%
Beschlüsse
KI-Einführung in Werk A beschleunigen, Ziel 60 % Nutzung bis Q3.
Budget von 45 tsd. € für Predictive-Maintenance-Pilot an Linie 2 freigeben.
Lieferzeit München an VP Operations zur Ressourcenprüfung eskalieren.
Maßnahmen 0 von 4 4 von 4
Beschleunigungsplan KI Werk A erstellen 28.03. AS Bestellung Predictive Maintenance aufgeben 25.03. LB Eskalationsbericht München vorbereiten 24.03. TW Ziele X-Matrix Strategie aktualisieren 01.04. DM
2. Standardarbeit für Führungskräfte
Führungsroutinen, die eingehalten werden
Legen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Routinen für jede Führungskraft fest. Erledigte Routinen sind dokumentiert, eine ausgelassene fällt auf.
Standard-Arbeit Führungskraft: T. Müller Diese Woche
87%
Wöchentliche Aufgaben
Alle Standups und Gemba-Runden absolvieren
Alle 1:1s mit direkten Mitarbeitern durchführen
Projektmeilensteine prüfen und Blocker eskalieren
Aktivität Häufigk. MoDiMiDoFr
Tägliches Standup
T. Müller
Gemba-Runde
T. Müller
Leitungsrunde
T. Müller
Projektbesprechung
A. Schmidt
1:1 direkte Mitarbeiter
T. Müller
KPI-Dashboard-Review
C. Weber
Erledigt
Verpasst
20 von 23 Aktivitäten erledigt 3. Eskalation von Problemen
Probleme auf die richtige Ebene eskalieren
Das Problem erreicht die Person, die es lösen kann, mit vollem Kontext und ermöglicht eine schnelle Lösung.
Hydraulikpresse Linie 3: Ausfall Gelöst 0:45 3:20 8:15
StandortMünchen, Werk A TypMaschinenausfall Gemeldet vonM. Fischer Erstellt18.03.2026 14:15
Problembeschreibung
Dichtungsausfall am Hydraulikzylinder auf Linie 3. Vollständiger Linienstillstand. Teile stauen sich auf den vorgelagerten Förderbändern.
Lösung
Wartung hat die Zylinderdichtung ersetzt. Linie nach Drucktest wieder gestartet. Ursache: Dichtungsverschleiß durch versäumten PM-Zyklus.
Eskalationsprozess
| Schritt | Was zu tun ist | Verantwortlicher | |
|---|---|---|---|
| 1 < 1 min | 1. Eskalationsstufe | T. Müller | |
| 2 > 1 min | 2. Eskalationsstufe | A. Schmidt | |
| 3 > 5 min | Werksleiter | C. Weber |
Korrekturmaßnahmen 0 von 2 1 von 2 2 von 2
Notfall-PM für alle Hydraulikpressen einplanen 20.03. AS PM-Plan um Dichtungsprüfung erweitern 22.03. TM
4. Kaizen
Aus Ideen werden geprüfte Verbesserungen
Jeder kann eine Idee einreichen. Bewerten Sie sie, verfolgen Sie die Umsetzung und dokumentieren Sie Vorher, Nachher und Einsparung.
Kaizen: Teile an Montageplatz 3 nicht in Griffweite
Einreicher Markus Weber
Standort Schweinfurt
Erstellt 24.08.2026
Team Montagelinie 2
Kategorie Ergonomie
Offen 25 Tage
Kaizen-Phasen Entwurf Zur Umsetzung freigegeben Umgesetzt Veröffentlicht
Verbesserungsidee (vorher)
Behälter hinter und neben dem Werker. In jedem Zyklus umdrehen und nach hinten greifen.
Ergebnis (nachher)
Behälter auf einer Schiene vor der Vorrichtung. Zyklus 40 % schneller, ohne Drehen.
Foto nach der Umsetzung
JK
Julia Krämer @Stefan Wolf Gute Idee, bitte prüfen. Schafft die Instandhaltung die Schiene noch diesen Monat?
Kaizen-Bewertung Gesperrt
Wirkung
1 3 5
Originalität
1 3 5
Machbarkeit
1 3 5
Gesamtpunkte – 11
Maßnahmen
Behälterschiene vor der Vorrichtung montieren S. Wolf 4.9.
Arbeitsanweisung anpassen, Zykluszeit neu messen J. Krämer 11.9.
Wirkungsübersicht
WirkungEinsparung / NutzenZeitraum Zykluszeit –−40 % –ab 09/2026 Stundenersparnis –310 h / Jahr –09/2026 – 08/2027 Sicherheitsrisiken –−1 (Ergonomie) –ab 09/2026
5. Arbeitsschutz-Alerts
Sicherheitskultur datengestützt aufbauen
Vorfälle und Beinahe-Unfälle fließen in ein strukturiertes System. Trends werden sichtbar, Korrekturmaßnahmen verfolgt.
Sicherheitsvorfall: Unsichere Materialhandhabung Offen Geschlossen
Dok.-Nr. SA-0297
Datum des Vorfalls 10.09.2025
Schweregrad Gering
Standort Stuttgart, Werk A
Typ Beinahe-Unfall
Verantwortlicher T. Müller
Vorfallsbeschreibung
Mitarbeiter benutzte eine Leiter statt des Gabelstaplers, um das obere Regal zu erreichen. Die Leiter rutschte auf nassem Boden ab, keine Verletzungen.
Untersuchung
Der Gabelstapler war in Wartung. Der Mitarbeiter wählte die Leiter, um Produktionsverzögerungen zu vermeiden. Der Boden war nach der Nachtschichtreinigung nass.
Erkenntnisse
Ersatzgeräte müssen während Wartungsfenstern verfügbar sein. Nasse-Boden-Beschilderung und Trocknungszeiten müssen eingehalten werden.
Zu informierende Personen
TMT. Müller
ASA. Schmidt
CWC. Weber
Benachrichtigung gesendet
Korrekturmaßnahmen 0 von 3 1 von 3 2 von 3 3 von 3
Nasse-Boden-Beschilderung im Lager installieren 15.09. AS Ersatz-Gabelstapler für Wartungstage einplanen 18.09. CW Schulungsmodul Materialhandhabung aktualisieren 22.09. TM
6. Qualifikationsmatrix
Jede Lücke visualisieren, jede Entwicklung planen
Die visuelle Qualifikationsmatrix zeigt, wo Ihr Team steht, wo Lücken sind und was als nächstes entwickelt werden sollte.
Qualifikationsmatrix: Qualitätssicherung Qualitätsprüfer (QI)
Abdeckung (7 Mitarbeiter) 85% 90% 95% 100%
Zeichnungen
GD&T
SPC
CMM
Ursachenanalyse
ISO 9001
Erforderlich
5
4
5
3
5
7
Geschult
4
5
4
3
4
6
Lücke
-1 0
+1
-1 0
0
-1 0
-1 0
TM T. Müller
100%
4
4
3
4
3
4
AS A. Schmidt
88%
3
3
4
2
4
3
CW C. Weber
75%
4
3
3
3
2 3
3
MF M. Fischer
75%
3
3
3
1
3
4
SB S. Bauer
63%
2 3
3
2
3
3
3
LM L. Meyer
25%
2
2
2 3
2
2
3
HW H. Wagner
13%
2
1
1
2
2
2 3
Wie Teams mit TeamGuru Kompetenzen aufbauen
Colin beschreibt, wie sein Team Kompetenzentwicklung mit Geschäftsergebnissen verbunden hat.
Jede Schicht von einem Board aus führen
Sehen Sie Shopfloor-Meetings, Routinen und Kaizen in einem System.
Häufige Fragen
Wie schnell kann man mit Daily Management starten?
Die meisten Teams halten ihr erstes Shopfloor-Meeting in TeamGuru nach wenigen Wochen. Führungsroutinen, Eskalation und Kaizen kommen dazu, sobald sich die Teams eingewöhnt haben.
Müssen wir alle Module nutzen?
Nein. Beginnen Sie dort, wo es am meisten drückt, oft bei den Shopfloor-Meetings oder der Qualifikationsmatrix. Den Rest nehmen Sie später dazu, alles läuft im selben System.
Können bestehende Qualifikationsdaten importiert werden?
Ja. Wir unterstützen Import aus Excel und CSV. Unser Team hilft Ihnen, bestehende Qualifikationsmatrizen, Schulungsaufzeichnungen und Zertifikate zu migrieren.
Funktioniert das auch für Organisationen mit mehreren Werken?
Ja. Enterprise- und Unlimited-Pläne unterstützen Qualifikations-Tracking über mehrere Werke mit zentralisiertem Überblick und werksebener Verwaltung.
Können Werker es direkt in der Produktion nutzen?
Ja. TeamGuru läuft im Browser auf Smartphone und Tablet. Werker nehmen als Light User mit einer einfacheren Oberfläche teil, zum Beispiel um eine Kaizen-Idee einzureichen.